ERP
Chuyên ngành
Tools/Apps
Công nghệ
Code riêng
Xem thêm kho ứng dụng phần mềm >> Xem tại đây

Bảng thu chi hàng ngày: Cách tạo bảng và ứng dụng 

23/04/2025

Bảng thu chi hàng ngày là một phần trong báo cáo thu chi. Nó giúp ghi nhận, theo dõi và phân tích toàn bộ dòng tiền ra – vào trong ngày, từ đó cung cấp dữ liệu chính xác để kiểm soát chi tiêu, đảm bảo thanh khoản và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

Bảng thu chi hàng ngày có thể cho bạn biết: tiền thu – chi phát sinh trong ngày; các khoản mục tốn ngân sách nhiều nhất; tỷ lệ giữa chi tiêu thiết yếu và chi tiêu tùy ý; dòng tiền âm/dương của từng phòng ban; hoặc xu hướng chi tiêu bất thường theo thời điểm, khu vực. Đây cũng là cách hiệu quả để phát hiện sớm rủi ro tài chính và thực hiện điều chỉnh trước khi phát sinh hệ quả lớn.

Dù là một công cụ thiết yếu, việc lập bảng thu chi hàng ngày lại khiến người làm báo cáo đối mặt với không ít khó khăn. Dữ liệu thường rời rạc, đến từ nhiều nguồn như hóa đơn giấy, email, phần mềm kế toán hoặc bảng tính rải rác, gây mất thời gian tổng hợp và dễ phát sinh sai sót.

Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu thủ công khiến quá trình chậm trễ, ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định kịp thời. Quan trọng hơn, nếu không được cập nhật đều đặn và phân tích đúng cách, bảng thu chi có thể chỉ là một bảng liệt kê khô khan, không mang lại giá trị quản trị như doanh nghiệp kỳ vọng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn công cụ để khắc phục hạn chế cũng như hiểu rõ:

  • Các thành phần và mẫu bảng thu chi hàng ngày phổ biến;
  • Cách lập bảng thu chi hàng ngày chi tiết
  • Cách ứng dụng phần mềm để khai thác tối đa giá trị dữ liệu thu chi trong hoạt động kinh doanh hằng ngày.

Các thông tin cần có trong bảng thu chi hàng ngày

Thông tinMô tả
Ngày giao dịchLà thời điểm phát sinh thực tế của khoản thu hoặc chi. Việc theo dõi theo ngày giúp bạn kiểm soát dòng tiền theo thời gian thực, phát hiện các ngày có dòng tiền âm để có kế hoạch xử lý kịp thời.
Loại giao dịchXác định đây là khoản thu (dòng tiền vào) hay chi (dòng tiền ra). Giúp bạn theo dõi chênh lệch dòng tiền, đánh giá mức độ cân đối thu – chi hàng ngày.
Nội dung thu/chiXác định đây là khoản thu (dòng tiền vào) hay chi (dòng tiền ra). Giúp bạn theo dõi chênh lệch dòng tiền, đánh giá mức độ cân đối thu – chi hàng ngày.
Danh mụcPhân loại khoản thu/chi theo nhóm (ví dụ: Chi phí vận hành, Lương, Doanh thu dịch vụ…). Cho phép bạn phân tích tỷ trọng từng danh mục để kiểm soát chi phí theo nhóm và tối ưu hóa ngân sách.
Số tiềnGiá trị tài chính cụ thể của từng giao dịch. Giúp tính toán tổng thu, tổng chi và xác định lợi nhuận/thâm hụt trong ngày. Cơ sở để đối chiếu với ngân hàng/quỹ thực tế.
Hình thức thanh toánGhi rõ cách thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử…), giúp kiểm tra dòng tiền qua từng kênh và phát hiện các sai lệch giữa sổ sách và tài khoản ngân hàng hoặc quỹ tiền mặt.
Người thực hiệnGhi lại nhân sự thực hiện giao dịch. Tăng tính minh bạch, dễ quy trách nhiệm nếu có sai lệch hay nhầm lẫn; hỗ trợ kiểm soát nội bộ và phân quyền rõ ràng.
Người nhận / Đối tượng liên quanGhi rõ đối tượng liên quan đến khoản thu/chi (khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên…). Giúp theo dõi công nợ, đối chiếu hóa đơn và kiểm soát giao dịch với bên ngoài
Số dư cuối ngàyTính toán tổng quỹ còn lại cuối mỗi ngày. Là chỉ số quan trọng để theo dõi thanh khoản, đảm bảo doanh nghiệp luôn có dòng tiền sẵn sàng chi trả các nghĩa vụ ngắn hạn
Ghi chúLưu lại các thông tin đặc biệt: liên kết đến hóa đơn, mã đơn hàng, điều kiện thanh toán, lý do bất thường… giúp dễ kiểm soát khi kiểm tra lại dữ liệu hoặc truy vết vấn đề.
Trạng thái giao dịchGhi rõ tiến độ xử lý giao dịch: đã thanh toán, chờ phê duyệt, tạm ứng… giúp theo dõi công việc và kiểm soát quy trình tài chính, đặc biệt với những khoản chi theo từng giai đoạn hoặc cần phê duyệt nhiều bước.

>>>Xem thêm: Bảng theo dõi công nợ nhà cung cấp: Thành phần quan trọng trong báo cáo công nợ

Hướng dẫn chi tiết từng bước lập bảng thu chi hàng ngày

Bước 1: Xác định phạm vi theo dõi – Ghi hàng ngày, tổng hợp theo tuần/tháng

Mục tiêu:

  • Hiểu rõ bạn đang theo dõi trong bao lâu để từ đó thiết kế cấu trúc bảng thu chi phù hợp. Dù tên là “thu chi hàng ngày”, nhưng bạn có thể:
  • Ghi mỗi giao dịch theo ngày
  • Tổng hợp lại theo tuần hoặc tháng để phân tích xu hướng

Doanh nghiệp/doanh nghiệp nhỏ: có thể chia theo ca/ngày nếu hoạt động theo giờ (quán ăn, siêu thị mini…), hoặc theo ngày làm việc nếu là dịch vụ theo dự án.

Lưu ý chuyên sâu: Không chọn khung thời gian quá dài ngay từ đầu (cả quý hoặc năm), vì thông tin sẽ kém chính xác, khó kiểm soát.

Nên sử dụng mẫu bảng có phân cột: ngày – nội dung – khoản thu – khoản chi – phương thức – ghi chú để thuận tiện theo dõi.

Bước 2: Ghi rõ từng nguồn thu nhập – cả dự kiến lẫn thực tế

Mục tiêu: Xác định rõ tiền vào mỗi ngày đến từ đâu, và phân loại theo từng nguồn để biết nguồn thu nào bền vững, nguồn nào không ổn định.

Cách làm:

Tạo 1 bảng/cột riêng cho nguồn thu:

Ví dụ: Lương cố định, hoa hồng, hoàn tiền thẻ, khách thanh toán COD, thu nhập từ đầu tư…

Phân nhóm theo kênh bán hàng (offline, Shopee, website…), loại hàng, khách hàng lớn, v.v.

Có thể dự báo trước một số khoản thu chưa nhận được (ví dụ: 3 đơn hàng đã giao nhưng đang đợi chuyển khoản) và ghi vào mục “Thu dự kiến”, sau đó điều chỉnh khi tiền thực vào.

Sau vài tuần, bạn có thể nhận ra: Nguồn thu nào mang lại trên 50% tổng doanh thu, từ đó ưu tiên tập trung.

Bước 3: Ghi chép chính xác từng khoản chi – Nhỏ cũng ghi

Mục tiêu: Biết chính xác tiền ra mỗi ngày đi đâu, giúp cắt giảm chi tiêu dư thừa hoặc không cần thiết.

Ghi từng khoản chi, chia theo nhóm: nguyên vật liệu, vận chuyển, marketing, điện nước, công nợ, chi lặt vặt…

Thêm 1 cột “loại chi” (bắt buộc vs tuỳ chọn) để cuối tháng bạn dễ phân tích và ra quyết định cắt giảm.

Xác định chi phí cố định (không đổi theo tháng như: thuê nhà, internet, trả góp…) vs chi phí biến đổi (theo hoạt động thực tế: nguyên vật liệu, quảng cáo…).

Với các khoản “chi nhỏ nhưng thường xuyên” như cà phê, đồ ăn vặt – hãy tổng hợp lại theo tuần để nhìn ra xu hướng.

Bước 4: So sánh – Điều chỉnh – Dự báo

Mục tiêu: Không chỉ ghi lại mà còn kiểm tra kết quả ròng (thu – chi) mỗi ngày để điều chỉnh hành vi tài chính sớm nhất.

Cách làm:

Mỗi cuối ngày/tuần, tính số dư ròng = tổng thu – tổng chi

Nếu dương: doanh nghiệp có tích luỹ

Nếu âm: đang bội chi, cần xem lại

Ghi lại “mức cảnh báo cá nhân” hoặc ngưỡng an toàn cho bạn (VD: nếu trong ví còn < 1 triệu → ngưng tiêu nhóm không cần thiết).

Gợi ý chuyên sâu:

Nếu bạn thấy chi tiêu đang vượt kế hoạch: thảo luận với lãnh đạo về thương lượng lại chi phí thuê, giảm ngân sách quảng cáo chưa hiệu quả

Nếu thu thấp hơn dự kiến: kích hoạt lại khách hàng cũ, chạy ưu đãi nhanh

Bước 5: Sử dụng công cụ để tiết kiệm thời gian và phân tích thông minh hơn

Để quản lý bảng thu chi hàng ngày hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian ghi chép thủ công, việc ứng dụng các công cụ số là một lựa chọn thông minh. Các phần mềm báo cáo quản trị hiện nay có tính năng giúp bạn tự động ghi nhận các khoản thu – chi, phân loại giao dịch theo nhóm, và cung cấp báo cáo tức thời về dòng tiền. Thay vì ngồi cộng trừ thủ công mỗi ngày, bạn có thể xem ngay tổng thu, tổng chi, chênh lệch dòng tiền, và các xu hướng chi tiêu theo thời gian chỉ với vài thao tác.

Nếu bạn quen dùng bảng tính, việc xây dựng dashboard theo dõi thu chi bằng phần mềm báo cáo quản trị cũng là một lựa chọn mạnh mẽ, đặc biệt với người có kinh nghiệm phân tích. Những công cụ này không chỉ trực quan hóa dòng tiền, mà còn hỗ trợ phát hiện các “lỗ rò rỉ tài chính” – những khoản chi bất thường, chi vượt hạn mức hoặc không nằm trong kế hoạch. Nhờ vậy, bạn sẽ có nền tảng dữ liệu vững chắc để lập ngân sách hàng tháng/quý, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu, và duy trì tài chính ổn định lâu dài.

Mẹo nhỏ khi bắt đầu áp dụng công cụ:

  • Lập thói quen kiểm tra báo cáo mỗi tuần – chỉ mất 10–15 phút để hiểu tình hình
  • Nếu dùng app POS hay phần mềm báo cáo: thiết lập các chỉ số bạn cần theo dõi hàng ngày (doanh thu, chi phí, tồn kho…)

>>>Xem thêm: Báo cáo công nợ phải thu khách hàng: Các số liệu cần có, mẫu báo cáo chuẩn và hướng dẫn lập bằng phần mềm hiệu quả

Xây dựng báo cáo doanh thu hiệu quả với 4 bước kết hợp kết hợp giải pháp công nghệ quản trị hiện đại

Báo cáo tài chính: Hướng dẫn đầy đủ cho chủ doanh nghiệp và nhà người lập báo cáo

Mẫu bảng thu chi hàng ngày 

Mẫu bảng thu chi hàng ngày là một biểu mẫu tài chính được thiết kế để ghi chép chi tiết các khoản thu vào và chi ra trong từng ngày làm việc. Mẫu này thường bao gồm các thông tin cơ bản như ngày giao dịch, nội dung thu chi, số tiền, hình thức thanh toán và người thực hiện. 

bang-thu-chi-hang-ngay

Ảnh minh hoạ bảng thu chi hàng ngày

Trong môi trường doanh nghiệp, bảng thu chi không chỉ đơn thuần là công cụ kế toán mà còn đóng vai trò như một bản sao lưu luồng tiền thực tế – yếu tố sống còn để kiểm soát chi phí vận hành và bảo đảm sức khỏe tài chính ngắn hạn.

  • Công dụng chính của mẫu bảng thu chi hàng ngày là giúp doanh nghiệp nắm bắt dòng tiền mặt (cash flow) một cách tức thời, tránh tình trạng chi vượt thu hoặc thiếu hụt ngân quỹ tạm thời. 
  • Việc ghi chép hàng ngày còn hỗ trợ việc phân tích mức độ tiêu dùng tài chính theo phòng ban, hạng mục hoặc thời gian, từ đó đưa ra các điều chỉnh phù hợp về ngân sách, tái phân bổ dòng vốn, kiểm soát chi phí ẩn, và tối ưu hoá hoạt động tài chính. 
  • Ngoài ra, mẫu bảng này còn giúp chuẩn bị dữ liệu chính xác cho việc đối chiếu sổ sách kế toán cuối tháng hoặc kỳ báo cáo tài chính.

Đặc biệt, khi tích hợp phần mềm quản lý thu chi hoặc phần mềm báo cáo quản trị, mẫu bảng thu chi hàng ngày mang lại nhiều ưu điểm vượt trội như:

bang-thu-chi-hang-ngay

Mẫu bảng thu chi hàng ngày khi thông qua phần mềm 

  • Tự động hóa quy trình ghi chép và tính toán, giảm thiểu sai sót thủ công.
  • Truy xuất dữ liệu theo thời gian thực, giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng và kịp thời.
  • Tùy biến báo cáo đa chiều, như tổng hợp theo phòng ban, theo loại chi phí, hoặc theo từng điểm bán (POS).
  • Kết nối với hệ thống ERP hoặc phần mềm kế toán, giúp chuẩn hóa luồng dữ liệu và tăng độ minh bạch.

Sự kết hợp giữa mẫu bảng thu chi chuẩn và nền tảng phần mềm hiện đại là chìa khóa để doanh nghiệp không chỉ kiểm soát mà còn tối ưu được năng lực vận hành tài chính – một lợi thế cạnh tranh quan trọng trong bối cảnh chi phí leo thang và áp lực dòng tiền ngày càng gia tăng.

>>>Xem thêm: Mẫu báo cáo chi phí mới nhất và cách lập báo cáo hiệu quả

Cần lưu ý điều gì khi sử dụng công cụ lập bảng theo dõi thu chi

Khi sử dụng công cụ tạo bảng theo dõi thu chi, có một số yếu tố quan trọng cần lưu ý để đảm bảo công cụ này phục vụ đúng nhu cầu của doanh nghiệp bạn và hoạt động hiệu quả:

Chọn công cụ có tính năng phù hợp

Điều đầu tiên cần xem xét khi lựa chọn công cụ theo dõi chi phí là các tính năng mà công cụ đó cung cấp. Một số tính năng sẽ quan trọng hơn những tính năng khác, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Ví dụ, bạn cần kiểm tra xem công cụ có cho phép theo dõi đầy đủ các loại chi phí, có hỗ trợ theo dõi chi phí theo danh mục, hay có khả năng báo cáo chi tiết không. Cũng cần xác định xem công cụ có giới hạn số lượng chi phí có thể theo dõi không, để tránh trường hợp không đủ khả năng đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp.

Giao diện dễ sử dụng

Giao diện của công cụ cần phải trực quan, dễ sử dụng và dễ dàng điều hướng. Điều này giúp người dùng, đặc biệt là những người không chuyên về tài chính, dễ dàng nhập và cập nhật dữ liệu mà không gặp khó khăn. Hãy chắc chắn công cụ hỗ trợ nhập dữ liệu theo thời gian thực, giúp bạn theo dõi chi phí ngay khi chúng phát sinh mà không cần quá nhiều thao tác phức tạp.

Tự động hóa quy trình làm việc

Tìm kiếm một công cụ có khả năng tự động hóa các quy trình như kết nối với phần mềm kế toán hoặc ERP hiện tại của bạn. Điều này giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. Những công cụ này có thể tự động ghi nhận chi phí và thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau như doanh thu từ bán hàng hoặc các sự kiện kinh doanh, giúp việc theo dõi trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Quản lý biên lai dễ dàng

Công cụ theo dõi chi phí cần hỗ trợ việc quét và lưu trữ biên lai một cách dễ dàng, giúp bạn ghi lại chi tiết các khoản chi tiêu. Một số công cụ còn tích hợp khả năng quét biên lai và tự động trích xuất thông tin chi tiêu từ đó, giảm bớt công sức nhập liệu thủ công. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí một cách chính xác, đồng thời tiết kiệm thời gian xử lý các chứng từ.

Tổ chức khấu trừ thuế

Một tính năng quan trọng khác là khả năng phân loại chi phí và hỗ trợ việc khấu trừ thuế. Công cụ theo dõi chi phí nên giúp bạn phân loại chính xác các khoản chi phí, từ đó hỗ trợ yêu cầu hoàn lại VAT mà không gặp phải khó khăn về thông tin thiếu sót. Việc quản lý chi phí kỹ thuật số thay vì sử dụng biên lai giấy cũng giúp bạn tiết kiệm chi phí và dễ dàng yêu cầu hoàn thuế.

Chạy báo cáo chi tiết

Công cụ cần cung cấp khả năng tạo báo cáo chi tiết về chi phí và thu nhập, giúp bạn theo dõi số tiền đã chi trong từng danh mục theo thời gian. Điều này giúp bạn so sánh chi phí qua các tháng hoặc năm và có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, tính năng báo cáo tùy chỉnh theo các tiêu chí như ngày tháng, địa điểm sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc phân tích.

Bảo mật và quyền truy cập an toàn

Khi sử dụng công cụ theo dõi chi phí, đặc biệt nếu nhiều nhân viên hoặc đối tác cần truy cập, bạn cần đảm bảo rằng thông tin tài chính được bảo mật. Hãy kiểm tra xem công cụ có hỗ trợ các biện pháp bảo mật như xác thực hai yếu tố (2FA) và mã hóa dữ liệu (HTTPS) hay không. Điều này sẽ giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp và tránh rủi ro bị lộ lọt thông tin.

Phần mềm báo cáo quản trị hiện đại, như phần mềm B Canvas, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc theo dõi và phân tích thu chi. Không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý tài chính mà còn là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và hiệu quả.

Báo cáo thu chi hiệu quả hơn khi lập bảng theo dõi thu chi hàng ngày chuẩn xác

Bảng thu chi hàng ngày cung cấp thông tin tức thì về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp quản lý nắm bắt được dòng tiền một cách chính xác và chi tiết. Với sự phân chia rõ ràng giữa các loại chi phí như chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, doanh nghiệp có thể xác định được những khoản chi tiêu không hiệu quả hoặc vượt mức dự toán.

Việc này giúp tối ưu hóa khả năng kiểm soát chi tiêu, giảm thiểu các khoản chi tiêu lãng phí và ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt vốn lưu động, đảm bảo dòng tiền luôn ổn định và sẵn sàng cho các khoản chi trả ngắn hạn.

Ngoài ra, việc sử dụng bảng thu chi hàng ngày còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng và điều chỉnh ngân sách theo chu kỳ tài chính ngắn hạn và dài hạn, giúp tối ưu hóa chiến lược tài chính và đầu tư. Khi theo dõi hàng ngày các khoản chi, doanh nghiệp có thể đánh giá được sự phù hợp của các khoản chi tiêu với ngân sách đã được phê duyệt. 

Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp hoạt động theo chu kỳ doanh thu không ổn định (ví dụ như các doanh nghiệp trong ngành sản xuất hoặc thương mại điện tử), bảng thu chi giúp nhận diện những biến động dòng tiền trong các giai đoạn mùa vụ hoặc trong các đợt khuyến mãi, từ đó chủ động điều chỉnh kế hoạch tài chính để phù hợp với tình hình thực tế. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc dự báo chính xác dòng tiền trong tương lai và giảm thiểu tình trạng thiếu hụt vốn khi doanh thu không ổn định.

Từ góc độ chuyên ngành, bảng thu chi hàng ngày còn là công cụ mạnh mẽ trong việc phân tích chi phí và tối ưu hóa hiệu quả tài chính. Việc phân tích dữ liệu thu chi hàng ngày giúp doanh nghiệp áp dụng các phương pháp phân tích chi phí như phân tích biên lợi nhuận, phân tích điểm hòa vốn, hoặc phân tích tỷ lệ chi phí – lợi nhuận (cost-to-revenue ratio).

Doanh nghiệp có thể nhận diện được các khu vực chi phí không cần thiết hoặc chi phí đang tăng quá mức mà không mang lại giá trị tương xứng, từ đó có thể áp dụng các biện pháp giảm chi phí hoặc cải thiện quy trình sản xuất, vận hành để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực. 

Ngoài ra, bảng thu chi cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan thuế hoặc nhà đầu tư. Với tính năng tự động hóa trong một số công cụ phần mềm báo cáo hiện đại, việc ghi nhận và phân loại chi phí sẽ chính xác hơn, giảm thiểu sai sót do con người, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính cuối kỳ.

Hơn nữa, việc sử dụng bảng thu chi kết hợp với các công cụ phân tích tài chính tiên tiến như BI (Business Intelligence) hoặc AI (Artificial Intelligence) sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc hơn về hiệu quả tài chính và hỗ trợ ra quyết định chiến lược về đầu tư, cắt giảm chi phí, và quản lý nguồn vốn.

Một số hạn chế khi làm bảng thu chi hàng ngày 

Thiếu khả năng tổng hợp và phân tích: Bảng thu chi dạng thủ công không hỗ trợ phân tích xu hướng hay đánh giá tỷ trọng chi tiêu, làm giảm khả năng nhận diện các vấn đề chi phí bất hợp lý.

Không tích hợp hệ thống: Khi không được đồng bộ với phần mềm kế toán, ERP hoặc CRM, việc tổng hợp dữ liệu trở nên thủ công, chậm trễ và dễ trùng lặp số liệu.

Rủi ro bảo mật dữ liệu: Chia sẻ bảng qua Excel, email hoặc file nội bộ thiếu kiểm soát quyền truy cập, tiềm ẩn rủi ro rò rỉ thông tin và thao túng dữ liệu.

Không chuẩn hóa quản trị tài chính: Bảng thu chi thông thường không phân loại được chi phí theo dự án, phòng ban hay mục tiêu ngân sách, gây khó khăn trong phân tích hiệu quả tài chính nội bộ.

Lập bảng thu chi hàng ngày nhanh chóng với phần mềm báo cáo quản trị B Canvas

Trong bối cảnh doanh nghiệp cần kiểm soát chi tiêu sát sao và ra quyết định nhanh dựa trên dữ liệu thực tế, bảng thu chi hàng ngày trở thành công cụ không thể thiếu. Tuy nhiên, việc cập nhật thủ công hay sử dụng công cụ kém linh hoạt thường khiến dữ liệu thiếu chính xác, khó tổng hợp hoặc không phù hợp với từng mô hình vận hành. Đó là lý do phần mềm báo cáo quản trị B-Canvas trở thành giải pháp đột phá cho bài toán thu chi.

  • Tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù doanh nghiệp: B-Canvas cho phép tạo bảng thu chi phù hợp với từng mô hình chi tiêu, phòng ban hoặc giai đoạn kinh doanh cụ thể. Điều này giúp doanh nghiệp không bị giới hạn bởi các mẫu bảng cứng nhắc.
  • Tự động thu thập và chuẩn hóa dữ liệu: Phần mềm kết nối với nhiều nguồn như hóa đơn, ERP, ngân hàng… giúp cập nhật bảng thu chi tự động. Dữ liệu được làm sạch và chuẩn hóa để đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
  • Phân tích chuyên sâu và minh bạch hóa dữ liệu: AI Analyst và Dashboard Drill-down hỗ trợ phân tích chi tiết từng khoản thu chi theo thời gian, bộ phận. Phân quyền linh hoạt giúp nhân viên dễ dàng truy cập dữ liệu trong phạm vi cho phép, đồng thời lãnh đạo vẫn nắm quyền kiểm soát toàn diện.

Với năng lực xử lý linh hoạt, tự động và phân tích thông minh, B-Canvas không chỉ đơn thuần là một công cụ ghi nhận thu chi, mà còn là trợ lý chiến lược giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hằng ngày một cách hiệu quả, chính xác và minh bạch hơn bao giờ hết.

Tìm hiểu thêm về phần mềm báo cáo quản trị B Canvas

>>>Xem thêm: Báo cáo công nợ phải trả: Tự động hóa đối chiếu công nợ và cảnh báo khi kết hợp với giải pháp công nghệ

Câu hỏi thường gặp:

Công dụng chính của bảng theo dõi thu chi hàng ngày là gì?

Bảng theo dõi thu chi hàng ngày đóng vai trò như một công cụ lập kế hoạch thanh khoản ngắn hạn cực kỳ thiết thực – không chỉ giúp bạn biết “hôm nay còn bao nhiêu tiền”, mà còn kiểm soát chặt chẽ từng khoản thu vào, chi ra trong từng ngày. Nhờ theo dõi chi tiết từng giao dịch theo ngày, bạn dễ dàng nhận ra những xu hướng bất thường, như khoản chi vượt mức, dòng tiền âm kéo dài, hoặc doanh thu không ổn định.

Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp có biên lợi nhuận thấp, hoặc vận hành với chu kỳ vốn lưu động ngắn, khi chỉ một khoản chi lệch nhỏ cũng có thể gây thiếu hụt dòng tiền ngay tức thì.

Mức độ chi tiết của bảng thu chi hàng ngày cũng mang lại khả năng báo cáo và minh bạch tài chính tốt hơn – điều mà nhà đầu tư, cổ đông hoặc đối tác tài chính rất quan tâm. Việc sử dụng bảng theo dõi thu chi gắn liền với dữ liệu thực tế từ hệ thống kế toán, phần mềm POS hoặc bảng tính giúp hạn chế sai sót thủ công, đảm bảo dữ liệu chính xác.

Khác với các bảng báo cáo tổng hợp theo tuần hoặc tháng, bảng thu chi hàng ngày cho phép bạn có cái nhìn gần như theo thời gian thực về dòng tiền tại cấp độ từng phòng ban, nhóm vận hành hoặc chi nhánh. Nhờ đó, người quản lý có thể ra quyết định điều chỉnh nhanh chóng, từ cắt giảm chi phí không cần thiết đến việc điều phối dòng tiền giữa các bộ phận.

Tóm lại, bảng theo dõi thu chi hàng ngày không chỉ là công cụ kiểm soát tiền bạc, mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân lập kế hoạch tài chính ngắn hạn một cách chủ động và linh hoạt – với độ chính xác và tốc độ phản ứng cao hơn nhiều so với các công cụ báo cáo định kỳ truyền thống.

Mục đích của bảng thu chi hàng ngày trong quản trị tài chính doanh nghiệp

Bảng thu chi hàng ngày là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hoạt động thu – chi trong từng ngày làm việc. Tương tự như báo cáo lưu chuyển tiền tệ hàng tháng, bảng thu chi hàng ngày đóng vai trò ghi nhận, theo dõi và cung cấp cái nhìn tổng quan tức thời về tình hình tài chính thực tế trong ngắn hạn.

Đối tượng sử dụng bảng thu chi hàng ngày thường là các kế toán nội bộ, quản lý phòng ban và nhà quản trị tài chính. Việc theo dõi sát sao thu chi từng ngày giúp họ kiểm soát dòng tiền linh hoạt hơn, phát hiện sớm các bất thường, từ đó giảm thiểu nguy cơ thâm hụt ngân quỹ hay thiếu thanh khoản cục bộ.

Ngoài ra, khi được kết hợp với phần mềm quản trị như B-Canvas, bảng thu chi hàng ngày có thể tích hợp thêm dự báo dòng tiền ngắn hạn. Điều này hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định tức thời về phân bổ ngân sách, kiểm soát chi phí và đảm bảo dòng tiền luôn ở trạng thái an toàn – đặc biệt trong các giai đoạn biến động về doanh thu hoặc chi phí vận hành.

Tìm hiểu thêm về phần mềm báo cáo quản trị B Canvas

Với sự đồng hành của đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính – kế toán và chuyển đổi số, các giải pháp tiên phong công nghệ và nhân sự thực chiến triển khai trực tiếp ngay tại doanh nghiệp TacaSoft cam kết mang đến những giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.

TacaSoft,

Kho phần mềm
Công nghệ
Câu chuyện thành công
Subscribe
Thông báo cho
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

Bài viết liên quan

youtube
Xây dựng và triển khai hệ thống Báo cáo quản trị doanh nghiệp - Trải nghiệm Demo phần mềm Power Bi

    Đăng ký tư vấn
    Nhận ngay những bài viết giá trị qua email đầu tiên
    Icon

      error: Content is protected !!
      0
      Would love your thoughts, please comment.x