Quản lý một dự án cũng giống như việc hoàn thành một khối Rubik — bạn phải ghi nhớ nhiều yếu tố của dự án trong đầu, đồng thời cân nhắc nhiều kết quả khác nhau và thời gian hoàn thành dự án. Nên trong quá trình thực hiện dự án, bạn chắc chắn sẽ gặp phải một số trở ngại với các vấn đề về phạm vi, ngân sách, giao tiếp như quản lý vô vàn tài liệu Excel riêng lẻ, khó đặt lịch chung cho cả nhóm hay cập nhật tiến độ dự án còn chậm.
Tuy nhiên, các vấn đề này không quá khó để giải quyết. Nhờ phần mềm quản lý dự án TacaSoft hiệu quả, đã có một số doanh nghiệp đang định hình lại thành công hoạt động nhóm và triển khai dự án, đồng thời chuyển đổi năng suất và lợi nhuận nhờ đó. Vậy nên, để đạt được những kết quả này với công nghệ, trước tiên bạn cần tìm hiểu phần mềm này là gì và nó cung cấp cho bạn những tính năng tuyệt vời nào hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp bạn.
Quản lý dự án không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Trên thực tế, ít hơn 3 phần trăm các công ty hoàn thành dự án một cách suôn sẻ và thành công. Hãy tìm hiểu xem đâu là nguyên nhân dẫn đến việc đó.
Việc thiếu mục tiêu và mục đích rõ ràng cũng có thể là một thách thức đáng kể đối với các công ty đang cố gắng triển khai quản lý dự án. Nếu không có mục tiêu và mục đích rõ ràng, các công ty có thể gặp khó khăn trong việc xác định phạm vi dự án, phát triển kế hoạch dự án và theo dõi tiến độ dự án.
Một nhóm bao gồm những người khác nhau với tính cách, kỹ năng và phong cách giao tiếp khác nhau. Khi làm việc cùng nhau, đôi khi những khác biệt này xung đột với nhau, gây ra hiểu lầm, bất đồng và tác động tiêu cực đến dự án
Các dự án đòi hỏi sự hợp tác để thành công. Sự hợp tác, ngược lại, được xây dựng dựa trên giao tiếp hiệu quả. Nếu không có sự giao tiếp mạnh mẽ, dự án đó sẽ thất bại. Các vấn đề phổ biến nhất xung quanh giao tiếp là hoàn toàn thiếu giao tiếp, kỳ vọng không rõ ràng hoặc không phù hợp và không nhất quán.
Các dự án đòi hỏi sự hợp tác để thành công. Sự hợp tác, ngược lại, được xây dựng dựa trên giao tiếp hiệu quả. Nếu không có sự giao tiếp mạnh mẽ, nhóm của bạn sẽ thất bại. Các vấn đề phổ biến nhất xung quanh giao tiếp là hoàn toàn thiếu giao tiếp, kỳ vọng không rõ ràng hoặc không phù hợp và không nhất quán.
Điều quan trọng đối với các nhà quản lý dự án là biết phải đi theo hướng nào trong nhiều tình huống bất ngờ, đầy tính rủi ro. Nếu các tình huống bất trắc không được xác định đúng cách, dự án có thể bị ngập trong các vấn đề bất ngờ.
Vì vậy, để giải quyết những thách thức này, các công ty có thể triển khai ứng dụng quản lý dự án phù hợp với tình hình của doanh nghiệp. Nó có thể giúp doanh nghiệp quản lý tài nguyên và theo dõi thời gian, từ đó giúp doanh nghiệp sắp xếp hợp lý nhiều dự án. Vậy nên, đã đến lúc bắt đầu xem xét các lựa chọn cho phần mềm quản lý dự án của bạn!
Phần mềm quản lý dự án TacaSoft là một công cụ giao tiếp và năng suất cho phép các nhóm dự án lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án từ một trung tâm ảo tập trung. Quản lý dự án là một chuyên ngành liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các nguồn lực để đạt được các mục tiêu và mục đích cụ thể của dự án.
Về cơ bản, phần mềm quản lý dự án TacaSoft được sử dụng để chia nhỏ các dự án lớn thành các nhiệm vụ có thể quản lý được và có thể theo dõi. Tính minh bạch mà các hệ thống phần mềm quản lý dự án cung cấp cho phép tất cả các bên liên quan hiểu rõ về quy trình công việc , phân công nhiệm vụ và trạng thái chung của dự án.
Báo giá dự án hợp lý
Quản lý ngân sách tự động
Bảng nhiệm vụ
Lập kế hoạch nguồn lực
Đo lường tỷ lệ sử dụng
Theo dõi thời gian
Chủ đề thảo luận và bình luận
Quản lý lịch và cuộc họp
Hóa đơn và thanh toán
Báo cáo dự án
Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
Biểu đồ Gantt là một công cụ trực quan được sử dụng để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ của dự án. Đây là một trong những tính năng phổ biến và quan trọng trong phần mềm quản lý dự án, cho phép người quản lý dự án dễ dàng nắm bắt được tình hình tổng thể. Biểu đồ Gantt có những tính năng chính như:
Bảng Kanban là một công cụ trực quan để quản lý quy trình công việc, thường được sử dụng để theo dõi trạng thái của từng nhiệm vụ trong dự án. Tính năng này giúp nhóm làm việc nhìn thấy toàn bộ luồng công việc và xác định được tình trạng hiện tại của từng nhiệm vụ. Đặc điểm chính của Bảng Kanban:
Khi bạn phát triển tham vọng và các nhóm trở nên phức tạp hơn, tầm quan trọng của việc tích hợp phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ và kết nối tốt là điều không thể tránh khỏi. Các ứng dụng bổ sung này cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình nội bộ, loại bỏ công việc dư thừa và giảm lỗi của con người, đồng thời cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả hơn cho khách hàng của bạn.
Mục đích chính của phần mềm quản lý dự án TacaSoft là hỗ trợ các nhà quản lý dự án khi họ vượt qua các giai đoạn khác nhau của dự án. Về mặt này, phần mềm này có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
Lợi ích chính của các giải pháp quản lý dự án tiên tiến là tự động hóa khi nói đến việc lập kế hoạch và lên lịch dự án. Các nền tảng như vậy không chỉ giúp các chuyên gia dự án thiết lập nền tảng vững chắc cho các dự án của họ, mà còn cung cấp các công cụ để xác định phạm vi các mốc quan trọng, các mục tiêu chính và vai trò trước khi thực hiện. Chúng sẽ cập nhật các kế hoạch và giúp theo dõi tiến độ so với đường cơ sở của bạn.
Các công cụ quản lý dự án và tài nguyên có các tính năng tốt nhất để phát hiện các điểm nghẽn tài nguyên và thông tin chi tiết khi nào cần đưa thêm người vào nhóm, như bản đồ nhiệt sau đây cung cấp khả năng hiển thị khối lượng công việc của toàn bộ danh mục tài nguyên.
Phần mềm quản lý dự án cung cấp cho nhân viên một phương pháp để hợp tác trong các dự án bằng cách thảo luận về các nhiệm vụ, mốc thời gian, sự phụ thuộc, công việc còn tồn đọng
Phần mềm quản lý dự án giúp kiểm soát ngân sách từ báo cáo công việc ban đầu cho đến khi hoàn thành giao hàng cuối cùng.
Phần mềm chuyên dụng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các giai đoạn của dự án và có thể cung cấp thông tin chi tiết về việc mọi thứ có hoàn thành đúng hạn hay không. Điều này đạt được thông qua việc đăng ký thời gian hàng ngày được đưa trực tiếp vào cơ chế báo cáo.
Phần mềm quản lý dự án phát triển kênh giao tiếp liên quan đến các nhiệm vụ và dự án cả nội bộ cho nhóm và bên ngoài cho khách hàng và các bên liên quan khác. Chia sẻ tài liệu, cho dù bên trong công cụ hay trong hệ thống của bên thứ 3 tích hợp, chẳng hạn, cho phép mọi người tìm thấy thông tin toàn diện cho phép minh bạch và giao tiếp.
Phần mềm quản lý dự án thông minh cung cấp các công cụ cho phép mối quan hệ khách hàng/nhà cung cấp này tiếp tục. Bằng cách áp dụng các chiến lược phần mềm quản lý dự án cơ bản, bạn sẽ thu hẹp phạm vi tập trung, đạt được mục tiêu và cải thiện khả năng phân phối và tỷ lệ thành công
Phần mềm quản lý dự án TacaSoft giúp ngành quảng cáo theo dõi tiến độ của các quảng cáo đang diễn ra. Quảng cáo đã lên kế hoạch đang trong giai đoạn thu thập yêu cầu, phát triển mẫu thiết kế, lên lịch phát hành và nhiều nội dung liên quan khác. Ở đây, giai đoạn đã lên kế hoạch sẽ được lên kế hoạch dựa trên tính khả dụng của sản phẩm trên thị trường.
Việc biết và theo dõi các diễn biến hiện tại và số lượng sản phẩm đang được sản xuất là rất quan trọng và khó khăn. Trong những trường hợp như vậy, Phần mềm quản lý dự án TacaSoft có thể đóng vai trò chính trong việc giúp các công ty theo dõi tình trạng chung, kiểm soát quy trình sản xuất, ước tính ngày hoàn thành, số lượng tài nguyên cần thiết.
Phần mềm quản lý dự án TacaSoft có nhiều tính năng nhất dành cho ngành ngân hàng để ưu tiên và trực quan hóa các nhiệm vụ bằng cách duy trì tính minh bạch, tùy chỉnh quy trình làm việc, dễ dàng chuyển đổi giữa các mục menu với điều hướng trực quan, cải thiện kế hoạch và quản lý, tạo báo cáo chi phí (theo dõi thời gian nhân viên và các gói công việc) cùng nhiều tính năng khác. Việc tích hợp phần mềm quản lý dự án TacaSoft vào hệ thống ngân hàng giúp bộ phận tài chính nhận được báo cáo ngay lập tức, xóa các giao dịch đang chờ xử lý, theo dõi và ước tính ngân sách, lợi nhuận.
Việc ứng dụng phần mềm quản lý dự án TacaSoft vào lĩnh vực giáo dục giúp ban quản lý nắm được tiến độ và hiệu suất của học sinh trong mọi lĩnh vực phát triển và xóa bỏ khoảng cách giao tiếp giữa giáo viên và học sinh hoặc giữa giáo viên và học sinh trong quá trình điều hành khóa học. Ngoài ra, việc tuyển dụng nhân viên mới dù họ có làm công tác giảng dạy hay không, tuyển dụng sinh viên mới, theo dõi các cột mốc và nhiều việc khác cũng rất hữu ích.
Dược phẩm là ngành công nghiệp có nhiều giai đoạn trong quá trình phát triển thuốc. Tích hợp phần mềm quản lý dự án TacaSoft giúp thoát khỏi các giai đoạn đầy thách thức trong quá trình khám phá và phát triển thuốc. Các giai đoạn này được triển khai trên các sản phẩm, hệ thống, giải pháp và dịch vụ mà họ đang lập kế hoạch.
Đây là ngành công nghiệp bắt buộc phải sử dụng quản lý dự án. Nó giúp ban quản lý cấp cao và người quản lý xem các dự án đang diễn ra, các nhiệm vụ tiếp theo của họ được giao cho nhiệm vụ nào, ai là người chịu trách nhiệm về nhiệm vụ đó và nhiều hơn nữa. Điều này giúp ban quản lý biết được số lượng tài nguyên cần thiết và sự phụ thuộc của chúng, các công việc hiện tại và sắp tới, họ quản lý các nhiệm vụ được giao tốt như thế nào và bất kỳ thách thức nào họ gặp phải khi làm việc trên một nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể.
Với giải pháp phần mềm quản lý dự án TacaSoft trong ngành bán lẻ, bạn có thể thực hiện những việc sau dễ dàng hơn.
Sau đây là một số thách thức phổ biến mà bạn có thể gặp phải khi tích hợp phần mềm quản lý dự án với các hệ thống kinh doanh khác:
Tìm hiểu thêm về các phần mềm quản lý dự án tại đây
TacaSoft đặt nền móng vững chắc cho sự tăng trưởng vượt trội của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý dự án của TacaSoft, mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ tiên tiến và tính năng thân thiện với người sử dụng. Với khả năng quản lý mọi hoạt động từ lên kế hoạch đến hoạt động thực tế,…..giúp tối ưu hóa doanh thu, giảm chi phí và giảm thiểu rủi ro trong các bộ phận khác nhau cùng đội ngũ chuyên gia bề dày kinh nghiệm tư vấn, các giải pháp tiên phong công nghệ và nhân sự thực chiến triển khai trực tiếp ngay tại doanh nghiệp.
TacaSoft,
