“Tích hợp hỗ trợ tư vấn quản trị nhân sự chuyên sâu cho từng loại hình doanh nghiệp
Giải pháp Quản trị Nhân sự Chuyên sâu giải quyết toàn diện các vấn đề của phòng nhân sự nói riêng và các loại hình doanh nghiệp theo đặc thù nói chung, giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và mang lại hiệu quả quản trị cao. Thông minh, linh hoạt, đa dạng, dễ sử dụng, khả năng tuỳ chỉnh thích ứng với từng tính chất doanh nghiệp, Smart_HRMS phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau, cung cấp góc nhìn toàn diện, toàn diện hoạt động nhân sự, củng cố lợi thế cạnh tranh và tăng trải nghiệm nhân viên.
Không còn những chồng giấy tờ ngổn ngang, những thủ thuật thủ công, tốn nhiều công sức thời gian, rủi ro sai sót cao, nền tảng Smart_HRMS độc quyền tại TacaSoft giúp tự động hóa toàn diện quá trình nhân sự, giúp tương tác thông minh, đa chiều giữa các phòng ban & ban lãnh đạo, tăng hiệu quả làm việc cũng như quản lý, không chỉ tăng tốc quy trình vận hành mà đồng thời phát huy tối đa tiềm năng nguồn nhân lực của tổ chức. Tất cả chỉ trên một nền tảng duy nhất!
1.Hệ thống quản lý nhân sự là gì?
Theo số liệu thống kê, có đến hơn 85% các doanh nghiệp trên đà tăng trưởng gặp phải tình trạng quá tải dữ liệu nhân viên, công việc, KPI nhân sự trong khi mô hình quản lý của doanh nghiệp chưa được tự động hóa khiến công tác tìm kiếm thông tin, truy vết dữ liệu trở nên khó khăn và rườm rà. Từ đó kéo theo hàng loạt các vấn đề như chấm công, tính lương sai sót, tỷ lệ luân chuyển lao động tăng cao, khó khăn tìm kiếm và phát triển nhân tài, việc quản lý chi tiết hồ sơ nhân sự, thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự cần giải quyết,… đặc biệt là những doanh nghiệp lớn quy mô nhân sự đông việc quản lý nhân sự rất khó khăn.
Năng suất lao động thấp
So sánh về năng suất lao động của Việt Nam với một số nước Đông Nam Á như sau: Năng suất lao động của Việt Nam năm 2017 chỉ bằng 7,2% so với Singapore, 18,4% so với Malaysia, 37,4% so với Thái Lan, 43,1% so với Indonesia, 57,2% so với Philippines và thậm chí chỉ bằng 89,1% so với Lào.
Đánh giá cảm tính
Chưa tới 5% doanh nghiệp tại Việt Nam có sử dụng công cụ đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên; Phần lớn các doanh nghiệp hiện nay đơn giản chỉ là đánh giá nhân viên một cách cảm tính của người quản lý; từ đó làm nhân viên cảm thấy không hài lòng dẫn đến năng suất làm việc ngày càng thấp hoặc thậm chí không giữ được nhân viên
Quản lý thủ công
Các hồ sơ nhân sự được quản lý một cách thủ công, không lưu trữ được trong thời gian dài hoặc tìm kiếm rất khó khăn khi cần dùng đến, không thống kê kịp thời để hỗ trợ ra quyết định
‘’HRMS (Human Resources Management System) – Hệ thống quản lý nhân sự là ứng dụng công nghệ giúp nhà quản trị có thể quản lý thông tin và nhiệm vụ nhân sự toàn diện, giúp tiết kiệm thời gian khi điều hành nhân sự, đưa ra các quyết định về nhân viên chính xác. Giải pháp quản lý nhân sự hỗ trợ quản lý con người, tự động hoá các thao tác thủ công và lưu trữ thông tin có trật tự. Phần mềm được thiết kế giúp nhà quản lý và nhân viên tối ưu nhiệm vụ được giao tại doanh nghiệp. Không thể áp dụng một giải pháp phần mềm quản trị nhân sự ‘’chung chung’’ cho tất cả khi bài toán quản trị nhân sự tại doanh nghiệp theo ngành ngày càng phức tạp với các nghiệp vụ đặc thù nên đòi hỏi phần mềm cần có khả năng tích hợp các tính năng chuyên sâu cao cấp, mở rộng thêm các phân hệ tính năng quản trị nhân sự và phát triển nguồn lực theo nhu cầu tăng trưởng thực tế.
2.Tại sao cần hệ thống quản lý nhân sự trong điều hành?
Nhà quản lý có rất nhiều nỗi đau. Liên quan đến quản lý nhân viên thì có hai nỗi đau nổi bật nhất là sự quá tải và đơn độc: ‘’quá tải’’ với những chồng giấy tờ ngổn ngang, những thủ thuật thủ công, tốn nhiều công sức thời gian, rủi ro sai sót cao, ‘’cô đơn’’ khi luôn rơi vào trạng thái bất an, không biết nhân viên có đang làm việc hiệu quả không, đang làm gì và ở đâu, ai là người giám sát hiệu quả công việc của nhân sự, thái độ và tác phong của nhân sự khi làm việc như thế nào,…
Trong khi nhân lực là yếu tố quan trọng hàng đầu và là 1 trong những yếu tố quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp…Một tổ chức có đội ngũ nhân sự phát triển thì tổ chức ấy mới có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
Để nguồn lực nhân sự có thể phát huy hết thể lực và trí lực của mình, nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh, DN lúc này sẽ cần một phương pháp quản lý chuyên nghiệp. Đó chính là lý do hệ thống phần mềm quản lý nhân sự (HRM) được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ. Để tối ưu thì nhà không thể một mình ôm hết công việc nhân sự như kế hoạch, phân công, tiền lương, chính sách đãi ngộ, thưởng phạt và thực hiện chúng một cách thủ công được.
Ngoài ra, bài toán quản trị nhân sự tại doanh nghiệp còn có những nghiệp vụ và tính chất đặc thù, không thể có chung một lời giải cho tất cả. Do đó, doanh nghiệp đặc biệt cần giải pháp tư vấn chuyên sâu trước khi thiết kế phần mềm để quy trình quản lý nhân sự được chuẩn hóa theo một hệ thống riêng.
3. Các tính năng cần thiết của một hệ thống quản trị nguồn nhân lực
Hệ thống quản lý nhân sự kết hợp một số hệ thống và quy trình để đảm bảo việc quản lý nhân sự được dễ dàng và đúng quy trình. Phần mềm nhân sự được các doanh nghiệp sử dụng để kết hợp một số chức năng nhân sự cần thiết, như lưu trữ dữ liệu nhân viên, quản lý bảng lương, tuyển dụng, quản lý phúc lợi, chấm công, quản lý hiệu suất của nhân viên và theo dõi hồ sơ năng lực và đào tạo…
Điểm đặc biệt của Giải pháp quản trị nhân sự thông minh Smart_HRMS của TacaSoft có lợi ích khác biệt gì?
1.Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự thông minh Smart_HRMS
Tự động hóa quy trình quản trị nhân sự nhanh chóng cho doanh nghiệp, quản lý tập trung trên một nền tảng platform độc quyền, vượt trội về tốc độ xử lý.nghiệp vụ phức tạp, báo cáo real-time và giúp tối ưu nguồn nhân lực
2.Đặc điểm nổi bật
“Unlimited” (Không giới hạn) phân hệ: Duy nhất tại Smart_HRMS Không giống như những sản phẩm đại trà trên thị trường, Smart_HRMS cho phép thay đổi mở rộng tính năng linh hoạt để phù hợp với từng doanh nghiệp/ phòng ban/ luật nhân sự/ hành chính hiện hành… Các phân hệ được phát triển toàn diện, giải quyết hầu hết những vấn đề thường gặp trong quản trị hành chính nhân sự, giúp số hoá toàn bộ hệ thống back-office, dễ dàng sử dụng, mọi lúc mọi nơi, minh bạch và tối ưu.
– Tính lương tự động – khép kín, cho phép tạo nhiều bảng công, bảng lương theo yêu cầu đặc thù doanh nghiệp (kèm ảnh minh họa)
– Dễ dàng đáp ứng nhu cầu mở rộng theo nghiệp vụ & quy mô của doanh nghiệp(kèm ảnh minh họa)
– Tương tác nhịp nhàng cùng phân hệ App chấm công thông minh trong Smart_HRMS
Phần mềm chấm công thông minh G-HRMS áp dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) trong việc nhận diện khuôn mặt nhân viên khi thực hiện chấm công. Giải quyết hoàn toàn bài toán chấm công rất rất rắc rối, phức tạp, cần nhiều nhân sự đặc biệt tại các công ty sản xuất, dịch vụ hoặc các công ty có tính đặc thù về thời gian hoặc tăng ca nhiều:
Tính năng nổi bật của phân hệ chấm công thông minh
Chấm công ngay cả khi đi công tác ngoài
Chấm công ngay cả khi bị mất kết nối Internet
Công nghệ lập trình phần mềm quản lý nhân sự Smart_HRMS
3.Tổng quan các Modules và Phân hệ chính
Nghiên cứu giải pháp công nghệ phù hợp và đưa ra list tính năng, module chuyên nghiệp, vừa vặn, có thể mở rộng thêm khi cần.
Đáp ứng mọi bài toán khó,nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp:
Giải quyết toàn diện các bài toán nghiệp vụ
Phân hệ tuyển dụng:
Số hóa tuyển dụng, mở rộng kết nối nguồn ứng viên và quản lý định biên, khai thác sâu tệp dữ liệu ứng viên, xác định ứng viên tiềm năng chính xác và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao vị thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp trong hoạt động tuyển chọn nhân tài.
Phân hệ nhân sự:
Chuẩn hóa & lưu trữ tập trung mọi dữ liệu về nhân sự (hồ sơ, bảo hiểm, hợp đồng, phép,…) trên một nền tảng, số hóa toàn bộ thủ tục hành chính nhân sự, tự động cảnh báo, dễ dàng theo dõi tình hình biến động nhân sự qua các báo cáo trực quan, tức thời.
Phân hệ chấm công và quản lý ngày nghỉ
Chấm công theo thời gian cũng như theo sản phẩm & doanh số với công nghệ tiên tiến. Quản lý các ca và bảng phân ca làm việc, năng suất lao động, doanh thu bán hàng, ghi nhận dữ liệu chấm công hàng ngày, xử lý tổng hợp dữ liệu nhanh chóng.
Phân hệ bảo hiểm, tính lương
Xử lý linh hoạt, tùy biến đa bài toán Công – Lương phức tạp, quản lý hồ sơ bảo hiểm, theo dõi báo tăng giảm bảo hiểm, chế độ trợ cấp bảo hiểm,…luôn được cập nhật và báo cáo nhanh chóng.
Phân hệ đào tạo, đánh giá, quản lý thiết bị lao động
Tích hợp các tính năng phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp liên quan đến đào tạo và quản lý – Giải pháp hỗ trợ đắc lực giúp các công ty tối ưu hóa mọi hoạt động quản lý và phát triển nguồn nhân lực nhằm hoàn thành kế hoạch, mục tiêu và định hướng đã đề ra.
Trọn vẹn các danh mục, cấu hình:
III. Lý do nên sử dụng giải pháp phần mềm quản trị nhân sự Smart_HRMS tại TacaSoft?
1 Đội ngũ chuyên gia tư vấn chuyên sâu và coder hàng đầu
Thế mạnh về năng lực chuyên môn và triển khai giải pháp là đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực HRM với mức độ tập trung hoàn thành công việc cùng tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp cao nhất, hầu hết các khó khăn, mong muốn của khách hàng đang gặp phải về quản lý nhân sự đều sẽ được giải đáp trọn vẹn. Chúng tôi mong rằng, đặt lòng tin và kỳ vọng vào TacaSoft sẽ là quyết định đúng đắn nhất của Quý khách hàng.
‘’Không chỉ cung cấp những giá trị thế mạnh công nghệ phần mềm mà còn tư vấn quản trị nguồn nhân lực chuyên sâu cho doanh nghiệp tạo nền tảng cho sự phát triển vững mạnh (thiết lập hệ thống thang bảng lương, cơ cấu hệ thống quy trình làm việc, đánh giá KPIs quản lý hiệu suất,nghệ thuật lập kế hoạch kế nhiệm và phát triển khả năng lãnh đạo,kết nối với các chuyên gia nhân sự và các nhà lãnh đạo ngành…)
2 Quy trình triển khai giải pháp bài bản – chuyên nghiệp
Quy trình thực hiện bài bản, chuyên sâu theo ngành, và phù hợp với mục tiêu sử dụng của từng doanh nghiệp. Đồng hành, tham vấn, phân tích các góc cạnh chuyên sâu cho ban lãnh đạo doanh nghiệp
B1: Khảo sát, tiếp nhận yêu cầu khách hàng và tư vấn hướng phát triển phù hợp.
B2: Lên phương án lập trình và báo giá chi tiết: Đánh giá tính năng cần có, báo giá chi tiết và mô tả dịch vụ.
B3: Chốt phương án triển khai. Thêm/bớt tính năng theo yêu cầu khách hàng.
B4: Demo, test hệ thống, hướng dẫn sử dụng: Triển khai chi tiết theo lộ trình cam kết. Kết hợp demo, test hệ thống & hướng dẫn trong quá trình xây dựng
B5:Nghiệm thu dự án: Hoàn thiện dự án. Đánh giá kết quả đạt được và nghiệm thu
B6: Bảo hành hậu dịch vụ: Bảo trì, vận hành, nâng cấp theo yêu cầu nếu có
3 Các lợi thế triển khai và chất lượng giải pháp
‘’Phần mềm quản trị nhân sự thông minh được thiết kế UI/UX trực quan, tối ưu sử dụng, bám sát các yêu cầu nghiệp vụ về quản trị nhân sự theo đặc thù, giúp quá trình quản lý nhân sự trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn, là nền tảng giúp doanh nghiệp khai thác nguồn lực hiệu quả, tăng năng lực nhân sự, tạo sự gắn kết giữa nhân viên với doanh nghiệp, hướng tới mục tiêu chung của tổ chức.
4 Bảo hành
Chuyên viên sẵn sàng hỗ trợ 24/7 – Đồng hành đánh giá tối ưu sử dụng phần mềm định kì.
Luôn đồng hành, tham vấn cho khách hàng ngay cả sau dịch vụ: Không những cam kết bảo mật dữ liệu mà còn đảm bảo rằng hệ thống giải pháp luôn được cập nhật và bảo hành bảo trì nhanh chóng, hiệu quả.
Hỗ trợ và Đào tạo – Lợi thế giúp DN hỗ trợ và đào tạo nhân sự để tối ưu hóa sử dụng công cụ, hòa hợp các bộ phận, đảm bảo doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa giá trị của phần mềm.
Công ty XNK Vân Anh hợp tác thành công cùng TacaSoft xây dựng hệ thống quản trị nhân sự thông minh
Vấn đề của doanh nghiệp (DN):
Giải pháp Smart_HRMS từ TacaSoft
Kết quả
Bà Nguyễn Thị Hồng Vân – Giám đốc công ty XNK Vân Anh
“Các giải pháp chuyển đổi số của TacaSoft đã thực sự mang lại rất nhiều sự thay đổi tích cực đến công ty, có thể nói đầu tư cho dự án này là một trong những quyết định đúng đắn mà chúng tôi đã từng làm.
>>Liên hệ để trò chuyện với chuyên gia về các case-study tiêu biểu khác
