Bạn có đang quản lý thiết bị và hàng tồn kho của mình bằng quy trình thủ công bao gồm các bảng tính mất nhiều giờ để duy trì không? Một hệ thống quản lý tài sản lỗi thời có thể khiến tổ chức tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc. Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh như hiện nay, bạn cần một hệ thống tốt.
Phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft giúp công ty bạn theo dõi và quản lý tài sản của mình bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận có hệ thống. Bạn có thể cải thiện năng suất và hiệu quả của mình ngoài việc thấy được lợi nhuận từ khoản đầu tư của mình. Thêm vào đó, tổ chức của bạn trở nên hiệu quả hơn và phục vụ khách hàng tốt hơn.
Phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft – Giải pháp tốt nhất phải mạnh mẽ nhưng dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh. Phần mềm quản lý tài sản của bạn cũng nên như vậy. Vì vậy, bài viết này sẽ giới thiệu về những tính năng cốt lõi mà một phần mềm quản lý tài sản cần có, cũng như giúp doanh nghiệp định hình xu hướng tương lai của quản lý tài sản.
Vấn đề doanh nghiệp có thể gặp phải khi không có phần mềm theo dõi tài sản hiện đại
Việc theo dõi tài sản thiết bị thủ công gây ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp, cụ thể như:
Dữ liệu tài sản không chính xác
Việc theo dõi tài sản theo cách thủ công, tức là dựa vào bảng tính hoặc các biểu mẫu giấy khác nhau để theo dõi thiết bị, công cụ và vật liệu xây dựng, được coi là nguồn dữ liệu xấu, không chính xác, không đầy đủ, không thể truy cập, không nhất quán hoặc không kịp thời.
Việc theo dõi tài sản thủ công thường tốn nhiều thời gian và vì phải nhờ con người nhập thủ công từng dữ liệu nên toàn bộ quá trình rất dễ xảy ra lỗi của con người. Ngay cả những nhân viên siêng năng và tỉ mỉ nhất cũng có thể mệt mỏi hoặc mất tập trung và sao chép/dán thông tin vào ô sai hoặc nhấn số năm trên bàn phím khi đáng lẽ phải là số bốn.
Tài sản bị mất
Bạn có biết rằng công nhân xây dựng dành phần lớn thời gian làm việc để tìm kiếm các công cụ bị mất không? Các công cụ đặt sai chỗ khiến các công ty tốn kém rất nhiều tiền trên nhiều phương diện khác nhau. Chúng gây ra sự chậm trễ đáng kể và tốn kém cho dự án. Nếu không tìm lại được công cụ bị mất, công ty cần phải mua một công cụ mới, có thể phải trả phí vận chuyển nhanh và chờ giao hàng, điều này càng làm chậm trễ công việc và tăng chi phí.
Bảo trì tài sản kém
Bảo trì kém thường được coi là bảo trì phản ứng, không theo lịch trình, chỉ được thực hiện khi thiết bị đã có vấn đề. Chi phí bảo trì phản ứng còn đáng kể hơn nhiều vì việc bảo trì thiết bị không đúng cách cũng có nghĩa là thiết bị sẽ nhanh hỏng hóc bất ngờ hơn, rút ngắn tuổi thọ của tài sản và gây ra nhiều thời gian chết ngoài ý muốn hơn. Việc bảo trì kém sẽ dẫn đến thiết bị không đáng tin cậy và không an toàn, có thể gây hư hỏng nghiêm trọng cho các thiết bị khác và gây thương tích cho nhân viên của bạn.
Tóm lại, nếu không có phần mềm theo dõi tài sản, bạn có khả năng phải đối mặt với rất nhiều vấn đề gây hại không chỉ cho tài sản của bạn mà còn cho nhân viên, năng suất, lợi nhuận và sự thành công của công ty nói chung. Vậy tại sao không thử để phần mềm, công nghệ gánh vác nhiệm vụ theo dõi tài sản nặng nề trong khi bạn tập trung vào việc nâng cao doanh nghiệp của mình hơn nữa?
Phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft – Người bảo vệ tài sản uy tín của mọi doanh nghiệp
Phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft là gì?
Phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft là một hệ thống kỹ thuật số được thiết kế để đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình xác định và định vị tài sản vật chất. Bao gồm tài sản cố định có giá trị cao, thiết bị, công cụ , hàng tồn kho & kho, thiết bị CNTT, xe cộ, v.v.
Cơ sở của phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft được xây dựng trong việc thu thập dữ liệu tài sản như vị trí, người dùng, mã định danh duy nhất, mức số lượng, thời gian cho thuê, v.v. Dữ liệu này được thu thập bằng cách sử dụng thẻ và nhãn tài sản như mã vạch, mã QR , theo dõi RFID , theo dõi NFC , WiFI, Bluetooth và trình theo dõi GPS.
Việc số hóa quy trình theo dõi tài sản đảm bảo hai điều; giảm chi phí liên quan đến việc thay thế tài sản bị mất hoặc bị đánh cắp và giảm thời gian tìm kiếm tài sản bằng cách cải thiện độ chính xác của dữ liệu vị trí tài sản.
Các tính năng và chức năng cốt lõi của phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft
Theo dõi vị trí tài sản theo thời gian thực
- Cung cấp dữ liệu vị trí chính xác, cập nhật.
- Hiển thị vị trí của tài sản theo thời gian thực bằng cách gắn thẻ hoặc nhãn tài sản vào một mục
- Hiển thị dữ liệu theo dõi vị trí trên bản đồ hoặc sơ đồ mặt bằng và hiển thị việc theo dõi các tài sản di động (như xe được trang bị thiết bị theo dõi GPS) và các tài sản tĩnh (như kho hàng được trang bị Mã vạch).
- Có thể hoạt động với bản đồ của bên thứ ba và tích hợp GIS.
Danh sách thiết bị/hàng tồn kho chính xác và chi tiết
- Cho phép các công ty tạo danh sách thiết bị và hàng tồn kho từ một nguồn trung tâm, thay vì tìm kiếm nhiều bảng tính để xem vị trí hoặc số lượng tài sản có sẵn.
- Cho phép nhập dữ liệu tài sản hiện có và nhập dữ liệu mới từ các thẻ và nhãn được quét.
Sắp xếp các mặt hàng tùy chỉnh theo yêu cầu
- Sắp xếp các mặt hàng theo danh mục, vị trí, số lượng và tình trạng chỉ bằng một cú nhấp chuột
- Cho phép người dùng xem những tài sản nào có sẵn tại một số địa điểm nhất định và số lượng của một loại tài sản nhất định.
- Cung cấp tùy chọn đính kèm phương tiện vào hồ sơ của tài sản (như hình ảnh và video) để hiển thị tình trạng của tài sản.
Thủ tục quản lý tài sản được sắp xếp hợp lý
- Cho phép người dùng dễ dàng đặt trước, đặt chỗ và kiểm tra thiết bị.
- Dễ dàng xem tình trạng sẵn có và nhận thông báo khi thiết bị đã sẵn sàng.
- Hệ thống thanh toán được chạy liền mạch với máy quét điện thoại thông minh và mã vạch hoặc mã QR.
- Giảm rủi ro đặt trùng cho các dự án.
Kết hợp thẻ, nhãn và máy quét được thiết kế riêng
- Tùy thuộc vào yêu cầu theo dõi tài sản của bạn, có thể tùy chỉnh một hệ thống phù hợp
- Kết hợp với nhiều loại hệ thống bao gồm thẻ tài sản (mã vạch, thẻ NFC, thẻ RFID, máy theo dõi GPS, v.v.) và máy quét (cố định, nhúng, riêng biệt, điện thoại thông minh, v.v.).
- Tối ưu chi phí với tùy chọn thẻ và nhãn được thiết kế riêng.
Xây dựng hồ sơ quản lý tài sản cơ bản
- Thu thập đầy đủ dữ liệu về giá trị mua, khấu hao, lịch trình bảo trì, thông tin bảo hành và quản lý vòng đời.
- Ứng dụng quản lý di động có thể truy cập ngoại tuyến
- Hệ thống theo dõi tài sản trên nền tảng đám mây cung cấp khả năng ngoại tuyến,
- Cho phép người dùng xem vị trí tài sản, số lượng và dữ liệu khác từ mọi nơi vào mọi lúc.
Thông báo đẩy & Cảnh báo tùy chỉnh
- Thông báo về mức tồn kho, thay đổi vị trí, bảo hành hết hạn hoặc bảo trì theo kế hoạch được gửi đến thiết bị di động và máy tính để bàn.
- Giúp giảm tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho bất ngờ và tồn kho quá mức.
Tạo và quét mã QR
- Khả năng tạo và quét mã QR tùy chỉnh giúp lưu trữ và truy cập dữ liệu về tài sản dễ dàng hơn
- Hỗ trợ việc bảo trì trở nên đơn giản hơn: Các kỹ thuật viên có thể dễ dàng quét mã QR trực tiếp trên tài sản và kéo lịch sử bảo trì hoàn chỉnh từ thiết bị di động, cùng với bất kỳ hướng dẫn quan trọng nào và khuyến nghị ban đầu của nhà sản xuất, trước khi thực hiện bảo trì.
Tính năng khác biệt ở phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft
Đặt trước Tài sản và Thiết bị
Khả năng xem xét những thiết bị nào có sẵn và đặt trước giúp bạn có thể tránh được những lỗi tốn kém như đặt trùng. Ví dụ, nếu bạn là một công ty xây dựng có 3 công việc được đặt trong cùng một ngày – bạn có thể chỉ định tất cả các công cụ và thiết bị cần thiết. Điều này giúp bạn có khả năng sắp xếp và hợp lý hóa tài sản của mình để tận dụng tối đa chúng.
Giả sử mỗi công việc cần một máy cắt đĩa nhưng bạn chỉ có 2 máy. Đặt trước cho phép bạn phát hiện ra sự xung đột này trước khi nó xảy ra, giúp bạn có không gian để di chuyển đồ đạc và quản lý kỳ vọng của khách hàng.
Thiết bị Check-in và Check-out
Sử dụng công nghệ gắn thẻ, giờ đây có thể biết ai đã “kiểm tra” các mục và khi nào – mà không cần dựa vào các hệ thống lưu trữ giấy tờ phức tạp. Giữ chặt tài sản của bạn là điều không cần phải suy nghĩ. Đặc biệt nếu bạn nghiêm túc về việc giảm rò rỉ. Dù muốn hay không, nhân viên chỉ có nhiều khả năng chăm sóc một công cụ hơn nếu họ chịu trách nhiệm về nó! Nhiều doanh nghiệp nhận thấy rằng tình trạng hư hỏng và mất mát đã giảm đáng kể thông qua việc triển khai hệ thống kiểm tra thiết bị khi vào và ra.
Đính kèm ảnh, hướng dẫn và biểu mẫu
Đây là một tính năng thường bị bỏ qua nhưng lại rất mạnh mẽ, có sẵn ở phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft. Ví dụ, bạn có thể bao gồm việc tải ảnh lên trong quá trình nhận/trả hàng. Điều này giúp bạn biết khi nào các mặt hàng bị hư hỏng và giúp việc yêu cầu bảo hiểm trở nên dễ dàng. Bạn có thể cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào hướng dẫn sử dụng thiết bị, giúp công việc diễn ra nhanh hơn vì nhân viên có thể truy cập thông tin mà không cần nhờ đến đồng nghiệp.
Khả năng RFID cầm tay và cố định
RFID (nhận dạng tần số vô tuyến) hoạt động bằng cách phát ra sóng vô tuyến kích hoạt khi tìm thấy thẻ. Sau đó, nó sẽ gửi tín hiệu trở lại, được chuyển thành dữ liệu và gửi trở lại cơ sở dữ liệu trung tâm của bạn. Vì vậy, phần mềm RFID là giải pháp hoàn hảo cho các tài sản cần thẻ ẩn. Vì vậy, bạn không cần phải có mã vạch hoặc thẻ QR có thể nhìn thấy! Quét mã bằng máy quét cầm tay có nghĩa là bạn có thể thấy vị trí của tài sản mà không cần phải dựa vào bộ nhớ hoặc báo cáo phức tạp.
Các điểm RFID cố định hoạt động rất tốt trong môi trường kho bãi. Nó hoạt động bằng cách thiết lập các điểm cố định liên tục tìm kiếm thẻ và báo cáo lại cho bạn về vị trí đã biết gần đây nhất. Vì vậy, nếu một tài sản đi qua điểm cố định, bạn sẽ nhận được bản cập nhật về vị trí đã biết gần đây nhất.
Theo dõi khấu hao tài sản và vòng đời
Theo dõi thời điểm một thiết bị sắp hết tuổi thọ dự kiến có nghĩa là bạn có thể lập kế hoạch cho chi phí thay thế. Ngoài ra còn phải cân nhắc đến sức khỏe và sự an toàn. Phần mềm quản lý theo dõi tài sản có nghĩa là bạn có thể bảo vệ nhân viên của mình khỏi việc làm việc với thiết bị lỗi thời hoặc có khả năng gây nguy hiểm.
Nhận dạng hình ảnh – Tạo tài sản với AI
Sử dụng AI, máy quét sẽ kéo siêu dữ liệu dựa trên hình ảnh và thêm tài sản vào sổ đăng ký của bạn. Phương pháp đã được thử nghiệm và kiểm tra này giúp doanh nghiệp có thể tồn tại trong tương lai mà không cần tạo ra nhiều công việc hành chính.
Giải pháp phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft ứng dụng cho các ngành công nghiệp khác nhau
Ứng dụng trong sản xuất
- Giám sát dây chuyền sản xuất: Theo dõi các công cụ, vật liệu và thiết bị dọc theo dây chuyền sản xuất để đảm bảo hoạt động trơn tru và giảm thiểu thời gian chết.
- Quản lý hàng tồn kho: Tự động cập nhật mức tồn kho khi vật liệu được sử dụng và sản phẩm được hoàn thành, giúp duy trì mức tồn kho tối ưu và giảm lượng hàng tồn kho dư thừa.
- Bảo trì thiết bị: Lên lịch bảo trì phòng ngừa dựa trên dữ liệu sử dụng được thu thập từ các thiết bị theo dõi, ngăn ngừa sự cố tốn kém và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
Ứng dụng trong chăm sóc sức khỏe
- Theo dõi thiết bị y tế: Đảm bảo các thiết bị y tế quan trọng luôn có sẵn và được bảo trì đúng cách. Theo dõi việc sử dụng để quản lý chu kỳ khử nhiễm và lịch trình bảo trì.
- Theo dõi bệnh nhân: Sử dụng công nghệ theo dõi đeo được để theo dõi vị trí bệnh nhân trong cơ sở, tăng cường sự an toàn cho bệnh nhân và hiệu quả của nhân viên.
- Theo dõi dược phẩm: Theo dõi điều kiện lưu trữ và vận chuyển dược phẩm nhạy cảm để đảm bảo tuân thủ các quy định về sức khỏe và ngăn ngừa trộm cắp.
Ứng dụng bán lẻ
- Độ chính xác của hàng tồn kho: Theo dõi hàng hóa từ kho đến sàn bán hàng rồi đến quầy thanh toán, giảm hao hụt và đảm bảo tuân thủ giá cả và khuyến mại.
- Bảo vệ tài sản: Sử dụng thẻ và cảm biến để ngăn chặn hành vi trộm cắp các vật phẩm có giá trị cao, cảnh báo ngay cho nhân viên khi sản phẩm bị di chuyển trái phép.
- Nâng cao trải nghiệm của khách hàng: Phân tích hành vi và hoạt động của khách hàng thông qua việc theo dõi tài sản để tối ưu hóa bố cục cửa hàng và cải thiện dịch vụ khách hàng.
Ứng dụng logistics và chuỗi cung ứng
- Theo dõi đội xe: Theo dõi xe theo thời gian thực để tối ưu hóa lộ trình, giảm mức tiêu thụ nhiên liệu và đảm bảo giao hàng đúng hạn.
- Giám sát hàng hóa: Theo dõi các container và pallet trong suốt chuỗi cung ứng để ngăn ngừa mất mát và hư hỏng, đồng thời cung cấp cho khách hàng thông tin cập nhật theo thời gian thực.
- Tối ưu hóa kho: Tự động hóa việc di chuyển và lưu trữ tài sản trong kho để đẩy nhanh quá trình xử lý đơn hàng và giảm chi phí lao động.
Ứng dụng xây dựng
- Theo dõi công cụ và thiết bị: Giảm thiểu thất thoát và mất cắp các công cụ và máy móc đắt tiền tại công trường. Theo dõi việc sử dụng để tối ưu hóa việc phân bổ trên khắp các dự án.
- Tuân thủ an toàn: Tăng cường an toàn cho người lao động bằng cách theo dõi vị trí và tình trạng của thiết bị an toàn. Giám sát khu vực thi công để đảm bảo chỉ có nhân viên được ủy quyền mới được vào khu vực nguy hiểm.
- Quản lý dự án: Sử dụng dữ liệu theo dõi để giám sát tiến độ dự án và việc sử dụng nguồn lực, giúp đảm bảo dự án đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách.
Tích hợp phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft với các hệ thống kinh doanh khác
Việc tích Phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft với phần mềm, hệ thống quản lý doanh nghiệp khác có thể tăng đáng kể hiệu quả, cải thiện độ chính xác của dữ liệu và cung cấp thông tin chi tiết sâu hơn về hoạt động của bạn.
- Hệ thống ERP (Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp): Kết nối phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft với hệ thống ERP cho phép cập nhật theo thời gian thực về mức tồn kho, trạng thái tài sản và lịch trình bảo trì. Điều này giúp hợp lý hóa hoạt động mua sắm, báo cáo tài chính và quản lý chuỗi cung ứng.
- Hệ thống CRM (Quản lý quan hệ khách hàng): Tích hợp với CRM có thể cải thiện dịch vụ khách hàng bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về các tài sản liên quan đến dịch vụ hoặc việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
- Hệ thống quản lý nhân sự: Việc liên kết phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft với hệ thống nhân sự có thể giúp quản lý thiết bị của nhân viên, giám sát việc sử dụng và đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn.
Lợi ích của việc tích hợp
- Quản lý dữ liệu thống nhất: Bằng cách tích hợp phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft với các hệ thống kinh doanh khác, mọi dữ liệu liên quan đến tài sản đều được tập trung hóa, giúp giảm lỗi và trùng lặp khi nhập dữ liệu.
- Nâng cao khả năng ra quyết định: Các hệ thống tích hợp cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh, hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược và phân bổ nguồn lực tốt hơn.
- Cải thiện việc tuân thủ và báo cáo: Tự động hóa việc thu thập dữ liệu và báo cáo thông qua các hệ thống tích hợp đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn của ngành và làm cho quy trình kiểm toán trở nên đơn giản hơn.
Phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft nắm bắt xu hướng định hình tương lai của quản lý theo dõi tài sản
Ngành theo dõi tài sản đang phát triển nhanh chóng, được thúc đẩy bởi những tiến bộ công nghệ và nhu cầu kinh doanh thay đổi. Việc đi trước các xu hướng này có thể mang lại cho doanh nghiệp những lợi thế cạnh tranh và cơ hội để đạt được hiệu quả đáng kể. Sau đây là một số xu hướng chính trong tương lai mà phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft đã và đang áp dụng:
Tích hợp trí tuệ nhân tạo và máy học
- Phân tích dự đoán: Thuật toán AI và máy học có thể phân tích dữ liệu theo dõi tài sản trong quá khứ để dự đoán các mô hình sử dụng trong tương lai và các lỗi tiềm ẩn, cho phép bảo trì và tối ưu hóa chủ động.
- Ra quyết định tự động: AI tiên tiến có thể giúp tự động hóa các quy trình ra quyết định trong quản lý tài sản, chẳng hạn như phân bổ lại tài sản dựa trên nhu cầu dự đoán hoặc lịch trình bảo trì.
Kết nối IoT được nâng cao
- Tích hợp cảm biến lớn hơn: Dự kiến sẽ tích hợp các cảm biến tinh vi hơn có thể phát hiện nhiều thông số môi trường và hoạt động hơn. Điều này sẽ cung cấp thông tin chi tiết sâu hơn về tình trạng và cách sử dụng tài sản.
- Mạng lưới IoT: Khi các thiết bị IoT ngày càng phổ biến, việc tạo ra các mạng lưới cho phép giao tiếp giữa các thiết bị sẽ cải thiện phạm vi và độ tin cậy của các hệ thống theo dõi tài sản, đặc biệt là trong môi trường xa xôi hoặc đầy thách thức.
Blockchain để tăng cường tính minh bạch và bảo mật
- Lưu trữ hồ sơ không thể thay đổi: Sử dụng công nghệ blockchain có thể cung cấp nhật ký chống giả mạo về chuyển động và bảo trì tài sản, tăng cường tính bảo mật và sự tin cậy vào dữ liệu tài sản được chia sẻ.
- Hợp đồng thông minh: Hợp đồng thông minh dựa trên công nghệ Blockchain có thể tự động thực thi các thỏa thuận cho thuê hoặc bảo trì dựa trên dữ liệu theo dõi tài sản, hợp lý hóa hoạt động và giảm tranh chấp.
Áp dụng công nghệ 5G
- Truyền dữ liệu nhanh hơn: Việc triển khai mạng 5G sẽ nâng cao khả năng dữ liệu thời gian thực của các hệ thống theo dõi tài sản, cho phép quản lý tài sản năng động và nhạy bén hơn.
- Tăng dung lượng thiết bị: Công nghệ 5G hỗ trợ nhiều thiết bị được kết nối cùng lúc, điều này rất quan trọng để mở rộng các giải pháp theo dõi tài sản trong môi trường công nghiệp lớn.
Tập trung vào tính bền vững và nền kinh tế tuần hoàn
- Giải pháp theo dõi thân thiện với môi trường: Những đổi mới trong vật liệu thân thiện với môi trường và công nghệ tiết kiệm năng lượng cho các thiết bị theo dõi sẽ phù hợp với các mục tiêu phát triển bền vững toàn cầu.
- Quản lý vòng đời: Theo dõi tài sản sẽ đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế tuần hoàn bằng cách tối ưu hóa việc tái sử dụng và tái chế tài sản, giảm thiểu chất thải và giảm dấu chân môi trường.
Thiết kế cá nhân hóa và lấy người dùng làm trung tâm
- Nền tảng có thể tùy chỉnh: Mong đợi nhiều ứng dụng theo dõi tài sản có thể tùy chỉnh, thân thiện với người dùng hơn , đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và sở thích của người dùng.
- Nâng cao trải nghiệm người dùng: Những cải tiến trong thiết kế giao diện và tương tác của người dùng sẽ giúp việc quản lý các hệ thống theo dõi tài sản phức tạp trở nên trực quan hơn và tốn ít thời gian hơn.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft hoạt động như thế nào?
Thông thường, phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft bao gồm nhiều bộ phận chuyển động. Nó có thể tác động đến hầu hết mọi khía cạnh của doanh nghiệp và liên quan đến một số hệ thống và nhóm. Phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft bao gồm nhiều chức năng, bao gồm:
- Theo dõi tài sản: Phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft cho phép xác định và theo dõi tài sản bằng các mã định danh duy nhất như mã vạch hoặc thẻ RFID. Điều này giúp theo dõi vị trí thiết bị và duy trì hồ sơ chính xác.
- Bảo trì và lập lịch: Hỗ trợ việc lập kế hoạch và lập lịch các hoạt động bảo trì, bao gồm kiểm tra, sửa chữa và bảo dưỡng thường xuyên, để đảm bảo hiệu suất và tuổi thọ tối ưu của tài sản thông qua bảo trì phòng ngừa kịp thời .
- Quản lý vòng đời tài sản: Phần mềm các biện pháp tốt nhất để quản lý vòng đời tài sản , cho phép bảo trì tài sản từ khi mua đến khi thanh lý, bao gồm mua sắm, theo dõi khấu hao và lập kế hoạch thay thế hoặc ngừng sử dụng.
- Sử dụng và tối ưu hóa tài sản: Phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft cung cấp thông tin chi tiết về tỷ lệ sử dụng tài sản, tính khả dụng và số liệu hiệu suất để giúp tối ưu hóa việc phân bổ và sử dụng tài sản trên toàn tổ chức.
- Tuân thủ và quản lý rủi ro: Phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft có thể bao gồm các tính năng để đảm bảo tuân thủ quy định, giám sát rủi ro liên quan đến tài sản và lưu giữ tài liệu phục vụ mục đích kiểm toán và báo cáo.
- Phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft: Cung cấp khả năng báo cáo để tạo báo cáo tùy chỉnh về dữ liệu tài sản, bao gồm mức sử dụng, chi phí bảo trì, khấu hao và các chỉ số hiệu suất chính khác. Thông tin này có thể được sử dụng để ra quyết định chiến lược và lập kế hoạch nguồn lực.
Một số loại phần mềm quản lý tài sản khác là?
- Phần mềm Quản lý Tài sản Doanh nghiệp (EAM) : Đây là một trong những loại phần mềm quản lý tài sản toàn diện nhất, cho phép các doanh nghiệp lớn theo dõi, quản lý và phân tích hiệu suất và chi phí tài sản trong suốt vòng đời tài sản. Phần mềm này thường được thiết kế cho các công ty có số lượng tài sản đáng kể để theo dõi và bao gồm phân tích chi tiết và khả năng theo dõi tài sản trên nhiều địa điểm.
- Hệ thống quản lý bảo trì máy tính (CMMS) : Phần mềm CMMS tập trung cao độ vào việc bảo trì tài sản. Nó giúp các công ty bằng cách tự động hóa các lệnh làm việc, cải thiện độ tin cậy của thiết bị, hợp lý hóa các nhiệm vụ bảo trì, giảm chi phí, cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho và duy trì sự tuân thủ các quy định cụ thể của ngành.
- Phần mềm quản lý tài sản CNTT (ITAM) : Phần mềm ITAM giúp các công ty quản lý tài sản kỹ thuật số, bao gồm phần cứng, giấy phép phần mềm và tài liệu kỹ thuật số. ITAM thường theo dõi việc sử dụng tài sản, tuân thủ phần mềm, quản lý giấy phép và hoạt động an ninh mạng.
- Phần mềm quản lý cơ sở : Loại phần mềm này được sử dụng để quản lý tài sản liên quan đến cơ sở và bất động sản, chẳng hạn như tòa nhà, cơ sở hạ tầng, tiện ích và phân bổ không gian. Các công ty đầu tư vào phần mềm quản lý cơ sở để cải thiện các sáng kiến liên quan đến lập kế hoạch bảo trì, tối ưu hóa không gian , quản lý hợp đồng thuê và quản lý năng lượng .
- Phần mềm quản lý hàng tồn kho : Phần mềm quản lý tài sản thường bao gồm quản lý hàng tồn kho như một phần trong dịch vụ của mình. Nhưng đối với các công ty chỉ tìm kiếm phần mềm để theo dõi mức tồn kho, ghi lại hàng tồn kho và quản lý hoạt động kho, phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể là giải pháp phù hợp.
Các loại thẻ và nhãn nào được dùng để theo dõi tài sản?
- Mã vạch: Một giải pháp tiết kiệm chi phí yêu cầu mã vạch phải được quét vật lý bằng đầu đọc.
- Mã QR: Giống như mã vạch, mã phản hồi nhanh (QR) được quét thủ công nhưng chứa nhiều dữ liệu hơn và phản hồi nhanh hơn.
- Thiết bị theo dõi GPS: Hệ thống định vị toàn cầu xác định vị trí của thiết bị theo dõi GPS để hiển thị tọa độ chính xác của tài sản (thường được sử dụng để theo dõi đội xe).
- Định vị WiFi: Quét các điểm truy cập WiFi cục bộ để xác định vị trí tài sản dựa trên cường độ tín hiệu.
- RFID: Thẻ nhận dạng tần số vô tuyến (thụ động, chủ động hoặc bán thụ động) truyền dữ liệu giữa thẻ và máy thu.
- Theo dõi NFC: Thẻ NFC là một tập hợp con của RFID, nhưng không giống như thẻ RFID, chúng cung cấp tùy chọn giao tiếp hai chiều.
- Bluetooth Low Evergy (BLE): Các đèn hiệu và thẻ năng lượng thấp được sử dụng để theo dõi tầm ngắn.
Chọn phần mềm theo dõi tài sản, thiết bị như thế nào là phù hợp?
- Đánh giá nhu cầu của bạn: Đánh giá nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn, bao gồm các loại tài sản bạn quản lý và mức độ phức tạp của hoạt động kinh doanh.
- Cân nhắc khả năng mở rộng: Chọn phần mềm có thể mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp, chứa nhiều tài sản hơn và nhu cầu theo dõi phức tạp hơn theo thời gian.
- Kiểm tra khả năng tương thích: Đảm bảo phần mềm tương thích với phần cứng và hệ thống hiện tại của bạn để tránh phải thay thế hoặc điều chỉnh tốn kém.
- Đọc các đánh giá và lời chứng thực: Học hỏi từ kinh nghiệm của những người đã triển khai phần mềm để đánh giá hiệu quả và độ tin cậy của phần mềm.
- Yêu cầu bản demo: Hầu hết các nhà cung cấp uy tín sẽ cung cấp bản demo hoặc thời gian dùng thử. Hãy tận dụng cơ hội này để xem phần mềm có đáp ứng nhu cầu của bạn và dễ sử dụng không.
Phần mềm quản lý tài sản thiết bị TacaSoft có thể mở rộng theo nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp của bạn theo thời gian. Đặc biệt với khả năng tương thích với các hệ khác cao, đảm bảo doanh nghiệp không gặp quá nhiều trở ngại hay tốn nhiều thời gian để tích hợp, đồng bộ thông tin. Ngoài ra, để khách hàng có sự trải nghiệm tốt nhất, TacaSoft cũng cung cấp demo phần mềm quản lý tài sản thiết bị để doanh nghiệp có thời gian trải nghiệm và đánh giá.
Sự khác biệt giữa theo dõi tài sản và quản lý hàng tồn kho là gì?
Trả lời: Theo dõi tài sản liên quan đến việc giám sát vị trí, cách sử dụng và tình trạng của tài sản vật chất theo thời gian thực. Mặt khác, quản lý hàng tồn kho tập trung vào việc quản lý mức tồn kho, đơn đặt hàng và giao sản phẩm mà không nhất thiết phải theo dõi vị trí vật lý của từng mặt hàng liên tục.
Theo dõi tài sản có thể giúp giảm chi phí hoạt động không?
Trả lời: Có, việc theo dõi tài sản có thể giảm đáng kể chi phí bằng cách giảm thiểu thất thoát và trộm cắp tài sản, cải thiện việc sử dụng tài sản, giảm thời gian chết thông qua bảo trì chủ động và hợp lý hóa quy trình quản lý hàng tồn kho.
Tìm hiểu thêm về các phần quản lý tài sản thiết bị tại đây
TacaSoft đặt nền móng vững chắc cho sự tăng trưởng vượt trội của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý tài sản thiết bị của TacaSoft, mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ tiên tiến và tính năng thân thiện với người sử dụng. Với khả năng quản lý mọi hoạt động từ hoạt động từ hoạt động mua thiết bị đến giai đoạn bảo trì, bảo dưỡng,…..giúp tối ưu hóa doanh thu, giảm chi phí và giảm thiểu rủi ro trong các bộ phận khác nhau cùng đội ngũ chuyên gia bề dày kinh nghiệm tư vấn, các giải pháp tiên phong công nghệ và nhân sự thực chiến triển khai trực tiếp ngay tại doanh nghiệp.
TacaSoft,
