Tăng hiệu quả trong quản lý thanh toán xây dựng với việc lập hóa đơn hợp lý và chính xác, thanh toán kịp thời và kiểm soát tuân thủ hiệu quả. Ngăn ngừa lỗi và sự chậm trễ với quy trình tự động hóa và có được khả năng hiển thị các khoản thanh toán hạ nguồn để giảm thiểu rủi ro gián đoạn với Phần mềm quản lý thanh toán ngành xây dựng SMART BUILD.
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý thanh toán xây dựng SMART BUILD?
Phần mềm quản lý thanh toán xây dựng là một công cụ không thể thiếu trong ngành xây dựng hiện đại. Việc sử dụng phần mềm này mang lại nhiều lợi ích đáng kể như: Tăng hiệu quả làm việc, giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán và thanh toán, đảm bảo tính minh bạch và chính xác của các giao dịch tài chính. Phần mềm giúp tự động hóa các quy trình, từ việc lập hồ sơ thanh toán, đối chiếu số liệu đến việc tạo báo cáo tài chính, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ quản lý các hợp đồng, dự án và các bên liên quan một cách hiệu quả, giúp nâng cao khả năng kiểm soát và quản lý dự án.
Không cần tìm kiếm đâu xa, SMART BUILD sẽ là trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp để quản lý công việc phức tạp này.
Các tính năng của phần mềm quản lý thanh toán xây dưng SMART BUILD
Quy trình quản lý thanh toán chuẩn hóa và an toàn
- Tự động tạo các chứng từ hóa đơn chính xác, chẳng hạn như G702/703, được liên kết với bảng giá trị của từng hợp đồng.
- Thu thập hóa đơn đã ký điện tử, giấy miễn trừ thế chấp, tuyên bố tuyên thệ theo yêu cầu và giấy miễn trừ thế chấp vô điều kiện. Thu thập các tài liệu tuân thủ bổ sung và xác nhận các yêu cầu tuân thủ được đáp ứng. Theo dõi mọi thứ một cách tập trung.
- Tăng tốc quá trình xem xét hóa đơn và tạo ứng dụng thanh toán với quy trình phê duyệt có thể định cấu hình và bảo mật cao, theo dõi và thông báo tự động. Cung cấp cho mọi người khả năng hiển thị và báo cáo về trạng thái tác vụ và hoạt động.
- Tổng hợp hóa đơn của nhà thầu phụ để lập hóa đơn cho chủ thầu chính chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Quản lý tuân thủ hiệu quả và miễn trừ quyền thế chấp
- Thu thập và theo dõi các giấy miễn trừ quyền thế chấp có điều kiện và không điều kiện của nhà thầu phụ và nhà thầu phụ, cũng như bất kỳ tài liệu hoặc yêu cầu tuân thủ nào, chẳng hạn như tuân thủ tiêu chuẩn, tuân thủ định kỳ hoặc thường xuyên hoặc tuân thủ dựa trên quy tắc.
- Theo dõi sự đa dạng của nhà cung cấp bằng cách thiết lập chương trình theo dõi nhà cung cấp ở cấp doanh nghiệp để hỗ trợ các sáng kiến đa dạng hoặc ở cấp dự án riêng lẻ để theo dõi mức độ đạt được của từng dự án. Tạo danh mục và phân loại để tự động hóa báo cáo tuân thủ.
- Tự động kiểm tra trạng thái tuân thủ của từng yêu cầu và gửi thông báo có liên quan. Cung cấp cho tất cả các bên khả năng hiển thị về việc miễn trừ quyền thế chấp và trạng thái tuân thủ cũng như bất kỳ khoản thanh toán liên quan nào phát sinh do không tuân thủ.
- Thực thi việc sử dụng các biểu mẫu chuẩn, bao gồm cả miễn trừ quyền thế chấp và ngăn chặn các sửa đổi. Ngăn chặn các lệnh thay đổi và hoạt động thanh toán trái phép hoặc gian lận.
Thanh toán điện tử kịp thời và tăng tốc thanh toán
- Miễn trừ thế chấp trao đổi để thanh toán với thiết lập trao đổi kỹ thuật số an toàn các giấy miễn trừ thế chấp hiện tại, không điều kiện và được ký điện tử cho các khoản thanh toán qua trung tâm thanh toán tự động (ACH).
- Thanh toán điện tử đơn giản hóa và đẩy nhanh thanh toán bằng cách sử dụng thanh toán ACH. Thanh toán trực tiếp cho các tầng phụ nếu cần.
- Theo dõi việc lập hóa đơn và giải ngân và thông báo cho tất cả các bên liên quan ở mọi giai đoạn trong quy trình. Giảm yêu cầu về trạng thái thanh toán của nhà thầu phụ bằng thông báo tiền gửi tự động.
- Phần mềm quản lý thanh toán xây dựng SMART BUILD cho phép tự động giữ khoản thanh toán do miễn trừ quyền thế chấp hoặc thiếu sót trong việc tuân thủ.
- SMART BUILD Payment Accelerator là tính năng tùy chọn cho phép bạn tạo và chạy các chương trình thanh toán nhanh bằng cách sử dụng quy trình thanh toán và lập hóa đơn của SMAR Payment Management hiện có.
Sự hợp tác trong một môi trường chung
- Chủ sở hữu, nhà thầu chính và nhà thầu phụ sẽ đạt được hiệu quả khi làm việc cùng nhau trong một môi trường chung và có thể dễ dàng trao đổi về các tài liệu bị thiếu hoặc lỗi thời, lỗi, yêu cầu tuân thủ, lệnh giữ thanh toán hoặc trạng thái thanh toán.
- Báo cáo tình hình với xem trạng thái thời gian thực của tất cả các miễn trừ thế chấp (chính và phụ) và hóa đơn. Đảm bảo các nhóm dự án và nhà thầu phụ có thể nhìn thấy đầy đủ trạng thái tuân thủ để chủ động giải quyết các vấn đề.
- Phần mềm quản lý thanh toán xây dựng SMART BUILD cho phép kiểm soát phiên bản của tài liệu thanh toán trong không gian làm việc đám mây được chia sẻ. Tất cả hành động của người dùng, chữ ký điện tử và tài liệu thanh toán đều được lưu giữ cho mục đích kiểm toán.
Báo cáo và phân tích toàn diện
- Phần mềm quản lý thanh toán xây dựng SMART BUILD cung cấp báo cáo được xác định trước bằng cách cho phép báo cáo theo yêu cầu và có thể cấu hình. Theo dõi trạng thái và hiệu suất với hơn 90 báo cáo tổng thầu, nhà thầu phụ, kiểm toán và rút tiền được xác định trước, bao gồm theo dõi sự đa dạng của nhà cung cấp và cấp dưới.
- Bảng thông tin và phân tích dự án với phân tích dự án, nhà thầu phụ, lập ngân sách, hóa đơn, thanh toán và trạng thái nhà thầu phụ. Theo dõi hiệu suất bằng bảng thông tin và phân tích để dễ dàng xem và truyền đạt các số liệu chính của dự án.
- Phần mềm quản lý thanh toán xây dựng SMART BUILD đưa ra bảng thông tin danh mục đầu tư dành cho cả chủ sở hữu và nhà thầu chính cung cấp tóm tắt về tất cả các nhà cung cấp, khoản thanh toán, trạng thái công việc và dự án.
- Dịch vụ dữ liệu cho phép bạn truy cập dữ liệu bằng ứng dụng phân tích của riêng bạn.
Tích hợp, triển khai với các phần mềm/ hệ thống khác của doanh nghiệp
- Lập bản đồ quy trình kinh doanh: SMART BUILD làm việc với từng khách hàng để lập sơ đồ quy trình kinh doanh và triển khai Oracle Textura cùng tích hợp hệ thống kế toán được tối ưu hóa cho từng khách hàng, giảm thiểu gián đoạn kinh doanh.
- Tích hợp hệ thống kế toán: Phần mềm quản lý thanh toán xây dựng SMART BUILD loại bỏ việc nhập dữ liệu trùng lặp và tự động chuyển dữ liệu tài chính, thay thế bằng giải pháp kế toán phổ biến nhất. SMART BUILD thiết lập các tích hợp này mà không tính thêm phí.
- Bảo mật, hiệu suất, khả năng mở rộng: Phần mềm quản lý thanh toán xây dựng SMART BUILD quản lý bảo mật, tính khả dụng, hiệu suất và khả năng mở rộng với công nghệ TacaSoft Cloud Infrastructure. Đảm bảo quyền truy cập ứng dụng an toàn mã hóa SSL, quyền của người dùng, xác thực hai yếu tố, đăng nhập một lần và nhiều hơn nữa.
Lợi ích nào mà doanh nghiệp nhận được khi sử dụng phần mềm quản lý thanh toán xây dựng SMART BUILD
- Tiết kiệm thời gian: Giảm thời gian nộp đơn xin xác nhận thanh toán tới 50% và giảm các cuộc gọi từ các nhà thầu phụ để yêu cầu phê duyệt.
- Tăng khả năng hiển thị: Phần mềm quản lý thanh toán xây dựng SMART BUILD biết các ứng dụng thanh toán, thay đổi và lưu giữ ở đâu theo thời gian thực, với tùy chọn tích hợp liền mạch vào phần mềm tài chính của bạn
- Cải thiện sự tuân thủ: Phần mềm quản lý thanh toán xây dựng SMART BUILD đáp ứng các yêu cầu và quy định của pháp luật với các lời nhắc tích hợp, theo dõi kiểm toán và tuân thủ tài liệu của nhà thầu phụ.
- Giảm thiểu rủi ro tài chính: Bảo vệ biên lợi nhuận của doanh nghiệp bằng cách quản lý việc lưu giữ và thay đổi đơn giản và mạnh mẽ hơn, đồng thời loại bỏ các tranh chấp tốn kém và sự chậm trễ của dự án.
- Cải thiện mối quan hệ làm việc: Các nhà thầu phụ và nhà cung cấp có thể thấy doanh nghiệp đang xem xét và chứng nhận đơn xin thanh toán một cách kịp thời qua phần mềm quản lý thanh toán xây dựng SMART BUILD
- Giảm thiểu rủi ro dự án: Phần mềm quản lý thanh toán xây dựng SMART BUILD giảm nguy cơ ngừng việc và chậm trễ thời hạn giao hàng bằng cách xem xét và xác nhận đơn xin thanh toán kịp thời.
SMART BUILD – Giải pháp phần mềm quản lý thanh toán xây dựng tối ưu cho mọi doanh nghiệp xây dựng
TacaSoft cung cấp chương trình đào tạo không giới hạn cho tất cả các đối tác dự án—chủ sở hữu, nhà thầu chính và nhà thầu phụ—trong suốt quá trình triển khai và trong suốt thời gian bạn sử dụng ứng dụng mà không mất thêm chi phí.
Giá cả phù hợp với doanh nghiệp của bạn, TacaSoft hiểu rằng mọi doanh nghiệp trong ngành xây dựng đều khác nhau. Cho dù doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, hoặc làm việc với một số ít hay hàng nghìn nhà thầu phụ, giá của chúng tôi đều dựa trên quy mô và doanh thu của doanh nghiệp bạn, cung cấp phản ánh chính xác và công bằng về mức sử dụng của bạn.
TacaSoft luôn hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng, đảm bảo các yêu cầu hỗ trợ được hoàn thành nhanh chóng – thường là trong vòng 20 phút bởi nhóm hỗ trợ qua trực tuyến và nhóm trực tiếp sẽ là 30 phút.
TacaSoft cung cấp hỗ trợ không giới hạn cho mọi hợp đồng mà không tính thêm chi phí cho tất cả khách hàng, bao gồm cả các nhà thầu phụ khi sử dụng phần mềm quản lý thanh toán xây dựng SMART BUILD.
Tìm hiểu thêm về các phần mềm ngành bất động sản tại đây
TacaSoft đặt nền móng vững chắc cho sự tăng trưởng vượt trội của doanh nghiệp. Phần mềm ngành xây dựng của TacaSoft, mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ tiên tiến và tính năng thân thiện với người sử dụng. Với khả năng quản lý dự án quả, tự động hóa quy trình phân công và phân tích dữ liệu sâu sắc…..giúp tối ưu hóa doanh thu, giảm chi phí và giảm thiểu rủi ro trong các bộ phận khác nhau cùng đội ngũ chuyên gia bề dày kinh nghiệm tư vấn, các giải pháp tiên phong công nghệ và nhân sự thực chiến triển khai trực tiếp ngay tại doanh nghiệp.
TacaSoft,
