Chỉ số vòng quay tổng tài sản nên được xem trước khi bạn quyết định rót thêm vốn vào nhà xưởng, kho bãi hay máy móc. Nếu tài sản hiện có chưa tạo đủ doanh thu, đầu tư thêm chỉ làm bộ máy nặng hơn mà hiệu quả không tăng. Ngược lại, chỉ số cao cho thấy doanh nghiệp đang chạy gọn, vận hành bằng ít vốn mà vẫn ra nhiều doanh thu.
Nói cách khác, chỉ số vòng quay tổng tài sản cho biết mỗi đồng tài sản đang tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu, nên đây là thước đo trực tiếp của việc vốn đang làm việc hay đang nằm yên. Vì vậy, đưa chỉ số này vào mỗi kỳ đánh giá hiệu quả kinh doanh giúp ban lãnh đạo kiểm tra nhanh chiến lược kỳ trước có hiệu quả không, và kịp điều chỉnh kế hoạch đầu tư cho kỳ tiếp theo.
Chỉ số vòng quay tổng tài sản cho biết mỗi đồng doanh nghiệp đầu tư vào tài sản tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu. Khi vốn được đưa vào nhà xưởng, máy móc,… đây là thước đo trực tiếp cho thấy khoản đầu tư đó có đang đóng góp cho doanh thu hay không. Với ban lãnh đạo, chỉ số này giúp đánh giá nhanh hiệu quả sử dụng vốn trước khi quyết định đầu tư thêm.
Chỉ số vòng quay tổng tài sản được tính bằng công thức:
Chỉ số vòng quay tổng tài sản = Doanh thu thuần / Tổng tài sản bình quân
Kết quả cho biết một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu trong kỳ. Ví dụ, chỉ số bằng 1,5 nghĩa là cứ 1 đồng tài sản tạo ra 1,5 đồng doanh thu. Chỉ số càng cao, doanh nghiệp càng khai thác tốt tài sản hiện có.
Chỉ số vòng quay tổng tài sản cao cho thấy doanh nghiệp sử dụng tài sản hiệu quả và kế hoạch sử dụng tài sản được xây dựng hợp lý. Doanh nghiệp tạo ra nhiều doanh thu từ cùng một lượng vốn đầu tư, nên thường cần ít vốn hơn để duy trì mức doanh thu tương đương với đối thủ. Phần vốn tiết kiệm được có thể dùng để tái đầu tư hoặc chia cho cổ đông.
Chỉ số vòng quay tổng tài sản thấp cho thấy tài sản doanh nghiệp đã đầu tư chưa tạo ra nhiều doanh thu và chưa thúc đẩy được dòng tiền. Nguyên nhân thường gặp là máy móc, nhà xưởng chưa khai thác hết công suất, hàng tồn kho lớn hoặc có những tài sản không còn phục vụ hoạt động chính. Khi gặp tình huống này, ban lãnh đạo nên rà soát lại cơ cấu tài sản trước khi rót thêm vốn vào các khoản đầu tư mới.
Một con số đơn lẻ chưa đủ để kết luận. Để đánh giá chính xác, nhà quản lý nên đối chiếu chỉ số vòng quay tổng tài sản theo bốn hướng sau:
Chỉ số vòng quay tổng tài sản cho biết doanh nghiệp tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu từ mỗi đồng tài sản. Con số này chỉ có giá trị khi được đọc đúng bối cảnh: ngành nào, kỳ nào và so với mốc nào. Dưới đây là những lưu ý giúp nhà quản lý dùng chỉ số vòng quay tổng tài sản chính xác hơn khi đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản.
Chỉ số vòng quay tổng tài sản càng cao, doanh nghiệp càng sử dụng tài sản hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngược lại, chỉ số thấp cho thấy tài sản chưa tạo ra đủ doanh thu.
Chỉ số này thường được tính sau mỗi chu kỳ tài chính, phổ biến nhất là theo năm. Doanh nghiệp cũng có thể tính theo nửa năm hoặc theo quý để theo dõi sát hơn. Đây là thước đo phản ánh mức độ hiệu quả trong điều hành và phát triển của doanh nghiệp.
Hầu hết doanh nghiệp đều muốn cải thiện chỉ số này qua từng kỳ, vì chỉ số cao cho thấy đầu tư vào tài sản đang hiệu quả. Tuy nhiên, mức độ quan trọng của chỉ số khác nhau theo mô hình kinh doanh:
Do mức chỉ số chênh lệch nhiều giữa các lĩnh vực, không có một con số “tốt” chung cho mọi doanh nghiệp. Việc so sánh chỉ số giữa các doanh nghiệp khác ngành cũng không hợp lý.
Để kết luận chắc chắn hơn về hiệu quả sử dụng tài sản, nhà quản lý nên so sánh theo ba hướng:
Việc theo dõi chỉ số vòng quay tổng tài sản theo quý và theo năm giúp doanh nghiệp thấy mỗi đồng chi ra để mua tài sản mang về bao nhiêu đồng doanh thu, từ đó điều chỉnh sản xuất kinh doanh cho giai đoạn tiếp theo. Các phần mềm kế toán và báo cáo quản trị hiện nay có thể tổng hợp số liệu tự động, giúp bộ phận tài chính xác định nhanh các chỉ số và báo cáo kịp thời cho lãnh đạo.
Bước đầu tiên là biết tài sản nào đang thực sự đóng góp vào doanh thu và tài sản nào chỉ đang chiếm vốn.
Cùng một lượng tài sản, doanh nghiệp tạo ra nhiều doanh thu hơn thì chỉ số vòng quay tổng tài sản tăng lên mà không cần đầu tư thêm vốn.
Rà soát cơ cấu tài sản nghe đơn giản, nhưng trên thực tế đây là bước khó nhất. Để biết hàng tồn kho nào nằm lâu, khoản phải thu nào đang chiếm vốn, dây chuyền nào chạy dưới công suất hay cửa hàng nào đang kéo hiệu quả đi xuống, nhà quản lý cần nhìn dữ liệu theo nhiều chiều cùng lúc.
Nếu số liệu vẫn nằm rải rác ở Excel, CSV, phần mềm kế toán, phần mềm kho, phần mềm bán hàng hoặc ERP, việc tổng hợp thủ công vừa chậm vừa dễ sai sót. Kết quả là ban lãnh đạo thường chỉ biết chỉ số vòng quay tổng tài sản giảm khi kỳ báo cáo đã khép lại.
BCanvas giúp doanh nghiệp kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn, chuẩn hóa và kiểm tra dữ liệu, sau đó xây dựng dashboard và báo cáo quản trị đa chiều theo các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, tài sản, hàng tồn kho, công nợ, khách hàng, sản phẩm và vận hành.
Thay vì chỉ biết “chỉ số vòng quay tổng tài sản là bao nhiêu?”, nhà quản lý có thể đi sâu hơn vào “nhóm tài sản nào đang tạo ít doanh thu nhất?”, “đơn vị kinh doanh nào đang chiếm nhiều vốn nhưng bán ít?” và “cần thanh lý, tối ưu hay đầu tư thêm ở đâu trước?”.
Các module hỗ trợ cải thiện chỉ số vòng quay tổng tài sản
Thiết kế riêng cho doanh nghiệp, triển khai không cần đội IT
Phần mềm được thiết kế và code riêng theo ngành nghề, mô hình kinh doanh và cấu trúc dữ liệu của từng doanh nghiệp, thay vì bắt doanh nghiệp thích nghi với khuôn mẫu đóng gói sẵn. Nhờ mô hình triển khai BOT, doanh nghiệp không cần đội ngũ IT riêng vẫn từng bước làm chủ hệ thống dữ liệu của mình.
Đăng ký trải nghiệm BCanvas ngay hôm nay dành riêng cho mô hình kinh doanh của bạn!
Nhận tư vấn toàn bộ tính năng phần mềm được thiết kế riêng cho doanh nghiệp bạn với sự tư vấn, đồng hành từ đội ngũ chuyên gia chuyên môn sâu.
TacaSoft,
