Đằng sau mỗi doanh nghiệp thành công là một bộ phận thu mua hàng mạnh mẽ, âm thầm đảm bảo dòng chảy trơn tru của các nguồn lực thiết yếu. Quản lý hoạt động mua hàng chặt chẽ sẽ đảm bảo nguồn cung đầu vào, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ trong mỗi tổ chức. Từ đó quy trình mua hàng cũng suôn sẽ và kế hoạch mua hàng cũng đạt được mục tiêu đề ra.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp ngày nay vẫn đang áp dụng những hoạt động mua hàng truyền thống khiến hiệu suất bị giảm do phải lặp đi lặp lại các tác vụ, thông tin và dữ liệu không thu thập được chính xác, xử lý thông tin thủ công. Để giúp các nhà quản trị giảm bớt áp lực và tối ưu hóa công việc, bài viết dưới đây sẽ giới thiệu những giải pháp thiết thực mà doanh nghiệp có thể áp dụng ngay.
Các hoạt động mua hàng truyền thống được đặc trưng bởi các cách làm thủ công, nhiều trong số đó bao gồm các nhiệm vụ nhỏ nhưng lặp đi lặp lại. Những nhiệm vụ này có thể bao gồm lập hợp đồng, ký phê duyệt , xử lý hóa đơn hoặc bất kỳ hoạt động nào khác cũng khiến cho gánh nặng quản lý của nhà quản trị lại nặng thêm một phần. Hiện tại, nhiều công ty vẫn phụ thuộc rất nhiều vào các quy trình truyền thống này, mặc dù có những thách thức và hạn chế lớn liên quan.
Mua sắm truyền thống có xu hướng là một quá trình một chiều, trong đó người mua đặt ra các yêu cầu và tìm kiếm giá thầu từ các nhà cung cấp. Cách tiếp cận này hạn chế sự tham gia và hợp tác của nhà cung cấp trong giai đoạn đầu của quá trình lập kế hoạch dự án, hạn chế các cơ hội đổi mới và tạo ra giá trị.
Thông thường, theo quy trình này doanh nghiệp sẽ bắt đầu từ có sự nhận biết nhu cầu, và sau đó là giai đoạn nghiên cứu khi các doanh nghiệp xác định nơi tốt nhất để có được sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đang tìm kiếm. Khi đã tìm thấy nhà cung cấp, đó là nơi tất cả các thủ tục giấy tờ được đưa vào; các điều khoản và giá cả, lệnh mua, giao hàng, đẩy nhanh, kiểm tra, phê duyệt hóa đơn và thanh toán. Quá trình này rất dài và phức tạp đến mức thường mất 15- 45 ngày để đưa một nhà cung cấp mới vào hoạt động.
Nhất là đối với ngành xây dựng, hoạt động mua hàng hàng truyền thống khiến cho các doanh nghiệp đã lãng phí khối lượng lớn nguyên vật liệu đầu vào, tăng gánh nặng về ngân sách công ty. Theo McKinsey Global, 170 triệu tấn vật liệu mỗi năm bị lãng phí vì sử dụng hoạt động mua hàng truyền thống.
Vấn đề lớn nhất với hoạt động mua hàng truyền thống là nó tốn rất nhiều thời gian, khiến gánh nặng về mặt tài chính và nguồn nhân lực tăng lên. Nó cũng có thể khiến doanh nghiệp của bạn kém hấp dẫn hơn đối với các nhà cung cấp, đặc biệt là những nhà cung cấp ở giai đoạn cuối . Sau cùng, nó khiến cho cả công ty và các đối tác sẽ bắt đầu mất kiên nhẫn khi phải chờ đợi quá nhiều mà mới duyệt được đơn hàng và tiến hàng mua.
Vì mất quá nhiều thời gian để kiểm soát hàng loạt các danh mục mặt hàng cùng nhà cung cấp. Theo cách truyền thống, người quản lý sẽ phải đối soát từng phần trong giấy tờ, lật qua lật lại và đôi khi sẽ có một số mục bị bỏ sót.
Theo Nghiên cứu AMR sau đây, kiểm tra giấy tờ thông thường nhà quản trị sẽ bị bỏ sót 10% đến 15% khoản tiết kiệm trong các danh mục kiểm tra lướt qua và bỏ lỡ ít nhất 6% khoản tiết kiệm cho mỗi danh mục hiện đang được quản lý. Điều này khiến thời gian đối soát tăng cao cũng như tạo thêm áp lực chi phí cho nhà quản trị, lãnh đạo.
Đặc biệt hơn, hoạt động mua hàng truyền thống có thể hoạt động tốt đối với các nhà cung cấp đơn lẻ hiện tại, nhưng khi quy mô công ty mở rộng, sử dụng cùng quy trình đó để hoàn thành một công việc một lần hoặc đặt hàng các mặt hàng giá thấp, tần suất cao từ hàng trăm nhà cung cấp khác nhau, quy trình này nhanh chóng trở nên cực kỳ cồng kềnh. Nó không đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của công ty, dần dần công ty sẽ mất kiểm soát khi khối lượng thông tin lớn như vậy.
Công nghệ đóng vai trò then chốt trong các chiến lược mua sắm hiện đại, hợp lý hóa quy trình và nâng cao hiệu quả. Bằng cách tận dụng công nghệ, các tổ chức có thể tự động hóa các tác vụ thường lệ, cải thiện độ chính xác của dữ liệu và tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng. Sử dụng hệ thống mua sắm điện tử cho phép theo dõi mức tồn kho theo thời gian thực và giao tiếp liền mạch với các nhà cung cấp.
Tự động hóa các nhiệm vụ thường lệ: Các công nghệ OCR (Optical Character Recognition) và AI có thể tự động nhận dạng và trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, hợp đồng, giúp giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian.
Độ chính xác của dữ liệu được nâng cao: Tất cả dữ liệu về nhà cung cấp, sản phẩm, đơn hàng, kho đều được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu duy nhất, giúp đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu. Các công cụ phân tích dữ liệu như Power BI, Qlik Sense,.. giúp phát hiện các bất thường và xu hướng trong dữ liệu, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn.
Quản lý chuỗi cung ứng tối ưu: Các thuật toán dự báo dựa trên dữ liệu lịch sử và các yếu tố ảnh hưởng khác giúp doanh nghiệp dự báo chính xác nhu cầu và lên kế hoạch mua hàng phù hợp.
eSourcing là quá trình thu thập giá thầu từ nhiều nhà cung cấp thông qua một cổng thông tin trực tuyến để xác định nhà cung cấp nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn (eSourcing có thể được gọi là nguồn cung ứng điện tử).
Việc triển khai các công cụ e-sourcing cho phép các công ty tiến hành đàm phán trực tuyến, đấu giá và đánh giá nhà cung cấp. Các công cụ này tạo điều kiện cho sự minh bạch trong quy trình mua sắm, đảm bảo cạnh tranh công bằng giữa các nhà cung cấp và thúc đẩy tiết kiệm chi phí cho tổ chức. Hơn nữa, các nền tảng e-sourcing cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng thị trường và số liệu hiệu suất của nhà cung cấp.
Theo nghiên cứu, 75% doanh nghiệp tận dụng e-sourcing để tăng cường hiệu quả, và phần lớn tình hình mua hàng và quản lý nhà cung cấp đã cải thiện đáng kể. E-Sourcing sử dụng các nền tảng giúp bạn lưu trữ tất cả thông tin nhà cung cấp của mình ở một nơi. E-Procurement có phần mềm giúp rút ngắn thời gian ra quyết định và công ty có thể cắt giảm thời gian chu kỳ của mình xuống 90%, vừa tiết kiệm được thời gian vừa cả ngân sách
Điển hình như GlaxoSmithKline là một công ty dược phẩm nghiên cứu toàn cầu với doanh thu vượt quá 42,4 tỷ đô la (2013), GSK được biết đến là chi hàng triệu đô la cho vật tư phòng thí nghiệm. Trước khi mua sắm điện tử, công ty dựa vào danh mục giấy và liên lạc qua điện thoại cho mục đích mua sắm. GSK sớm nhận ra nhu cầu chuyển sang các giải pháp phần mềm e sourcing để cải thiện và mở rộng quan hệ nhà cung cấp.
Trước đây, hệ thống của họ mất tổng cộng 8 tháng để triển khai hoàn chỉnh và sản phẩm cuối cùng bao gồm việc tạo yêu cầu, phê duyệt, phân phối và tạo biên lai, cùng với các chức năng khác. Nhưng nhờ ứng dụng công cụ e sourcing đã khiến thời gian tìm nhà cung cấp ban đầu giảm còn 1 nửa.
AI và Học máy
Việc tích hợp AI và thuật toán học máy trong mua sắm làm thay đổi cách các tổ chức đưa ra quyết định mua hàng. Các công nghệ này phân tích lượng lớn dữ liệu để xác định các mô hình, dự đoán xu hướng trong tương lai và tối ưu hóa các chiến lược tìm nguồn cung ứng. Về cơ bản, các giải pháp hỗ trợ AI cải thiện quy trình lựa chọn nhà cung cấp bằng cách đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên dữ liệu lịch sử và số liệu thời gian thực.
Thuật toán học máy cho phép phân tích dự đoán để dự báo nhu cầu, giảm chi phí tồn kho và giảm thiểu tình trạng hết hàng. Mặc dù, bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như xử lý đơn đặt hàng và đối chiếu hóa đơn, các hệ thống do AI điều khiển giải phóng các chuyên gia mua sắm để tập trung vào các hoạt động chiến lược thúc đẩy giá trị cho doanh nghiệp.
Do đó, sự hỗ trợ đầy hứa hẹn của AI đã khiến các công ty lớn như Google và Amazon đầu tư vào các hệ thống công nghệ tiên tiến. Cùng với đó, Statista đã công bố báo cáo cho thấy thị trường phần mềm AI toàn cầu sẽ tăng trưởng nhanh chóng và đạt giá trị lên tới 126 tỷ đô la vào năm 2025. Điều này càng chắc chắn rằng việc ứng dụng AI sẽ ngày càng rộng trong các hoạt động mua hàng của doanh nghiệp, và để có thể cạnh tranh trong bối cảnh ngày nay việc sử dụng AI là không thể thiếu.
Hiện nay, việc sử dụng các phần mềm quản lý mua hàng đã và là xu hướng chung. Thị trường phần mềm mua hàng đang phát triển nhanh chóng và hiện đang trên đà đạt 15,1 tỷ đô la vào năm 2030, tăng từ 7,39 tỷ đô la vào năm ngoái cùng với có hơn 1500 doanh nghiệp trên toàn cầu đã và đang ứng dụng nó vào hoạt động mua hàng của mình. Các con số đang tăng dần lên và cho thấy rằng việc sử dụng các phần mềm quản lý mua hàng hiện trở thành 1 phần không thể thiếu trong quá trình quản lý hoạt động mua hàng trong mỗi doanh nghiệp
Phần mềm quản lý mua hàng là trợ thủ đắc lực cho việc hợp lý hóa các quy trình mua sắm phức tạp và cơ giới hóa các hệ thống mua sắm-trả tiền. Giải pháp quản lý này sẽ bao gồm cả mua sắm gián tiếp (nhà cung cấp văn phòng, chi phí đi lại, v.v.) và mua sắm trực tiếp (nguyên liệu thô, dịch vụ chuyên nghiệp, v.v.).
Bất cứ khi nào doanh nghiệp muốn mua nguyên liệu thô hoặc dịch vụ kinh doanh từ nhà cung cấp, doanh nghiệp đang tham gia vào giai đoạn mua hàng. Trong trường hợp này, phần mềm có thể giúp:
Mọi cá nhân tham gia vào hoạt động thu mua, từ kế toán đến giám đốc tài chính đến người phê duyệt, đều có thể giảm bớt gánh nặng công việc vì phần mềm quản lý mua hàng cho phép họ tập trung nỗ lực ít hơn vào việc nhập dữ liệu và giấy tờ tầm thường và nhiều hơn vào các nhiệm vụ dựa trên giá trị.
Phần mềm quản lý mua hàng hàng đầu 2025 có thể kể đến như: Phần mềm quản lý mua hàng TacaSoft – hoạt động với các doanh nghiệp có tốc độ cao ở mọi quy mô và ngành nghề. Nó hoạt động tốt nhất cho bất kỳ tổ chức nào đang tìm kiếm giải pháp mua sắm hợp lý có thể thu hồi chi phí, tự động hóa các quy trình AP và kích thích tăng trưởng kinh doanh.
Chuyển đổi số trong mua sắm đang định hình lại cách các công ty quản lý quy trình mua hàng của họ. Bằng cách tận dụng các công nghệ tiên tiến nền tảng tập trung và phần mềm quản lý mua hàng, các doanh nghiệp có thể giải quyết các thách thức truyền thống và mở ra hiệu quả mới như:
Quản lý dữ liệu tập trung: Một phần mềm trung hợp nhất tất cả dữ liệu mua hàng thành một nguồn thông tin duy nhất. Điều này cung cấp cho người ra quyết định thông tin chi tiết theo thời gian thực về chi tiêu trên toàn tổ chức, cho phép ra quyết định thông minh hơn và nhanh hơn.
Tự động hóa quy trình công việc: Phần mềm quản lý mua hàng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như tạo đơn đặt hàng, quy trình phê duyệt và xử lý hóa đơn. Điều này giúp giảm lỗi, đẩy nhanh quy trình và giải phóng nhân viên để tập trung vào các hoạt động chiến lược.
Tăng cường mối quan hệ với nhà cung cấp: Với phần mềm quản lý mua hàng, các doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp, quản lý hợp đồng và hợp lý hóa giao tiếp. Điều này thúc đẩy mối quan hệ chặt chẽ hơn và đảm bảo rằng các nhà cung cấp cung cấp giá trị một cách nhất quán.
Bằng cách cung cấp khả năng hiển thị các mô hình chi tiêu, các nền tảng tập trung giúp các tổ chức xác định các cơ hội để giảm chi phí. Cho dù đó là hợp nhất các nhà cung cấp, đàm phán các điều khoản tốt hơn hay loại bỏ các giao dịch mua không cần thiết, thì lợi ích tài chính đều rất đáng kể
Tuân thủ và giảm thiểu rủi ro: Các nền tảng tập trung đảm bảo rằng các hoạt động mua sắm phù hợp với chính sách của công ty và các yêu cầu theo quy định. Kiểm tra và cân đối tự động giúp giảm nguy cơ gian lận, không tuân thủ và hình phạt tài chính.
Khả năng mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển, một phần mềm quản lý mua hàng có thể mở rộng quy mô để đáp ứng khối lượng và mức độ phức tạp ngày càng tăng.
Phần mềm quản lý mua hàng TacaSoft nổi bật như một công cụ chuyển đổi trong việc thu thập và phân tích dữ liệu mua sắm. Các giải pháp kỹ thuật số đến từ TacaSoft ngoài hợp lý hóa các hoạt động mua hàng như trên, phần mềm còn nổi trội bởi:
Thu thập dữ liệu tự động: Bằng cách tự động hóa quy trình thu thập dữ liệu, phần mềm mua sắm đảm bảo dữ liệu được cập nhật và chính xác, giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người.
Phân tích nâng cao: Với khả năng phân tích tích hợp, phần mềm mua sắm cho phép phân tích các tập dữ liệu phức tạp để khám phá xu hướng, xác định cơ hội tiết kiệm và đưa ra quyết định mua sắm.
Bảng thông tin có thể tùy chỉnh: Các nền tảng này cung cấp bảng thông tin có thể tùy chỉnh, cung cấp thông tin chi tiết về số liệu mua sắm, giúp đưa ra quyết định nhanh chóng và sáng suốt.
Việc áp dụng phần mềm mua hàng sẽ cần được tăng cường, cung cấp các công cụ hợp lý hóa việc thu thập và phân tích dữ liệu, do đó trao quyền cho các chuyên gia mua sắm để khai thác toàn bộ tiềm năng của các chiến lược mua sắm của họ. Khi các tổ chức tiếp tục áp dụng chuyển đổi số trong hoạt động mua sắm, việc nhấn mạnh vào dữ liệu chính xác và thông tin chi tiết sẽ vẫn là động lực chính thúc đẩy thành công trong chức năng năng động này.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý mua hàng TacaSoft
Trước đây, Ngân hàng Hellenic đang gặp phải một loạt thách thức liên quan đến thiếu sự chuẩn hóa, tập trung hóa và số hóa trong các quy trình mua sắm. Các quy trình không đồng nhất này dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng, bao gồm hiệu quả hoạt động kém, chi phí vận hành gia tăng, và khả năng quản lý rủi ro hạn chế. Sự thiếu chuẩn hóa làm giảm tính nhất quán trong các giao dịch mua sắm, gây khó khăn trong việc đánh giá và so sánh hiệu suất của các nhà cung cấp.
Đồng thời, việc thiếu tập trung hóa trong các quy trình khiến cho các bộ phận khó phối hợp nhịp nhàng, dẫn đến việc lãng phí nguồn lực và thời gian. Việc chưa áp dụng đầy đủ các giải pháp số hóa càng làm trầm trọng thêm vấn đề, khi mà ngân hàng phải đối mặt với sự chậm trễ trong xử lý thông tin và khó khăn trong việc truy xuất dữ liệu cần thiết để ra quyết định.
Ngân hàng Hellenic đã triển khai phần mềm quản lý mua hàng ( nguồn-đến-chi trả (Source-to-Pay – S2P) được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) để tập trung hóa các hoạt động mua sắm và hợp lý hóa quy trình làm việc.
Quá trình triển khai được thực hiện theo từng giai đoạn. Ban đầu, ngân hàng tập trung vào mô-đun nguồn-đến-hợp đồng, giúp xây dựng nền tảng vững chắc cho việc quản lý các hợp đồng mua sắm và đánh giá các nhà cung cấp. Sau đó, hệ thống được mở rộng sang các chức năng mua sắm-đến-chi trả, giúp tăng cường khả năng quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng từ việc lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng cho đến thanh toán hóa đơn.
Kết quả: Ngân hàng ghi nhận giảm thiểu 25% thời gian xử lý các hợp đồng và tăng cường khả năng tuân thủ các quy định, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch với nhà cung cấp. Với các tính năng AI, ngân hàng còn có thể dự đoán được xu hướng rủi ro và hiệu suất nhà cung cấp, từ đó đưa ra quyết định chiến lược về việc duy trì hay thay đổi các hợp đồng mua sắm trong tương lai, nâng cao khả năng phản ứng nhanh với những thay đổi trên thị trường.
Mua hàng hiệu quả sẽ đóng góp rất lớn vào sự thành công của doanh nghiệp bởi:
Trên thực tế, doanh nghiệp cần có nguồn lực, công cụ, phương tiện… để duy trì hoạt động. Bộ phận mua hàng chịu trách nhiệm mua hàng cho các nguồn lực này, từ nguyên liệu thô đến sản phẩm hoàn chỉnh, đảm bảo đúng thời gian và tiết kiệm chi phí nhất.
Và nếu thực hiện việc mua hàng tốt thì doanh nghiệp không mất chi phí quá nhiều trong khâu chuẩn bị nguyên liệu đầu vào thông qua:
Việc kiểm soát, phân bổ chi phí mua hàng tốt hơn khi mà bộ phận mua hàng, với chuyên môn của mình, có thể thương lượng để đạt được giá tốt nhất từ các nhà cung cấp, đảm bảo các giao dịch có lợi cho doanh nghiệp. Điều này góp phần trực tiếp vào việc tăng lợi nhuận, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thu nhập. Như O’Brien (2010) đã nhấn mạnh: “Hoạt động mua hàng hiệu quả có thể giúp tổ chức tiết kiệm được nhiều chi phí đáng kể.”
Mua hàng hiệu quả cũng có nghĩa là các hợp đồng mua bán hàng hóa, chứng từ mua bán hàng hoá rõ ràng và minh bạch. Nếu như vật liệu có bị hư, lỗi, hỏng,…công ty vẫn có thể hoàn trả hàng hoặc đổi hàng và điều này đảm bảo mức giá phù hợp, chi phí mà doanh nghiệp chi trả được giảm xuống tối thiểu.
Ngoài nhu cầu hoạt động, bộ phận mua hàng có thể mang lại lợi thế chiến lược cho doanh nghiệp thông qua việc:
Đổi mới và Phát triển Sản phẩm: Hoạt động mua hàng có thể góp phần trực tiếp vào việc phát triển và tạo sự khác biệt cho sản phẩm bằng cách tìm kiếm và cung ứng các vật liệu hoặc thành phần mới mẻ, sáng tạo. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ra những sản phẩm đột phá, chiếm lĩnh thị trường và tăng doanh thu. Mentzer (2001) cũng nhấn mạnh rằng việc xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp là yếu tố quan trọng để thúc đẩy sự đổi mới này.
Phát triển bền vững: Hoạt động mua hàng có thể giúp doanh nghiệp phát triển bền vững bằng cách chọn nguồn cung ứng chất lượng và làm việc với các nhà cung cấp chú trọng đến trách nhiệm xã hội và bảo vệ môi trường. Điều này không chỉ nâng cao uy tín của công ty mà còn thu hút sự quan tâm của khách hàng và nhà đầu tư.
Nhìn chung, mua hàng không chỉ là một quá trình giao dịch; đó là một chức năng chiến lược hỗ trợ cho thành công của doanh nghiệp.
Quản lý nguồn cung ứng và nhà cung cấp chiến lược
Hoạt động mua hàng doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc xác định và hợp tác với các nhà cung cấp đáng tin cậy. Nguồn cung ứng chiến lược giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy đổi mới. Quản lý nhà cung cấp đảm bảo dòng chảy hàng hóa và dịch vụ liên tục, thông qua việc theo dõi hiệu suất, đánh giá định kỳ và tăng cường hợp tác để cải tiến liên tục.
Quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả
Quản lý chi phí giúp doanh nghiệp tối ưu hóa giá trị thông qua đàm phán hợp đồng, nhận chiết khấu và đảm bảo giá cạnh tranh, từ đó giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Đồng thời, việc hợp lý hóa quy trình, áp dụng công nghệ và loại bỏ lãng phí giúp nâng cao hiệu suất, rút ngắn thời gian xử lý và tăng tính linh hoạt trong hoạt động kinh doanh.
Mua hàng số lượng lớn (Bulk Purchasing): Mua với số lượng lớn để nhận được giá ưu đãi, giảm chi phí vận chuyển và sản xuất.
Đa dạng hóa nhà cung cấp (Supplier Diversification): Hợp tác với nhiều nhà cung cấp để tránh phụ thuộc, tạo sự cạnh tranh và đảm bảo nguồn cung ổn định.
Phân tích tổng chi phí sở hữu (Total Cost of Ownership Analysis): Đánh giá toàn bộ chi phí liên quan đến sản phẩm, bao gồm mua sắm, vận hành và bảo trì, để lựa chọn phương án kinh tế nhất.
Phát triển quan hệ đối tác dài hạn (Long-term Partnership): Xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp để hưởng lợi từ giá ưu đãi và chất lượng dịch vụ tốt hơn.
Mua hàng kịp thời (Just-in-time Purchasing): Mua hàng đúng thời điểm cần thiết để giảm tồn kho và chi phí lưu trữ.
Ứng dụng công nghệ và phân tích dữ liệu (Leveraging Technology and Data Analysis): Sử dụng công nghệ và phân tích dữ liệu để dự báo nhu cầu, quản lý tồn kho và tối ưu hóa quy trình mua sắm.
Mua hàng bền vững (Sustainable Procurement): Lựa chọn nhà cung cấp và sản phẩm thân thiện với môi trường để đáp ứng xu hướng tiêu dùng xanh và giảm chi phí dài hạn.
Mua hàng theo nhóm (Group Purchasing): Liên kết với các doanh nghiệp khác để mua hàng với số lượng lớn, tăng sức mạnh đàm phán và giảm giá thành.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý mua hàng tại đây
TacaSoft đặt nền móng vững chắc cho sự tăng trưởng vượt trội của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý mua hàng TacaSoft, mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ tiên tiến và tính năng thân thiện với người sử dụng. Với khả năng quản lý lên đơn hàng trực tiếp, phân tích các nhà cung cấp tiềm năng, tạo báo cáo mua hàng theo thời gian thực …..giúp tối ưu hóa doanh thu, giảm chi phí và giảm thiểu rủi ro.
TacaSoft đồng hành với doanh nghiệp từng chặng đường cùng với đội ngũ chuyên gia bề dày kinh nghiệm tư vấn, các giải pháp tiên phong công nghệ và nhân sự thực chiến triển khai trực tiếp ngay tại doanh nghiệp.
TacaSoft,
