Đặt hàng nước ngoài trong bối cảnh thị trường toàn cầu phát triển mạnh mẽ thời gian gần đây không còn là điều không tưởng hay tốn kém nữa. Ngày nay, hầu như mọi cá nhân và doanh nghiệp đều đặt hàng sản phẩm từ nước ngoài nếu chúng không có sẵn trên thị trường trong nước.
Cho dù đó là ngành công nghiệp thép và sắt, đặt hàng nước ngoài có thể là nhu cầu không thể tránh khỏi đối với mọi doanh nghiệp. Và các trang web thương mại điện tử đã giúp mọi người dễ dàng tiếp cận hàng hóa từ các quốc gia khác với giá vận chuyển quốc tế phải chăng. Các mặt hàng điện tử, quần áo thời trang, sản phẩm làm đẹp, mỹ phẩm và đồ chơi chiếm phần lớn trong số các mặt hàng nhập khẩu nói chung.
Nhưng trước khi mua hàng nước ngoài, có một số rủi ro và mẹo nhất định mà bạn cần lưu ý. Mặc dù internet có thể dễ dàng khiến bạn choáng ngợp với quá nhiều thông tin không cần thiết, nhưng trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng tóm tắt toàn bộ quy trình cho bạn.
Việc nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển và mở rộng của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình này không phải lúc nào cũng suôn sẻ, đặc biệt khi doanh nghiệp không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đặt hàng. Các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình nhập khẩu có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài chính, vận hành và danh tiếng của công ty. Dưới đây là những khó khăn mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi không chuẩn bị kỹ càng trước khi đặt hàng từ nước ngoài.
Một trong những khó khăn lớn nhất mà doanh nghiệp có thể gặp phải là chọn sai nhà cung cấp. Nếu không kiểm tra kỹ lưỡng thông tin về nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể nhận phải hàng hóa kém chất lượng, không đúng yêu cầu hoặc không đạt tiêu chuẩn. Điều này có thể dẫn đến việc khách hàng không hài lòng, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và buộc công ty phải chi trả thêm chi phí để đổi trả hoặc xử lý khiếu nại. Bên cạnh đó, nếu nhà cung cấp không đảm bảo được thời gian giao hàng, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với việc thiếu hàng để bán, làm gián đoạn chuỗi cung ứng và giảm sút doanh thu.
Ngoài ra, nếu không có kế hoạch tài chính rõ ràng, doanh nghiệp có thể bị bất ngờ bởi các khoản chi phí phát sinh. Việc chỉ chú trọng vào giá sản phẩm mà không tính toán đầy đủ các chi phí liên quan đến vận chuyển, thuế nhập khẩu, bảo hiểm, hay chuyển đổi tiền tệ có thể khiến tổng chi phí nhập khẩu vượt quá ngân sách dự tính. Phí vận chuyển, thuế hải quan và các khoản phí khác có thể chiếm một phần lớn trong chi phí nhập khẩu. Hơn nữa, doanh nghiệp cũng phải lưu ý đến những chi phí liên quan đến việc lưu kho, kiểm định hoặc đổi trả hàng hóa trong trường hợp sản phẩm không đạt yêu cầu.
Bên cạnh đó, một trong những vấn đề thường gặp khi không chuẩn bị trước là thủ tục hải quan. Thủ tục này có thể trở nên phức tạp và kéo dài nếu doanh nghiệp không nắm rõ các quy định về giấy tờ và kiểm tra hải quan. Trong trường hợp hàng hóa không đáp ứng đủ các yêu cầu pháp lý hoặc thiếu giấy tờ, hàng hóa có thể bị giữ lại tại hải quan, gây trì hoãn và tốn thêm chi phí lưu kho. Một số mặt hàng còn có thể gặp phải các quy định nhập khẩu đặc biệt như kiểm tra chất lượng hoặc giấy phép nhập khẩu, điều này sẽ làm tăng thêm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Thanh toán quốc tế cũng là một yếu tố quan trọng cần được xem xét kỹ lưỡng. Nếu doanh nghiệp không lựa chọn phương thức thanh toán an toàn, có thể gặp phải nguy cơ bị lừa đảo, mất tiền mà không nhận được hàng hóa. Ngoài ra, việc thanh toán qua các kênh không bảo mật còn có thể làm lộ thông tin tài chính, dẫn đến việc bị hack tài khoản hoặc mất dữ liệu quan trọng. Một vấn đề khác khi thanh toán quốc tế là tỷ giá chuyển đổi tiền tệ, đặc biệt nếu doanh nghiệp phải đối mặt với tỷ giá không thuận lợi, sẽ phải chi trả nhiều hơn so với dự tính ban đầu.
Để tránh những khó khăn này, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bước đầu tiên khi đặt hàng nước ngoài. Việc kiểm tra nhà cung cấp, xác định đầy đủ các chi phí liên quan, nắm rõ các thủ tục hải quan và chọn phương thức thanh toán an toàn sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí nhập khẩu. Chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng hàng hóa mà còn duy trì hoạt động kinh doanh ổn định, tránh được những vấn đề phát sinh không đáng có trong quá trình giao dịch quốc tế. Hãy tìm hiểu một số mẹo hữu ích dưới đây để chuẩn bị cho những lần đặt hàng nước ngoài sắp tới của doanh nghiệp!
Mặc dù nghe có vẻ đơn giản, nhưng đây là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình đặt hàng nước ngoài của doanh nghiệp. Trong bối cảnh toàn cầu hóa và chuỗi cung ứng ngày càng mở rộng, việc đặt hàng nước ngoài không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn hàng đa dạng mà còn có thể tối ưu hóa chi phí. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả cao, doanh nghiệp cần hiểu rõ về hàng hóa của mình trước khi đặt hàng. Đây là một bước quan trọng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, trải nghiệm khách hàng và thậm chí cả lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần xác định rõ ràng các đặc điểm của sản phẩm, bao gồm:
Bao bì không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển mà còn tác động đến hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm khách hàng. Doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:
Việc kiểm tra hàng mẫu hoặc yêu cầu báo cáo kiểm định chất lượng từ bên thứ ba trước khi đặt hàng với số lượng lớn là điều quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro. Một số phương pháp kiểm tra bao gồm:
Việc hiểu rõ sản phẩm trước khi đặt hàng nước ngoài không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mà còn góp phần đảm bảo chất lượng hàng hóa, tối ưu hóa chi phí và nâng cao uy tín thương hiệu. Bằng cách kiểm tra kỹ lưỡng từ chất liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật đến bao bì và quy trình kiểm định, doanh nghiệp có thể xây dựng một chuỗi cung ứng bền vững và mang lại lợi ích lâu dài.
Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và chuỗi cung ứng toàn cầu liên tục thay đổi, việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và xác định vị trí địa lý tối ưu để nhập hàng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng và duy trì lợi thế cạnh tranh. Một quyết định sai lầm trong khâu này có thể dẫn đến hàng loạt vấn đề như chi phí vận chuyển tăng cao, chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu hoặc rủi ro pháp lý do không tuân thủ quy định nhập khẩu.
Trước khi quyết định nhập và đặt hàng nước ngoài từ bất kỳ nhà cung cấp nào, doanh nghiệp cần xác định những tiêu chí quan trọng để lựa chọn đối tác phù hợp nhất. Một số yếu tố quan trọng cần xem xét bao gồm:
Ngoài việc chọn đúng nhà cung cấp, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc đến yếu tố địa lý của nơi nhập hàng. Các quốc gia khác nhau có chính sách thuế, quy định xuất nhập khẩu và chi phí vận chuyển khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đầu vào của doanh nghiệp. Những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn quốc gia nhập hàng như:
Việc lựa chọn nhà cung cấp và địa điểm nhập hàng không chỉ đơn thuần là tìm kiếm mức giá tốt nhất mà còn cần xem xét nhiều yếu tố khác như chất lượng, chi phí logistics, chính sách thuế và các rủi ro tiềm ẩn. Một quyết định đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, duy trì chất lượng sản phẩm và đảm bảo tính linh hoạt trong chuỗi cung ứng.
Nếu doanh nghiệp cần hủy đơn hàng thì sao? Nếu cần thay đổi địa chỉ giao hàng thì sao? Hoặc nếu có thắc mắc khẩn cấp về đơn hàng của mình thì sao? Tất cả những thắc mắc này chỉ có thể được giải đáp thông qua dịch vụ chăm sóc khách hàng phản hồi từ phía người bán của bạn.
Khi doanh nghiệp đặt hàng nước ngoài hoặc hợp tác với một nhà cung cấp mới, một trong những yếu tố quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là chất lượng dịch vụ hỗ trợ khách hàng của đối tác. Việc lựa chọn một nhà cung cấp có hệ thống hỗ trợ khách hàng tốt không chỉ giúp doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng mà còn đảm bảo quá trình nhập hàng diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả vận hành. Nếu nhà cung cấp có một hệ thống hỗ trợ khách hàng yếu kém, doanh nghiệp có thể đối mặt với sự chậm trễ, mất mát tài chính và cả sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng.
Để đảm bảo rằng doanh nghiệp làm việc với một nhà cung cấp đáng tin cậy, cần đánh giá kỹ lưỡng hệ thống hỗ trợ khách hàng dựa trên các tiêu chí sau:
Hệ thống hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp không chỉ là một yếu tố bổ sung mà thực tế là một phần quan trọng trong quá trình quản lý chuỗi cung ứng. Một nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt sẽ giúp doanh nghiệp xử lý các vấn đề nhanh chóng, đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng kế hoạch và giảm thiểu rủi ro. Do đó, trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng các tùy chọn hỗ trợ khách hàng để đảm bảo hợp tác lâu dài và hiệu quả.
Khi đặt hàng nước ngoài, một trong những vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần xem xét là chính sách thanh toán, đặc biệt là số tiền đặt cọc. Nếu không có chiến lược quản lý dòng tiền hợp lý, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro mất vốn, giao hàng chậm trễ hoặc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn mong muốn. Một nguyên tắc quan trọng cần ghi nhớ là không nên trả hơn 30% giá trị đơn hàng làm tiền đặt cọc.
Tại sao không nên thanh toán hơn 30% giá trị đơn hàng?
Trong giao dịch thương mại quốc tế, việc đặt cọc là điều phổ biến để nhà cung cấp có kinh phí chuẩn bị nguyên vật liệu và bắt đầu sản xuất. Tuy nhiên, một số nhà cung cấp có thể yêu cầu mức đặt cọc cao hơn, thậm chí lên đến 50% – 70% giá trị đơn hàng. Điều này có thể mang lại rủi ro lớn cho doanh nghiệp nhập khẩu vì:
Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp nên áp dụng các nguyên tắc thanh toán chặt chẽ và thực hiện kiểm tra nghiêm ngặt trước khi giải ngân toàn bộ giá trị đơn hàng. Dưới đây là một số phương pháp hiệu quả:
a) Giữ mức đặt cọc không quá 30%
Con số này được xem là mức hợp lý giúp nhà cung cấp có đủ kinh phí để chuẩn bị sản xuất mà vẫn đảm bảo doanh nghiệp giữ quyền kiểm soát đối với đơn hàng. Nếu nhà cung cấp yêu cầu mức cao hơn, doanh nghiệp nên thương lượng lại hoặc xem xét tìm nhà cung cấp khác có chính sách linh hoạt hơn.
b) Thanh toán phần còn lại theo các giai đoạn cụ thể
Thay vì thanh toán toàn bộ số tiền ngay sau khi sản xuất hoàn tất, doanh nghiệp nên chia nhỏ thành các giai đoạn:
Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn trước khi thanh toán toàn bộ giá trị đơn hàng.
c) Kiểm tra chất lượng trước khi thanh toán
Không nên thanh toán số tiền còn lại cho đến khi hàng hóa được kiểm tra kỹ lưỡng. Doanh nghiệp có thể thuê bên thứ ba kiểm định chất lượng như SGS, Intertek hoặc tiến hành kiểm tra nội bộ để đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu trước khi vận chuyển.
d) Sử dụng phương thức thanh toán an toàn
Các phương thức thanh toán như Thư tín dụng (Letter of Credit – L/C) giúp bảo vệ doanh nghiệp bằng cách chỉ giải ngân khi nhà cung cấp đáp ứng đầy đủ các điều kiện đã cam kết. Nếu sử dụng chuyển khoản (T/T), hãy đảm bảo chia nhỏ thanh toán theo tiến độ.
Việc quản lý tiền đặt cọc không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính mà còn là công cụ quan trọng để giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập khẩu. Thanh toán trước không quá 30% giá trị đơn hàng, kết hợp với các biện pháp kiểm tra chất lượng và phương thức thanh toán an toàn, sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi và đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiêu chuẩn.
Trong bối cảnh thị trường toàn cầu phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp không chỉ phải tối ưu hóa chi phí và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp mà còn phải đặc biệt quan tâm đến phương thức thanh toán. Sự gia tăng của các vụ gian lận tài chính, tấn công mạng và lừa đảo thương mại điện tử đặt ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp khi giao dịch quốc tế. Vì vậy, việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp không chỉ giúp đảm bảo an toàn tài chính mà còn giảm thiểu rủi ro mất tiền hoặc vi phạm dữ liệu.
Khi thực hiện giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài, nếu không lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp, doanh nghiệp có thể gặp phải các rủi ro sau:
Vậy nên, trước khi quyết định sử dụng phương thức thanh toán nào, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:
Dưới đây là một số phương thức thanh toán phổ biến, an toàn và phù hợp với giao dịch quốc tế:
a) Thư tín dụng (Letter of Credit – L/C)
b) Chuyển khoản ngân hàng (Telegraphic Transfer – T/T)
c) Cổng thanh toán trung gian (PayPal, Escrow, Alipay)
d) Thanh toán bằng tiền điện tử (Crypto, Stablecoins)
Ngoài việc chọn phương thức thanh toán an toàn, doanh nghiệp cần thực hiện một số biện pháp sau để bảo vệ tài chính:
Trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến chất lượng sản phẩm và giá cả mà còn phải đặc biệt chú ý đến địa chỉ giao hàng và đơn vị vận chuyển. Việc lựa chọn sai phương thức vận chuyển hoặc không xác định rõ địa chỉ nhận hàng có thể dẫn đến phát sinh chi phí không mong muốn, chậm trễ giao hàng hoặc thậm chí mất hàng.
Khi đặt hàng nước ngoài, nhà cung cấp thường sử dụng một trong ba hình thức vận chuyển chính:
a) Dịch vụ chuyển phát nhanh (Express Delivery – DHL, FedEx, UPS, TNT)
b) Vận chuyển hàng hóa thương mại (Freight Shipping – Sea Freight, Air Freight, Rail Freight)
c) Hệ thống bưu chính quốc gia (Postal Service – EMS, China Post, SingPost, VNPost, USPS, Royal Mail, v.v.)
Nếu không kiểm tra kỹ các yếu tố liên quan đến địa chỉ giao hàng và phương thức vận chuyển, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề như:
Lựa chọn địa chỉ giao hàng và đơn vị vận chuyển không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ địa chỉ giao hàng, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu và theo dõi đơn hàng thường xuyên. Một quyết định đúng đắn có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa đến tay đúng thời gian, đúng chất lượng.
Thủ tục thông quan nhập khẩu có thể là một quá trình rất bận rộn đối với bạn. Thật khó để chỉ ra chính xác những giấy tờ nào doanh nghiệp cần để thông quan nhập khẩu hàng hóa của mình, vì chúng thay đổi tùy theo sản phẩm của doanh nghiệp. Nhưng một số giấy tờ chung là cần thiết để thông quan nhập khẩu.
Hóa đơn nhập cảnh
Đây là một tài liệu pháp lý do Đại lý Hải quan (CHA) hoặc Nhà nhập khẩu điền và ký. Nó thường được Cục Hải quan hoặc Ngân hàng Dự trữ quản lý. Doanh nghiệp phải điền vào trong vòng 30 ngày kể từ ngày lô hàng của bạn đến địa điểm hải quan.
Hóa đơn thương mại
Đây là một trong những tài liệu quan trọng nhất được yêu cầu trong quá trình thông quan. Nó bao gồm thông tin liên quan đến đơn hàng của bạn như mô tả sản phẩm, giá bán, chi phí đóng gói, trọng lượng hoặc thể tích của hàng hóa, v.v.
Một đại diện tại bộ phận hải quan sẽ xử lý và đối chiếu tất cả thông tin này với đơn hàng của bạn và quyết định có thông quan đơn hàng của bạn hay không.
Danh sách đóng gói hải quan
Danh sách đóng gói hải quan cung cấp cho doanh nghiệp toàn bộ danh sách các mặt hàng có trong lô hàng đã cho. Bất kỳ bên nào có liên quan đều có thể dễ dàng đối chiếu danh sách này với hóa đơn để làm rõ hơn về đơn hàng.
Danh sách này thường được gửi cùng với lô hàng quốc tế và giúp các công ty vận tải dễ dàng biết được họ đang vận chuyển những gì.
Vận đơn
Đây là một tài liệu pháp lý do hãng vận tải cấp cho người gửi hàng. Nó là bằng chứng cho hợp đồng vận chuyển hàng hóa cần thiết. Nó cũng cung cấp cho bạn thông tin cần thiết về sản phẩm của doanh nghiệp, như số lượng, loại sản phẩm hoặc thậm chí là điểm đến vận chuyển.
Tài liệu này thường được coi là biên lai lô hàng tại cảng đích, trong đó có chữ ký của nhân viên thông quan. Bất kể doanh nghiệp đang nhập khẩu loại hàng hóa nào, đây là một tài liệu bắt buộc. Điều quan trọng nữa là phải có chữ ký của đại diện được ủy quyền từ bên vận chuyển, bên giao hàng và bên nhận.
Giấy phép nhập khẩu
Ở một số quốc gia như Ấn Độ, không phải tất cả hàng hóa đều được nhập khẩu tự do và độc quyền. Trong những trường hợp như vậy, giấy phép nhập khẩu là giấy phép rất cần thiết do chính phủ cấp. Giấy phép này cho phép doanh nghiệp tham gia nhập khẩu hàng hóa từ quốc gia khác mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Để cấp giấy phép này, doanh nghiệp chỉ cần nộp đơn lên cơ quan cấp phép.
Giấy chứng nhận bảo hiểm
Giấy chứng nhận bảo hiểm giúp xác minh đúng hàng hóa đang được đề cập. Dựa trên giấy chứng nhận này, hàng hóa sau đó được xác minh về việc giá bán có bao gồm bảo hiểm hay không. Giấy chứng nhận này thậm chí còn giúp xác định giá trị chính xác để sau đó xác định tổng thuế nhập khẩu.
Thư tín dụng hoặc LC
Tài liệu này thường do chính ngân hàng của bên nhập khẩu chia sẻ. Nó chỉ đơn giản nêu rằng bên nhập khẩu sẽ thanh toán một khoản tiền cụ thể cho bên xuất khẩu để hoàn tất quá trình giao dịch. Do đó, đơn hàng được gửi đi dựa trên các điều khoản thanh toán giữa bên nhập khẩu và bên xuất khẩu. Đơn hàng cuối cùng được người bán gửi đi sau khi bạn có Thư tín dụng.
Giấy chứng nhận đăng ký kiêm thành viên RCMC
Để được hưởng bất kỳ loại lợi ích nào tại thời điểm thông quan, bạn cần có Giấy chứng nhận đăng ký kiêm thành viên RCMC. Những lợi ích này nằm trong các chương trình được FTP hoặc bất kỳ EPC nào nêu rõ; nhà xuất khẩu hoặc nhà nhập khẩu có liên quan cần phải có tài liệu này. Trong trường hợp của Ấn Độ, chứng chỉ này thường do Hội đồng xúc tiến xuất khẩu Ấn Độ cấp.
Tuyên bố GATT/DGFT
Trong quá trình thông quan, doanh nghiệp cũng cần phải nộp tờ khai GATT và DGFT. Tài liệu này được nộp dựa trên các điều khoản được quy định trong Hiệp định chung về thuế quan và thương mại. Kiểm tra các yêu cầu sau để nộp Tờ khai GATT và DGFT của bạn:
Đặt hàng nước ngoài không chỉ đơn thuần là trả tiền cho sản phẩm mà còn đi kèm với nhiều loại chi phí khác nhau. Nếu không tính toán kỹ, doanh nghiệp có thể gặp phải các khoản phí bất ngờ, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận và dòng tiền. Vậy những chi phí nào cần được xem xét trước khi đặt hàng?
Phí vận chuyển
Khi đặt hàng từ nước ngoài, phí vận chuyển thường là chi phí phát sinh lớn nhất, phụ thuộc vào các yếu tố sau:
Trọng lượng & kích thước hàng hóa: Hàng hóa có trọng lượng nặng hoặc cồng kềnh sẽ có phí vận chuyển cao hơn.
Phương thức vận chuyển:
Khoảng cách địa lý giữa người bán và người mua: Hàng hóa từ các nước xa như Mỹ hoặc châu Âu có thể có chi phí vận chuyển cao hơn so với từ Trung Quốc hoặc Đông Nam Á.
Thuế và phụ phí nhiên liệu: Một số tuyến đường có thể bị áp phí nhiên liệu hoặc phí hải quan bổ sung.
Bảo hiểm hàng hóa (Cargo Insurance): Để phòng tránh rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng hàng trong quá trình vận chuyển.
Lời khuyên: Doanh nghiệp nên so sánh nhiều đơn vị vận chuyển, chọn phương thức phù hợp với ngân sách và thời gian giao hàng mong muốn.
Thuế hải quan
Hầu hết các quốc gia đều áp dụng thuế nhập khẩu đối với hàng hóa từ nước ngoài. Mức thuế này tùy thuộc vào:
Ví dụ về thuế nhập khẩu:
Lời khuyên: Kiểm tra kỹ mã HS Code của sản phẩm để biết chính xác mức thuế cần nộp.
Chuyển đổi tiền tệ
Nếu doanh nghiệp đặt hàng từ nước ngoài, đặc biệt là từ Mỹ, châu Âu hoặc Trung Quốc, việc chuyển đổi tiền tệ sẽ là một khoản chi phí phát sinh:
Ví dụ thực tế:
Lời khuyên: Nên sử dụng tài khoản ngoại tệ hoặc chọn phương thức thanh toán có phí chuyển đổi thấp.
Phần mềm quản lý mua hàng của TacaSoft – trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp trong quá trình đặt hàng nước ngoài
Phần mềm quản lý mua hàng của TacaSoft tự hào là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình đặt hàng nước ngoài. Với tính năng quản lý đơn hàng tự động, TacaSoft giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát từng bước trong quá trình nhập khẩu, từ việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín, xác định chi phí vận chuyển đến việc hoàn tất thủ tục hải quan.
Phần mềm không chỉ cung cấp thông tin chi tiết về các khoản phí phát sinh mà còn hỗ trợ quản lý các giao dịch thanh toán quốc tế an toàn, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian. Bằng cách tự động hóa quy trình và cung cấp các công cụ phân tích, TacaSoft giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định nhập khẩu chính xác, nâng cao hiệu quả kinh doanh và duy trì sự cạnh tranh trong thị trường toàn cầu.
TacaSoft,
