Thưởng cho nhân viên chính là một trong những chính sách mà ứng viên xin việc để ý nhiều nhất, đặc biệt là khi có sự đa dạng hơn trong thị trường việc làm và sự đa dạng trong cách chúng ta được phép làm việc.
Trên thực tế, một nghiên cứu của Glassdoor đã tiết lộ rằng 57% mọi người sẽ đặt các đặc quyền và lợi ích là những mối quan tâm hàng đầu của họ trước khi gia nhập công ty. Điều này cho thấy nhân viên không còn chỉ cân nhắc mức lương khi tìm việc mới hay băn khoăn liệu có nên tiếp tục giữ vai trò hiện tại hay không. Ngoài ra, đối với người lao động, ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân đang ngày càng trở nên mờ nhạt. Tất nhiên, điều này đi kèm với cả mặt tích cực và cạm bẫy. Tuy nhiên, người sử dụng lao động có thể giúp xua tan mọi tiêu cực bằng cách đầu tư vào các phúc lợi của nhân viên để tối ưu hóa ngày làm việc và giúp cải thiện cuộc sống ngoài công việc của nhân viên.
Vậy nên, đầu tư vào các chương trình khen thưởng cho nhân viên là một cách tuyệt vời để giữ chân nhân viên cũng như thu hút được nhiều nhân tài mới về làm việc cho bạn. Nhưng chi phí để đầu tư vào chương trình này rất lớn. Ví dụ như chương trình đầu tư hàng nghìn USD mỗi tháng để đóng góp vào chi phí đi lại của nhân viên có vẻ ngoài tầm với của nhiều doanh nghiệp. Vì thể, các doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn đâu mới là chương trình khen thưởng cho nhân viên phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp mà vẫn thúc đẩy động lực làm việc của nhân viên lên cao nhất. Đây quả thực là một bài toán khó!
Bài viết sẽ giúp bạn giải đáp bài toán này bằng việc giới thiệu 6 ví dụ và ý tưởng khen thưởng cho nhân viên và cách phần mềm khen thưởng cho nhân viên quản lý chương trình khen thưởng như thế nào.
Nhận tiền thưởng không chỉ là một lợi ích tài chính; đó là sự ghi nhận hữu hình về sự cống hiến và làm việc chăm chỉ của nhân viên trong suốt cả năm. Sự thừa nhận này trở nên đặc biệt có ý nghĩa trong thời điểm cuối năm hoặc Tết; thời điểm mà chi phí có xu hướng chồng chất. Tiền thưởng cho nhân viên nguồn thu nhập bổ sung, giúp họ đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân hoặc gia đình mà có thể sẽ gặp khó khăn. Tuy nhiên, nhân viên có quyền tự do chi tiêu theo cách họ muốn; cho dù đó là tiết kiệm cho tương lai, đầu tư hay đơn giản là tận hưởng các hoạt động giải trí.
Ngoài tác động tài chính ngay lập tức, việc liên tục nhận được các khoản tiền thưởng nhất quán có thể ảnh hưởng đáng kể đến cam kết ở lại công ty của nhân viên. Nó trở thành một phần không thể thiếu trong gói lương thưởng tổng thể của họ, nuôi dưỡng cảm giác trung thành và thành công chung, cũng như củng cố mối quan hệ giữa chủ lao động và nhân viên, tạo động lực làm việc cho nhân viên và củng cố các mục tiêu của tổ chức.
Tiền thưởng cho nhân viên còn giúp tăng cường sự hợp tác trong nhóm vì mọi thành viên trong nhóm đều biết rằng mỗi cá nhân đều quan trọng để đạt được hiệu suất tốt hơn. Hợp tác nhóm đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất. Hãy cân nhắc việc tặng thưởng nhóm cho nhân viên của bạn nếu thu nhập hàng quý của công ty bạn tăng trong bốn quý liên tiếp.
Và vì nó sẽ đảm bảo rằng mọi người đều nhận được tiền thưởng nên nhân viên sẽ có một mục tiêu chung để nhóm của họ hướng tới. Để đạt được mục tiêu, hiệu suất đề ra cũng như nhận được mức tiền thưởng xứng đáng, nhân viên của bạn phải biết cách làm việc nhóm hiệu quả, hoàn thành lượng công việc trong thời gian sớm nhất, nhờ đó mà khả năng giao tiếp tại nơi làm việc của nhân viên và hiệu suất làm việc được cải thiện.
Tiền thưởng cho nhân viên giúp tạo ra một sự cạnh tranh thân thiện nhỏ giữa các nhân viên của bạn. Tiền thưởng có thể được trao cho những người có thành tích tốt nhất của bạn. Bằng cách đó, nhân viên có thể sẽ cải thiện sản lượng của mình để giành được tiền thưởng. Hơn nữa, hãy cung cấp cho nhân viên của bạn báo cáo hiệu suất hàng tuần để duy trì tinh thần cạnh tranh trong tháng. Tiền thưởng cho nhân viên còn có thể tăng hiệu quả kinh doanh. Bạn nên sử dụng kết hợp tiền thưởng cá nhân và tiền thưởng nhóm để tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh giữa cả nhóm và cá nhân.
Tuy nhiên, tiền thưởng cho nhân viên bị đánh thuế, dẫn tới nhân viên không thể nhận đúng số tiền thưởng ban đầu mà doanh nghiệp đề ra. Đây thực chất không phải là bất lợi của việc thưởng cho nhân viên mà là kết quả của chính sách thuế của quốc gia nơi công ty đang hoạt động. Vì tiền thưởng phải tuân theo các quy định khấu trừ thuế duy nhất nên số tiền nhân viên nhận được khi trả cổ tức có thể bị giảm đáng kể. Ví dụ, ở Mỹ, tiền thưởng thường bị đánh thuế ở mức 25%, nhưng con số này có thể tăng lên 35% đối với những người có thu nhập cao. Tuy nhiên, người nộp thuế có thể lấy lại một phần tiền thưởng đã bị giữ lại từ tiền lương của họ.
Vậy nên, trước khi quyết định có nên triển khai chương trình thưởng hay không, hãy phân tích bức tranh toàn cảnh hơn và làm cho nó phù hợp với mục tiêu của bạn. Điều quan trọng là tiền thưởng cho nhân viên sẽ luôn là động lực làm việc cốt lõi của nhân viên, giúp nhân viên cải thiện năng suất lao động và mang lại lợi ích cho cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và lợi ích cá nhân của nhân viên.
Để theo đuổi sự nghiệp viên mãn, nhiều nhân viên trẻ và đầy tham vọng mong muốn nhiều thứ hơn là chỉ là tiền lương. Những cá nhân này được thúc đẩy bởi mong muốn không ngừng học hỏi , tăng trưởng và phát triển cá nhân. Vậy nên không ngạc nhiên khi các chương trình phát triển chuyên môn cho nhân viên được coi trọng đến vậy.
Trong Báo cáo các phương pháp thực hành tốt nhất về lương thưởng năm 2019 của PayScale, báo cáo đã chỉ ra rằng lĩnh vực lớn nhất mà các chuyên gia nhân sự dự định đầu tư vào năm nay là phát triển chuyên môn cho nhân viên (23%). Ngoài ra, chiến thuật số hai mà các nhà tuyển dụng dự định sử dụng để giữ chân những nhân viên giỏi nhất của họ (sau khi trả lương dựa trên thành tích là 61%) cũng là phát triển chuyên môn (59%).
Các doanh nghiệp khi chọn thưởng cho nhân viên theo cách này sẽ cung cấp cho nhân viên cơ hội phát triển ở cấp độ chuyên nghiệp. Họ hiểu rằng thế hệ nhân viên mới coi trọng những vai trò không chỉ mang lại sự ổn định mà còn có cơ hội nâng cao kỹ năng và tiếp thu kiến thức. Để đáp lại, các công ty đang kết hợp các chương trình đào tạo , hội thảo và khóa học làm phần thưởng cho những nhân viên có tiềm năng cao.
Hơn nữa, các tổ chức ưu tiên học tập liên tục sẽ tạo ra một môi trường thu hút và giữ chân những nhân tài hàng đầu. Các chuyên gia đầy tham vọng bị thu hút bởi những nơi làm việc coi trọng khát vọng phát triển của họ và tích cực hỗ trợ hành trình hướng tới sự thành thạo trong lĩnh vực của họ. Nhân viên có thể có sự hài lòng trong công việc và động lực cao hơn nếu tổ chức của họ đầu tư vào sự phát triển nghề nghiệp của họ. Điều này có thể cải thiện sự tương tác, mang lại nhiều mặt tích cực của riêng nó.
Vậy đâu là loại cơ hội đào tạo phát triển được các nhân viên khác nhau ưu chuộng nhất? Dưới đây sẽ là 3 cơ hội phát triển nghề nghiệp phổ biến nhất mà doanh nghiệp có thể thưởng cho nhân viên của mình
Đào tạo quản lý và lãnh đạo
Theo báo cáo của PayScale, 32% số người được hỏi cho biết họ quan tâm nhất đến việc đào tạo quản lý và lãnh đạo. Mặc dù đây là một phạm trù rộng, nhưng hiệu quả của việc bồi dưỡng các nhà lãnh đạo tự tin là không thể nhầm lẫn – những người quản lý giỏi có thể cải thiện sự gắn kết của nhân viên và giữ chân nhân viên nói chung.
Một trong những cách tốt nhất để khuyến khích sự phát triển của người quản lý là cung cấp các khóa học trực tuyến. Ví dụ, tại Đại học Massachusetts Toàn cầu, các chuyên gia có thể đăng ký tham gia các lớp học như ủy quyền và tự quản lý hiệu quả. Ngoài việc xem xét các nghiên cứu điển hình có liên quan, sinh viên còn tham gia vào các bài tập tương tác và nhận được sự hỗ trợ từ những người hướng dẫn tận tâm.
Hội thảo trên web cũng mang đến cơ hội học tập hiệu quả cho phép nhân viên tham gia từ bàn làm việc của họ. Đối với tùy chọn gặp trực tiếp, hãy thử tổ chức các hội thảo nội bộ do những người quản lý cấp cao điều hành, những người chia sẻ hiểu biết sâu sắc và đưa ra những lời khuyên thiết thực.
Bằng cách cung cấp chương trình đào tạo như thế này, bạn có thể giúp phát triển niềm tin vào người quản lý và tác động đến nhân viên trong toàn tổ chức của mình.
Chứng chỉ chuyên môn
Giống như đào tạo quản lý, chứng chỉ chuyên môn có thể bao gồm các khóa học nhưng cần chuẩn bị nhiều hơn và thường liên quan đến việc vượt qua các kỳ thi tiêu chuẩn.
Chứng chỉ là những lựa chọn trung cấp tuyệt vời, không có cùng mức độ cam kết như bằng cấp, điều này khiến chúng trở nên hấp dẫn đối với nhân viên chuyển sang vai trò mới hoặc đảm nhận các trách nhiệm bổ sung. Theo báo cáo của PayScale, các công việc quan tâm nhất đến chứng chỉ chuyên môn là:
Có các khóa học luyện thi cấp chứng chỉ do các trường cung cấp có thể giúp nhân viên chuẩn bị cho các kỳ thi đồng thời kiếm được các đơn vị giáo dục thường xuyên. Một lựa chọn tốt để phát triển kinh doanh nói chung trong hầu hết mọi ngành là Khóa luyện thi Chứng chỉ Nhân sự. Điều này bao gồm các tài liệu cần thiết để vượt qua kỳ thi Chuyên gia Nhân sự (PHR) hoặc Chuyên gia Nhân sự Cấp cao (SPHR). Các khóa học phổ biến khác có thể chuẩn bị cho nhân viên được chứng nhận theo phương pháp Six Sigma để cải tiến quy trình và kế toán, quản lý và điều hành tiền lương.
Khi bạn đánh giá những lựa chọn nào là tốt nhất cho nhân viên và tổ chức của mình, hãy đảm bảo không nhầm lẫn việc chuẩn bị chứng nhận với các chương trình chứng chỉ. Trong khi chứng chỉ thường liên quan đến việc tự học, chứng chỉ bao gồm nhiều khóa học có thể được chuyển tiếp sang các chương trình cấp bằng như thạc sĩ. Hai ví dụ về điều này bao gồm Chứng chỉ tốt nghiệp về Quản trị kinh doanh – bao gồm các nền tảng của thực tiễn kinh doanh tiêu chuẩn như báo cáo tài chính, ảnh hưởng kinh tế và quản lý tiếp thị – và Chứng chỉ sau đại học về Phân tích và thông minh kinh doanh – dạy sinh viên cách tận dụng dữ liệu để đưa ra quyết định tốt hơn.
Đào tạo kỹ năng kỹ thuật
Mặc dù một số ngành nhất định có nhiều cơ hội đào tạo kỹ năng kỹ thuật hơn các ngành khác, PayScale báo cáo rằng người lao động ở nhiều ngành nghề khác nhau quan tâm đến việc nâng cao trình độ của họ trong các lĩnh vực như ngôn ngữ lập trình, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm và đúc 3D. Những nhân viên trong ngành, lĩnh vực ngành sau đây có mức độ quan tâm cao nhất với chương trình đào tạo kỹ năng kỹ thuật:
Đào tạo kỹ thuật có thể được đưa vào như một phần của yêu cầu chứng nhận, hội thảo và các lớp học cá nhân. Ví dụ: Đại học Massachusetts Toàn cầu cung cấp khóa học về khoa học dữ liệu cho những người muốn nâng cao kỹ năng phân tích của mình lên một tầm cao mới. Hơn nữa, bạn có thể tổ chức các khóa đào tạo của riêng mình bằng cách tận dụng những nhân viên hiện có đã thành thạo một số kỹ năng kỹ thuật nhất định. Một số hội nghị chuyên nghiệp thậm chí sẽ tổ chức các buổi làm việc để giúp người tham dự học các kỹ năng mới và đào sâu kiến thức hiện có của họ.
Khi các ngành công nghiệp kết hợp các công nghệ mới, bạn cũng nên nhớ rằng các chứng chỉ công nghệ thông tin có thể giúp ích rất nhiều trong việc thúc đẩy nhân sự của bạn duy trì tính cạnh tranh. Thay vì thuê ngoài các nhiệm vụ, việc cung cấp đào tạo kỹ thuật có thể giữ nhân tài ở lại nội bộ.
Phần thưởng cho nhân viên hướng tới việc nâng cao sức khỏe là một cách hiệu quả để giúp cải thiện cuộc sống của các thành viên trong nhóm cả trong và ngoài công việc.
Bằng cách tích hợp nền tảng ghi nhận nhân viên của bạn với giải pháp chăm sóc sức khỏe , bạn có thể khen thưởng nhân viên bất cứ khi nào họ đáp ứng được các mục tiêu về sức khỏe mà họ đã đặt ra cho mình. Bạn cũng có thể khuyến khích sức khỏe tinh thần và thể chất trong toàn công ty của mình.
Đặc biệt, hiện nay, vấn đề về sức khỏe tinh thần đối với lực lượng lao động của doanh nghiệp, cả từ quan điểm cá nhân của nhân viên lẫn quan điểm tài chính của doanh nghiệp, là điều cần được chú trọng nhiều hơn. Dữ liệu gần đây do Cơ quan quản lý sức khỏe và an toàn (HSE) công bố cho thấy ước tính có khoảng 875.000 trường hợp căng thẳng, trầm cảm hoặc lo lắng liên quan đến công việc trong năm 2022-23, cao hơn mức trước đại dịch.
Hay so với những năm 2010, tình trạng nhân viên căng thẳng do công việc tăng từ 31% lên 43% trong 2020. Đây là một số liệu thống kê quan trọng đối với các nhà tuyển dụng. Điều quan trọng là phải biết liệu nhân viên của bạn có đang gặp khó khăn hay không, đặc biệt nếu điều đó liên quan đến công việc.
Nhằm mục đích ngăn chặn những giai đoạn căng thẳng không cần thiết bằng cách cung cấp hỗ trợ trước khi có vấn đề phát sinh. Dưới đây là một số cách để doanh nghiệp của bạn sử dụng như một phần thưởng cho nhân viên để đặt sức khỏe tinh thần của nhân viên lên hàng đầu:
Khảo sát nhân viên
Bắt đầu bằng cuộc khảo sát ẩn danh về phúc lợi và hạnh phúc của nhân viên . Điều này sẽ giúp đánh giá cảm xúc và thái độ hiện tại đối với công việc, cũng như làm nổi bật những dấu hiệu nguy hiểm và những lĩnh vực cần được quan tâm hoặc hỗ trợ nhiều hơn. Điều này mang lại cho các doanh nghiệp một kế hoạch hành động rõ ràng và con đường phía trước.
Phòng nghỉ ngơi
Nếu không gian của bạn cho phép, hãy cung cấp một căn phòng hoặc một khu vực khuyến khích không gian trống hoặc thời gian ngừng hoạt động. Ví dụ, tại Breathe, họ có tùy chọn tham gia các ngày học hàng tháng để nâng cao kỹ năng và cống hiến cho việc đào tạo. Điều này cũng có thể giống như làm việc linh hoạt hoặc cho phép mọi người tập trung thời gian khi làm việc tại nhà.
Nếu không, hãy khuyến khích nhân viên của bạn thường xuyên rời xa màn hình. Duỗi thẳng đôi chân, hít thở không khí trong lành và hòa mình vào thiên nhiên. Nhóm của bạn không chỉ cảm ơn bạn mà còn có nhiều khả năng có được sức khỏe tinh thần tốt hơn – cũng như tập trung và làm việc hiệu quả hơn sau đó. Đây cũng có thể giống như những ngày không họp hành để có thời gian thực tế tập trung vào công việc mà không bị dồn dập/phân tâm bởi vô số cuộc họp.
Khuyến khích nhân viên của bạn sáng tạo
Trò chơi ghép hình, hoạt động và sách tô màu dành cho người lớn, những câu chuyện truyền cảm hứng, tạp chí và danh sách việc cần làm lấy cảm hứng từ trích dẫn không chỉ là trò chơi của trẻ con. Trên thực tế, nghiên cứu cho thấy rằng đối với phần lớn các tình trạng sức khỏe tâm thần, việc cung cấp một lối thoát sáng tạo là cực kỳ mạnh mẽ để tác động tích cực đến sự tập trung và mang lại sự bình tĩnh.
Ví dụ cụ thể với nhóm Breathe’s People trong doanh nghiệp Breathe đã tổ chức các buổi vẽ tranh vào Ngày Tử tế Thế giới cũng như mời nhóm lên vẽ nhạc cụ trong giờ nghỉ trưa (sau đó được quyên góp cho Chestnut Tree House , tổ chức từ thiện chăm sóc cuối đời dành cho trẻ em). Phản hồi từ nhóm là những hoạt động này có tác dụng trị liệu, xoa dịu và cải thiện khả năng tập trung sau đó. Đây cũng có thể coi như là một phần thưởng cho nhân viên của bạn sau một giai đoạn làm việc căng thẳng.
Chương trình huấn luyện sơ cứu sức khỏe tâm thần
Sơ cứu sức khỏe tinh thần (MHFA) trong khóa đào tạo tại nơi làm việc là khoản đầu tư cơ bản cho sức khỏe và phúc lợi của nhóm và công ty của bạn. Cam kết giúp người quản lý của bạn giúp đỡ mọi người và để các chuyên gia hướng dẫn nhóm của bạn cách phát hiện các dấu hiệu tại nơi làm việc cũng như các công cụ, phần mềm hỗ trợ.
Hãy nhớ cho biết (và thường xuyên nhắc nhở) nhóm của bạn ai là Sơ cứu viên Sức khỏe Tâm thần đã được đào tạo, để họ biết cần liên hệ với ai để được hướng dẫn thêm. Đây là một dịch vụ giúp nhân viên có người để nói chuyện một cách tự tin, để giảm bớt mọi căng thẳng hoặc lo lắng. Nhiều phần mềm có thể cung cấp hỗ trợ bí mật 24/7 và cho phép người sử dụng lao động giúp đỡ người của họ theo cách mà nhân viên cảm thấy thoải mái.
Một lựa chọn phần thưởng cho nhân viên khác có chi phí tương đối thấp chính là những bữa ăn trưa hàng tháng. Mọi người hòa nhập và gắn kết hơn khi chia sẻ giờ ăn cùng nhau – và đồng nghiệp tại nơi làm việc cũng không ngoại lệ.
Đây là cơ hội tuyệt vời để vừa cho nhân viên thấy rằng bạn coi trọng và khen thưởng họ, đồng thời củng cố mối quan hệ của họ với nhau. Gửi phiếu giảm giá để sử dụng tại nhà hàng yêu thích của họ hoặc để giảm chi phí, bạn có thể tổ chức các bữa tiệc theo chủ đề – dù bằng cách nào, bữa trưa miễn phí sẽ gắn kết mọi người lại với nhau, tránh xa công việc và giúp nâng cao tinh thần tại nơi làm việc.
Người sử dụng lao động có thể trực tiếp mở rộng lợi ích từ sự thành công của công ty họ cho nhân viên của họ. Thường được cấu trúc theo quý hoặc hàng năm, các chương trình chia sẻ lợi nhuận sẽ phân bổ một phần lợi nhuận của công ty cho nhân viên của mình để tạo mối quan hệ hợp tác và chia sẻ thành công giữa công ty và nhân viên . Những khoản lợi nhuận thưởng cho nhân viên này thường được phân phối dưới hình thức đóng góp thêm vào tài khoản hưu trí, dưới dạng cổ phiếu hoặc thanh toán trực tiếp.
Tác động của việc chia sẻ lợi nhuận vượt xa lợi ích tài chính trước mắt. Nó tạo ra một câu chuyện được chia sẻ, nơi các nhân viên cảm thấy có cảm giác thân thuộc và có mục đích, đồng thời khơi dậy động lực chung để thấy công ty phát triển. Nhân viên không chỉ đơn thuần là những cá nhân hoàn thành vai trò—họ trở thành những nhà vô địch trong sứ mệnh của công ty, những người tích cực tham gia vào câu chuyện thành công của công ty.
Các tổ chức thường sử dụng các biện pháp khuyến khích ngắn hạn mang tính chiến thuật để thúc đẩy nhân viên đi đúng hướng và đạt được những mục tiêu nhanh chóng đó; đặc biệt là khi có nhu cầu tăng hiệu suất đột ngột. Nó giúp mọi người luôn cảnh giác, sẵn sàng xoay chuyển và giải quyết bất cứ điều gì xảy ra theo cách của họ.
Một số ví dụ về phần thưởng cho nhân viên này có thể bao gồm:
Giải thưởng tại chỗ : Trao phần thưởng ngay tại chỗ để ghi nhận ngay thành tích xuất sắc, chẳng hạn như một món quà tiền mặt nhỏ để thể hiện nỗ lực xuất sắc một cách tự phát.
Kết thúc sớm thứ Sáu: Cho phép nhân viên nghỉ làm sớm vào thứ Sáu như một phần thưởng cho việc đạt được mục tiêu hàng tuần hoặc hàng tháng.
Một ngày nghỉ nhân dịp sinh nhật: Ai muốn làm việc vào ngày sinh nhật của họ? Đây là một lợi ích tuyệt vời khác sẽ không làm bạn tốn quá nhiều tiền. Thay vào đó, đó là một điểm nhấn tuyệt vời cho phép nhân viên của bạn thư giãn và tận hưởng ngày đặc biệt của họ. Họ sẽ cảm ơn bạn vì điều đó.
Vé xem phim: Xả hơi có thể có nhiều hình thức. Một lựa chọn tuyệt vời để cung cấp cho nhân viên là các ưu đãi dành cho rạp chiếu phim hoặc đơn giản là vé miễn phí trong lựa chọn đặc quyền của họ . Bằng cách cho phép nhân viên chọn những gì họ muốn xem, mọi người đều có lựa chọn và đó là thứ có thể tận hưởng cùng gia đình và bạn bè.
Giảm giá tại các nhà hàng địa phương: Ai không thích đi ra ngoài ăn? Dù sao thì đó cũng là điều mà nhân viên của bạn có thể đang làm, vậy tại sao không thưởng cho nhân viên bằng cách làm cho nó rẻ hơn một chút! Cung cấp giảm giá cho các doanh nghiệp gần đó là một lợi ích tuyệt vời và giúp tăng lương hơn nữa.
Tuy bạn đã nhận ra được tầm quan trọng của phần thưởng cho nhân viên và đã biết đến những cách để nâng cao tinh thần cho nhân viên, điều này không có nghĩa là sẽ có cách thưởng chung cho tất cả các lợi ích của nhân viên. May mắn thay, có công cụ nhân sự có thể trợ giúp việc này – phần mềm khen thưởng cho nhân viên
Phần mềm khen thưởng cho nhân viên là một nền tảng kỹ thuật số được thiết kế để quản lý và hợp lý hóa quy trình công nhận và khen thưởng nhân viên. Những công cụ này tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều hình thức ghi nhận nhân viên khác nhau, từ sự ghi nhận ngang hàng đến khen thưởng dựa trên hiệu suất. Khi chọn phần mềm khen thưởng nhân viên, hãy xem xét các tính năng cần thiết sau:
Tùy chỉnh: Khả năng điều chỉnh phần thưởng và sự công nhận để phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty bạn. Điều này đảm bảo rằng phần thưởng sẽ tác động đến nhân viên và phù hợp với mục tiêu của tổ chức.
Tích hợp: Kết nối với các công cụ nhân sự và năng suất hiện có như Slack, Microsoft Teams và hệ thống quản lý hiệu suất. Tích hợp liền mạch giúp hợp lý hóa các quy trình và giảm bớt gánh nặng hành chính.
Giao diện thân thiện với người dùng: Dễ dàng điều hướng và sử dụng cho cả quản trị viên và nhân viên. Giao diện trực quan đảm bảo tỷ lệ chấp nhận cao và sử dụng nhất quán trong toàn tổ chức.
Báo cáo và phân tích: Thông tin chi tiết về xu hướng nhận dạng, hiệu quả của chương trình và số liệu về mức độ tương tác của nhân viên. Những phân tích này giúp các nhà lãnh đạo nhân sự đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện các chiến lược ghi nhận.
Tính linh hoạt trong phần thưởng: Tùy chọn nhiều loại phần thưởng khác nhau, chẳng hạn như thẻ quà tặng, tiền mặt và quyên góp từ thiện. Tính linh hoạt này cho phép nhân viên lựa chọn những phần thưởng có ý nghĩa nhất đối với họ, làm tăng giá trị cảm nhận của sự công nhận.
Công nhận ngang hàng: Các tính năng cho phép nhân viên ghi nhận thành tích của nhau. Sự công nhận ngang hàng thúc đẩy một môi trường làm việc hợp tác và hỗ trợ.
Thông tin chi tiết do AI điều khiển: Sử dụng trí tuệ nhân tạo để đưa ra các đề xuất ghi nhận được cá nhân hóa, dự đoán các loại phần thưởng sẽ hiệu quả nhất đối với các nhân viên khác nhau và xác định các kiểu ghi nhận và tương tác. AI có thể nâng cao độ chính xác và tác động của chương trình nhận dạng của bạn.
Khả năng truy cập trên thiết bị di động: Nền tảng thân thiện với thiết bị di động cho phép nhân viên trao và nhận sự công nhận khi đang di chuyển. Truy cập di động đảm bảo rằng việc nhận dạng có thể diễn ra trong thời gian thực, bất kể vị trí.
Bảo mật và tuân thủ: Các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của nhân viên và đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan. Nền tảng an toàn tạo dựng niềm tin và đảm bảo rằng thông tin cá nhân được bảo vệ.
Với phần mềm khen thưởng cho nhân viên, bất kỳ nhân viên nào cũng có thể trao điểm số để ghi nhận thành tích hoặc công việc khó khăn của đồng nghiệp. Điểm số này được theo dõi và có thể được đổi lấy thẻ quà tặng, vật phẩm của công ty hoặc những lời “cảm ơn” khác. Sự công nhận và khen thưởng không chỉ tốt cho nhân viên mà còn giúp bạn tạo ra văn hóa tập trung vào tinh thần đồng đội và sự xuất sắc.
Phần mềm này cũng cho pháp doanh nghiệp tạo phần thưởng tùy chỉnh không giới hạn. Bạn không cần phải lo lắng liệu phần thưởng có phù hợp với ngân sách công ty của bạn hay không hay có phù hợp với lợi ích mong muốn của lực lượng lao động của bạn hay khong. Bạn có thể chọn bất kỳ quà tặng nhân viên nào phù hợp với ngân sách của bạn và nhân viên của bạn sẽ yêu thích.
Tuy nhiên, hiện nay, dưới áp lực lạm phát cao, sự xuất hiện của AI, yêu cầu quay trở lại văn phòng, sức khỏe tâm thần – đây là một số trong nhiều mối lo lắng mà nhân viên phải đối mặt vào năm 2024. Đối với cả tổ chức và nhân viên, việc bồi thường bằng tiền sẽ chỉ có tác dụng cho đến nay. Các tổ chức cần xem xét một cách toàn diện tổng số phần thưởng của mình và đảm bảo rằng họ có sẵn chiến lược lợi ích chính thức để giải quyết những thách thức hiện tại. Các chương trình khen thưởng truyền thống từ trên xuống, không thường xuyên và thiếu tính cá nhân hóa đã không còn hiệu quả trong bối cảnh ngày nay. Phần mềm khen thưởng cho nhân viên cần cung cấp trải nghiệm nhân viên tùy chỉnh, tự động và hiện đại để thu hút lực lượng lao động một cách hiệu quả.
Chỉ 14% tổ chức cung cấp cho người quản lý những công cụ cần thiết để khen thưởng và công nhận. Đừng là 14 phần trăm đó! Phần mềm khen thưởng nhân viên có thể biến đổi văn hóa của bạn, giúp nhân viên làm việc hiệu quả và có tác động hơn. Với phần mềm khen thưởng cho nhân viên, bạn có thể đơn giản hóa việc quản lý khen thưởng và ghi nhận nhân viên, đồng thời cung cấp các biện pháp khuyến khích có ý nghĩa phù hợp với nhóm của bạn. Hãy bắt đầu nâng cao trải nghiệm của nhân viên ngay hôm nay và xem sự khác biệt mà chương trình khen thưởng có thể tạo ra.
Bạn sẽ nhận thấy những thay đổi nào trong doanh nghiệp của mình khi bạn có văn hóa công nhận cùng với hệ thống khen thưởng cho nhân viên tốt? Đây là điều mà các công ty thường thấy xảy ra khi họ bắt đầu dành cho nhân viên của mình những lời khen ngợi và đặc quyền mà họ xứng đáng nhận được.
Thúc đẩy văn hóa nơi làm việc:
Bạn đang tìm cách để vực dậy tinh thần và quan trọng hơn là giữ vững tinh thần? Các đặc quyền lẻ tẻ và các sự kiện xây dựng nhóm sẽ không ảnh hưởng nhiều nhưng chương trình khen thưởng cho nhân viên sẽ giúp ích.
Khi nhân viên của bạn thiếu động lực và tinh thần sa sút, rất có thể họ không cảm thấy mình nhận được sự công nhận xứng đáng. Ngay cả khi họ không chủ động phàn nàn về điều này thì đó vẫn có thể là thủ phạm chính. Trong tiềm thức, chúng ta thích được khen thưởng và việc yêu cầu điều đó đơn giản là không giống nhau. Bắt đầu khen thưởng nhân viên của bạn vì những hành động phù hợp với giá trị công ty của bạn và đó là những ví dụ tuyệt vời về cách bạn muốn văn hóa nơi làm việc như thế nào. Điều đó có nghĩa là bạn không nên chỉ khen thưởng nhân viên về cách họ xử lý mọi việc với khách hàng mà còn về cách họ đối xử với nhau.
Văn hóa nơi làm việc được cải thiện này sẽ không bị chú ý bên ngoài bức tường văn phòng của bạn. Những rung cảm tích cực và hạnh phúc gia tăng của lực lượng lao động của bạn sẽ tác động tích cực đến mối quan hệ họ có với khách hàng của bạn.
Tăng năng suất:
Biết rằng bạn sẽ được khen thưởng nếu bạn và nhóm của bạn nỗ lực hết mình có thể thúc đẩy một số nhân viên ngưng trì hoãn và giúp họ tập trung. Tuy nhiên, hãy rõ ràng về những gì mọi người có thể mong đợi khi họ làm việc chăm chỉ hơn – bạn xác định sự công nhận của nhân viên như thế nào?
Điều này khá đơn giản, nếu bạn nhận ra một công việc được thực hiện tốt và khen thưởng ai đó vì việc đó, nhiều khả năng họ sẽ làm lại điều đó. Chọn trao phần thưởng cho nhân viên vì năng suất thực sự quan trọng và đóng góp cho các mục tiêu dài hạn của bạn. Đây sẽ là một động lực bổ sung vì nó giúp họ thấy công việc của mình phù hợp với bức tranh lớn hơn như thế nào và khiến họ cảm thấy mình là một phần quan trọng của câu đố.
Giảm tình trạng vắng mặt:
Trên thực tế, những nhân viên cảm thấy được trân trọng trong vai trò của mình có nhiều khả năng sẽ xuất hiện. Theo một nghiên cứu của Circadian, tình trạng vắng mặt có thể khiến mỗi nhân viên thiệt hại tới 2,5-3,5 nghìn đô la mỗi năm, tùy thuộc vào ngành nghề và phân loại việc làm của họ. Gallup ước tính tình trạng vắng mặt giảm tới 81% ở những nhân viên tích cực.
Giảm tình trạng vắng mặt cũng là một trong những lợi ích hữu hình và có thể đo lường được của việc ghi nhận và khen thưởng cho nhân viên, và bạn nên cân nhắc đây là mục tiêu chính hoặc KPI cho chương trình của mình.
Thu hút nhân viên
Nền kinh tế Anh thiệt hại ước tính khoảng 340 tỷ bảng do nhân viên không gắn kết. Từ số liệu đó có thể phân tích ra rằng: một nhân viên không gắn kết khiến ngành tuyển dụng phải trả thêm 3,103 bảng so với một nhân viên gắn kết. Họ không chỉ thiếu năng suất, tính sáng tạo và đổi mới mà còn phải nghỉ ốm nhiều hơn và cần được thay thế thường xuyên, lúc đó doanh nghiệp sẽ phải gánh chịu chi phí nhân sự cao (để tuyển một nhân viên mới tốn ít nhất 20% mức lương trung bình) và tạm biệt những nhân viên tài năng.
Sự gắn kết của nhân viên là điều mà rất nhiều công ty gặp khó khăn. Làm thế nào bạn có thể khiến nhân viên của mình luôn nhiệt tình với công việc, ngay cả sau khi cảm giác mới mẻ đã qua đi và họ đã thể hiện được khả năng của mình? Bằng cách không coi những khả năng đó là điều hiển nhiên. Những nhân viên thiếu gắn kết thường không nhìn thấy giá trị công việc của họ và điều đó thường là do công việc của họ không được đánh giá cao. Chắc chắn, họ được trả tiền, nhưng mọi người đều được trả tiền. Thêm vào đó, tất cả chúng ta đều muốn cảm thấy một chút đặc biệt.
Hãy đảo ngược điều này bằng cách biến phần thưởng cho nhân viên thành một phần trong chiến lược gắn kết nhân viên của bạn . Những nhân viên thực sự gắn bó sẽ giúp doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới bằng cách thể hiện phiên bản tốt nhất của họ. Họ cũng sẽ phát triển các kỹ năng của riêng mình vì sự tò mò và trung thành với sứ mệnh của công ty bạn.
Chính sách thưởng cho nhân viên là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự, giúp tạo động lực làm việc, nâng cao hiệu suất và thúc đẩy sự gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp. Việc xây dựng một chính sách thưởng hợp lý không chỉ tạo ra động lực mạnh mẽ cho nhân viên mà còn góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, phát triển văn hóa doanh nghiệp tích cực. Tuy nhiên, để xây dựng một chính sách thưởng hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các bước bài bản và khoa học. Dưới đây là phân tích chi tiết các bước cần thiết trong quá trình này.
Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong việc xây dựng chính sách thưởng là xác định rõ mục tiêu của nó. Doanh nghiệp cần làm rõ các câu hỏi như: Chính sách thưởng này nhằm mục đích gì? Để nâng cao hiệu suất làm việc, khuyến khích sáng tạo, hay để giữ chân nhân viên?
Việc xác định rõ mục tiêu giúp doanh nghiệp định hướng chính sách thưởng phù hợp với chiến lược phát triển tổng thể và đảm bảo rằng các khoản thưởng không chỉ là động lực ngắn hạn mà còn mang lại giá trị dài hạn.
Sau khi xác định mục tiêu, bước tiếp theo là phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo rằng chính sách thưởng có thể thực hiện một cách bền vững. Doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng các nguồn lực tài chính có thể dành cho việc thưởng, dựa trên ngân sách hiện tại và kế hoạch tài chính tương lai.
Chính sách thưởng cần có tiêu chí rõ ràng và minh bạch để đảm bảo rằng mọi nhân viên đều hiểu rõ những gì họ cần làm để được nhận thưởng. Các tiêu chí thưởng phải phản ánh được mục tiêu đã đặt ra, đồng thời phải công bằng và có tính khả thi.
Chính sách thưởng nên có tính linh hoạt để áp dụng phù hợp cho các đối tượng nhân viên khác nhau, từ cấp quản lý đến nhân viên thường. Mỗi nhóm nhân sự có thể cần các mức thưởng và hình thức thưởng khác nhau để đảm bảo tính công bằng và động lực.
Sau khi xây dựng xong chính sách thưởng, doanh nghiệp cần truyền đạt rõ ràng cho tất cả nhân viên về các tiêu chí và quy trình để nhận thưởng. Sự minh bạch trong thông tin về chính sách thưởng là yếu tố quan trọng giúp nhân viên hiểu rõ và có động lực phấn đấu.
Chính sách thưởng không phải là một kế hoạch cố định mà cần được đánh giá và điều chỉnh thường xuyên dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp cũng như sự thay đổi về nhu cầu, kỳ vọng của nhân viên.
Việc xây dựng một chính sách thưởng cho nhân viên là quá trình phức tạp nhưng vô cùng cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một chính sách thưởng hiệu quả không chỉ giúp tăng cường động lực làm việc, cải thiện hiệu suất mà còn xây dựng văn hóa làm việc tích cực và gắn bó.
Tìm hiểu thêm về các giải pháp phần mềm quản trị nhân lực tại đây
TacaSoft đặt nền móng vững chắc cho sự tăng trưởng vượt trội của doanh nghiệp. Phần mềm quản trị nhân sự TacaSoft là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực.
Chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm sử dụng thân thiện và hiệu quả, giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định kịp thời liên quan đến khen thưởng và phát triển nhân sự. TacaSoft sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nâng cao tinh thần và năng suất làm việc của đội ngũ.
TacaSoft,
