Ngành quản lý vận chuyển đang trở nên phát triển hơn do sự phát triển của các sàn thương mại điện tử, các nhu cầu mở rộng kinh doanh. Đặc biệt, trong thời đại công nghệ 4.0, với sự phát triển của khoa học kĩ thuật đã tạo ra bước đệm phát triển gần như cho toàn ngành, ứng dụng công nghệ vào quản lý vận chuyển mở ra nhiều tiềm năng, cơ hội chưa từng có.
Quản lý vận chuyển không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển mà còn tối ưu hoá quản lý xe vận tải, tối ưu chi phí logistic trong quản lý chuỗi cung ứng. Trong bài viết này sẽ đề cập những khía cạnh nổi bật, phương pháp cũng như cách để tối ưu hoá hoạt động trong quá trình quản lý vận chuyển.
Quản lý vận chuyển ngày càng trở nên phức tạp trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa và nhu cầu giao hàng ngày càng tăng. Điều hành một doanh nghiệp hiệu quả và có lợi nhuận không hề đơn giản và thường có nghĩa là phải vượt qua nhiều rào cản cùng lúc và vừa phải tối ưu quá trình vận chuyển.
Một số khó khăn mà các nhà quản lý phải đối mặt khi quản lý vận chuyển trong thời gian này:
Quản lý vận chuyển luôn phụ thuộc rất nhiều vào nền kinh tế. Trong những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp đã phải thích nghi với một đại dịch toàn cầu chưa từng có, một cuộc khủng hoảng chuỗi cung ứng, một cuộc khủng hoảng chi phí sinh hoạt, áp lực lạm phát nghiêm trọng và lãi suất tăng nhanh. Đảm bảo hoạt động có lãi bất chấp tất cả những trở ngại này là một thách thức liên tục – đặc biệt là khi không thể dự đoán được điều gì sắp xảy ra.
Nhiên liệu có thể chiếm hơn 40% tổng chi phí hoạt động của đơn vị vận chuyển, quản lý ận chuyển. Do đó, ngay cả một mức tăng nhỏ về giá cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn đối với lợi nhuận ròng của công ty. Giống như phần còn lại của nền kinh tế, giá cả không thể đoán trước và thường phụ thuộc vào các sự kiện địa chính trị nằm ngoài tầm kiểm soát của các nhà quản lý.
Giá nhiên liệu tăng đã khiến chi phí hoạt động tăng, khiến các công ty vận tải khó có thể duy trì lợi nhuận. Điều này ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của các công ty vận tải trên thị trường ngày càng cạnh tranh và chuyển chi phí bổ sung cho khách hàng.
Hơn nữa, sự biến động của giá nhiên liệu có thể khiến việc lập kế hoạch trước trở nên khó khăn, làm giảm hiệu quả hoạt động. Ngành vận tải phải tìm kiếm các phương tiện điện tử hiện đại và nhiều loại nhiên liệu thay thế để vượt qua thách thức này trong dài hạn.
Thách thức để quản lý vận chuyển tốt là đào tạo đội ngũ nhân với thành thạo với những công nghệ mới, để có thể chạy đua trên thương trường thì việc có một đội ngũ thành thạo di chuyển phương tiện vận chuyển là điều rất cần thiết. Để hoàn thành việc đào tạo, chỉ dẫn các quy trình mới và thậm chí là các công nghệ mới thường có nghĩa là công ty sẽ phải trả một khoản chi phí trả trước đáng kể. Không chỉ mất chi phí mà đôi khi công ty còn phải đầu tư 1 khoảng thời gian nhất định để những nhân viên được đào tạo trở nên thành thạo hẳn.
Ngành vận chuyển đường bộ đang phải đối mặt với áp lực lớn về môi trường, đặc biệt là từ khí thải của động cơ diesel, gây ra ô nhiễm không khí và carbon đen. Luật khí thải ngày càng nghiêm ngặt và nhu cầu về phương tiện bền vững tăng cao đang thúc đẩy các công ty quản lý vận tải chuyển đổi từ động cơ diesel.
Nhiều thành phố lớn như Paris, Athens, Madrid và Stockholm dự kiến cấm xe diesel tại trung tâm thành phố từ năm 2025. Tuy nhiên, sự không chắc chắn về nguồn nhiên liệu thay thế khiến nhiều doanh nghiệp trì hoãn chuyển đổi, điều này có thể dẫn đến việc họ bị tụt hậu trong ngành.
Cuộc khủng hoảng chuỗi cung ứng đang dẫn đến chậm trễ trong việc phân phối phụ tùng thay thế cho các công ty quản lý vận tải, khiến giá phụ tùng tăng vọt. Trong vòng 2 năm, chi phí cho xe kéo đã tăng 15.000 USD, và phụ tùng thay thế dự kiến có giá từ 9.700 đến 10.000 USD mỗi tháng cho mỗi xe tải dự phòng. Những chi phí này làm khó khăn việc duy trì lợi nhuận, và việc không vận chuyển phụ tùng kịp thời cản trở hoạt động, làm giảm doanh thu và tăng chi phí bảo trì.
Tình trạng thiếu hụt phụ tùng không chỉ làm tăng chi phí dịch vụ mà còn khiến việc tìm kiếm nhà cung cấp trở nên khó khăn. Một số công ty thậm chí phải chi hàng trăm đô la mỗi tháng cho bảo trì mỗi xe tải, ảnh hưởng đến khả năng hoạt động hiệu quả.
Bất kỳ quá trình tối ưu hóa nào cũng phải bắt đầu bằng việc hiểu rõ mọi thứ đang diễn ra như thế nào ở hiện tại. Nếu không có điểm khởi đầu xác định, sẽ rất khó để đo lường tiến độ và xác định những lĩnh vực nào cần cải thiện.
Khi các nhà quản lý hiểu được tình hình hiện tại thì họ sẽ cần đặt ra các mục tiêu rõ ràng và có thể đo lường được sẽ giúp các đơn vị vận chuyển của mình đi đúng tuyến. Và họ có thể ưu tiên một trong số các mục tiêu sau:
Thu thập dữ liệu là điều cần thiết cho bất kỳ quá trình tối ưu hóa nào. Nhà quản lý vận chuyển càng có nhiều thông tin, quyết định của bạn sẽ càng sáng suốt và hiệu quả.
Ảnh minh hoạ: Sử dụng hệ thống GPS
Với sự tiến bộ vượt bậc của công nghệ, hiện nay có rất nhiều công cụ hỗ trợ lập kế hoạch và tối ưu hóa lộ trình trong quản lý vận chuyển:
Quản lý vận chuyển với các công cụ: GPS, phần mềm
Với tất cả thông tin thu thập được và các công cụ phù hợp trong tay, đã đến lúc thiết kế các tuyến đường tối ưu đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp đề ra quản lý vận chuyển đề ra.
Việc lập kế hoạch và thiết kế tuyến đường hiệu quả sẽ không có tác dụng nhiều nếu nhóm của bạn không được đào tạo đầy đủ để thực hiện chúng.
Sau khi nhà quản lý vận chuyển đã thiết kế các tuyến đường và đào tạo nhóm của mình, đã đến lúc đưa tất cả vào thực hành. Nhưng triển khai không có nghĩa là không theo dõi, giám sát; điều cần thiết là phải liên tục theo dõi để đảm bảo mọi thứ hoạt động theo đúng kế hoạch.
Tối ưu hóa tuyến đường là một quá trình liên tục trong quản lý vận chuyển. Luôn có chỗ để cải thiện và điều cần thiết là phải sẵn sàng điều chỉnh khi cần thiết trong quản lý vận chuyển
Khi doanh nghiệp phát triển và thay đổi, rất có thể mục tiêu quản lý vận chuyển cũng sẽ thay đổi. Hãy thường xuyên xem xét các mục tiêu của doanh nghiệp để đảm bảo chúng vẫn phù hợp và đầy thử thách.
Việc lắp đặt thiết bị giám sát vị trí của phương tiện không chỉ là một yếu tố quản lý quan trọng của người quản lý mà nó còn là một quy định lắp đặt bắt buộc của ngành GTVT. Với phần mềm có cài thiết bị định vị, tích hợp lên đến 8 module quản lý nâng cao về phương tiện và đội xe sẽ giúp việc quản lý phương tiện dễ dàng hơn bao giờ hết.
Không chỉ dừng lại ở việc theo dõi và vị trí, vận tốc của phương tiện. Với 8 module quản lý: Quản lý xe ra vào trạm BOT, quản lý đổ rút nhiên liệu, quản lý đến hạn các loại giấy tờ, bảo trì bảo dưỡng; quản lý điều phối, điều vận; quản lý nâng cao; các module quản lý đặc thù với từng loại xe,… sẽ giúp cho hoạt động vận chuyển thuận tiện hơn rất nhiều.
Quy trình thực hiện tạo lệnh điều phối, điều vận chuyển bao gồm:
Cảnh báo trực tuyến các vi phạm của phương tiện, lái xe:
Với module này, phần mềm sẽ gửi cho người quản lý vận chuyển thông báo ngay khi có những sự kiện bất thường liên quan đến phương tiện như:
Với những thông báo kịp lúc, kịp thời thì các nhà quản lý vận chuyển có thể hiểu tình hình đang xảy ra và có phương án xử lý nhanh nhất trước trước khi tình huống xảy ra tệ hơn.
Với phần mềm quản lý qua trạm BOT, giúp doanh nghiệp quản lý vận chuyển dễ dàng:
Cảm biến giúp khách hàng dễ dàng quản lý thất thoát hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Cảm biến được lắp đặt tích hợp với thiết bị định vị TVN của hệ thống/ phần mềm, qua đó các báo cáo trực tuyến được thống kê lại số lần thùng xe được mở ra đóng vào, dễ dàng đối soát trong trường hợp mất mát hàng hóa. Thiết bị cảm biến giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí rủi ro cũng như tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm kê hàng hoá trong mỗi lần giao dịch.
Phần mềm giúp nhà quản lý vận chuyển theo dõi các hạn của tất cả các loại giấy tờ liên quan đến phương tiện và lái xe.
Phân hệ hỗ trợ quản lý và ghi nhận toàn bộ công việc bảo trì và sửa chữa của từng xe:
– Hạn bảo trì xe: tính theo thời gian và số km hoạt động được kết xuất tự động từ số km di
chuyển đã được phê duyệt
– Hạn thay các bộ phận, linh kiện chính của xe: lốp, ắc quy, lọc dầu,….
– Hạn đăng kiểm, hạn giấy phép vào phố cấm
– Hạn bảo hiểm TNDS và bảo hiểm thân vỏ
– Các thông tin sửa chữa và kinh kiện, thiết bị thay thế
– Kết xuất các thông tin báo cáo thành hồ sơ hoạt động và sửa chữa của từng xe ô tô. Các
thông tin này có thể truy xuất và sắp xếp theo thời gian để kiểm tra khi cần thiết.
– Kết xuất và cảnh báo trên màn hình và email về các hạn cần phải thực hiện.
Phần mềm cũng lập lịch và tính toán sơ bộ số Km và lịch trình chuyến đi.
Việc mà doanh nghiệp cần làm chỉ là nhập các yêu cầu về điểm đến và điểm xuất phát, hệ thống/ phần mềm sẽ tính toán và đưa ra các con số cụ thể và chi tiết nhất về chi phí của chuyến đi đó bao gồm ( Số Km di chuyển, lịch trình di chuyển phương tiện tối ưu nhất, số trạm thu phí mà phương tiện đi qua, số tiền trả cho các trạm thu phí mà phương tiện đi qua…).
Với báo cáo tính toán như vậy, người quản lý vận chuyển chỉ cần tạo lệnh tạm ứng và chuyển cho tài xế thực hiện, không cần bất cứ tính toán khó khăn như trước đây nữa.
AptDeco không chỉ là một công ty chuyển nhà, mà còn là một công ty chuyên thay đổi tư duy của người tiêu dùng về đồ nội thất đã qua sử dụng và như CEO Reham Fagiri đã phát biểu: “Chúng tôi vẫn kiên định với cam kết cung cấp cho người tiêu dùng các giao dịch an toàn và bảo mật, cũng như các lựa chọn dễ tiếp cận nhất tại lục địa Hoa Kỳ. Với việc mở rộng dịch vụ vận chuyển và giao hàng trên toàn quốc, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tham gia vào nền kinh tế tuần hoàn”.
Thành công của các công ty này là minh chứng cho tinh thần kinh doanh và quyết tâm của những người lãnh đạo. Từ việc sử dụng phần mềm ứng dụng vào quản lý vận chuyển, AptDeco đã đạt những kết quả đáng mong đợi như:
Theo Báo cáo bán lại năm 2022 của Chairish, trang web bán đồ cũ. Báo cáo cho biết 28,2% trong số chi tiêu đó sẽ diễn ra trực tuyến. Báo cáo dự kiến chi tiêu sẽ đạt 22 tỷ đô la vào năm 2027, tăng 29% so với năm 2021. Doanh số bán lại đồ nội thất gia đình đã tăng gấp đôi so với doanh số bán đồ nội thất gia đình nói chung kể từ năm 2015, lần lượt là 62,2% và 34,7%. Người dùng sẽ có hành vi muốn mua hơn khi việc lấy hàng nhanh và thuận tiện.
Quản lý vận chuyển là quá trình lên kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát tất cả các hoạt động liên quan đến việc di chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến. Nói một cách đơn giản, đây là việc quản lý toàn bộ quá trình vận chuyển, từ khi hàng hóa rời khỏi nhà kho cho đến khi đến tay người nhận.
Quản lý vận chuyển tập trung vào việc di chuyển hiệu quả hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến. Nó bao gồm các hoạt động như lên kế hoạch tuyến đường, lựa chọn phương tiện vận tải, sắp xếp lịch trình và giám sát quá trình vận chuyển. Mục tiêu chính của quản lý vận chuyển là đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn, an toàn và tiết kiệm chi phí.
Quản lý vận tải rộng hơn, bao gồm tất cả các khía cạnh của việc di chuyển hàng hóa trong chuỗi cung ứng. Nó không chỉ bao gồm vận chuyển mà còn bao gồm cả việc lưu trữ, xử lý và đóng gói hàng hóa. Quản lý vận tải có tầm nhìn toàn diện hơn về chuỗi cung ứng và nhằm tối ưu hóa toàn bộ quy trình, giảm chi phí và cải thiện hiệu quả.
Việc quản lý vận chuyển hợp lý cũng đòi hỏi phải đặt ra kỳ vọng rõ ràng với chiến lược vận chuyển mà doanh nghiệp đã chọn. Doanh nghiệp cần minh bạch với khách hàng về sự chậm trễ trong vận chuyển, thiên tai, sự chậm trễ của hãng vận chuyển hoặc bất kỳ lý do hoặc mối quan tâm nào có thể làm chậm trễ gói hàng của khách hàng.
Việc quản lý vận chuyển hợp lý sẽ giảm thiểu các sự cố khiến hàng hóa mất nhiều thời gian hơn để đến đích. Cải thiện chất lượng vận chuyển trong doanh nghiệp của bạn sẽ dẫn đến sự gia tăng đáng kể trong tổng biên lợi nhuận của doanh nghiệp.
Khi lập kế hoạch giao hàng, điều quan trọng là phải cân nhắc không chỉ chi phí mà còn cả thời gian giao hàng, cũng như độ tin cậy và độ chính xác của các lô hàng. Việc quản lý vận chuyển phù hợp sẽ rút ngắn thời gian giao hàng cho khách hàng. Điều này cũng liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng, một phần của hậu cần. Điều này dẫn đến sự hài lòng của khách hàng, từ đó người mua sẽ tiếp tục sử dụng dịch vụ của bên mình, tăng sức cạnh tranh với đối thủ
Các doanh nghiệp quản lý vận tải hàng không hoặc đường biển sẽ phát huy hiệu quả hơni khi có một hệ thống quản lý vận chuyển phù hợp vì họ sẽ thiết lập được mối quan hệ với tất cả các công ty hậu cần quốc tế lớn.
Tìm hiểu thêm về các giải pháp phần mềm tự động hóa ngành logistic bảo hiểm tại đây
Tacasoft đặt nền móng vững chắc cho sự tăng trưởng vượt trội của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý logistics Tacasoft mang đến giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và tăng cường hiệu quả.
Tacasoft có đội ngũ chuyên gia bề dày kinh nghiệm tư vấn, các giải pháp tiên phong công nghệ và nhân sự thực chiến triển khai, chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp chuyển đổi số quản lý logistic thành công 100%.
Tacasoft,
