Đối với mọi doanh nghiệp sản xuất, việc lập kế hoạch mua nguyên vật liệu là yếu tố nền tảng ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng sản phẩm cuối cùng và hiệu quả sản xuất.
Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu không chỉ bao gồm các hoạt động mua hàng mà còn bao gồm cả việc lập kế hoạch và phân tích cần thiết để đảm bảo rằng các vật liệu đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể về chất lượng và hiệu quả về chi phí. Quản lý hiệu quả quá trình này là rất quan trọng để tránh gián đoạn, giảm thiểu chi phí và duy trì chất lượng sản phẩm.
Theo truyền thống, nhiều doanh nghiệp mua lập kế hoạch mua sắm nguyên liệu thô không đầu tư vào các chiến lược giảm thiểu biến động giá nguyên liệu thô – bao gồm cả quản lý dữ liệu gắn kết tích hợp với điều này. Thay vào đó, họ thường dựa vào các hợp đồng giá cố định dài hạn, kết hợp phí bảo hiểm rủi ro vào giá tiêu dùng hoặc triển khai các chiến lược phòng ngừa cơ bản.
Hầu hết các nhà sản xuất sử dụng phần mềm Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) để tối ưu hóa hoạt động hàng ngày của họ, hợp nhất các chức năng như tài chính, mua sắm, hàng tồn kho và sản xuất thành một nền tảng thống nhất. Mặc dù tiết kiệm chi phí, các hệ thống ERP chủ yếu tập trung vào các chức năng kế toán hơn là theo dõi thị trường và quản lý rủi ro chủ động, khiến các tổ chức dễ bị tổn thương trước sự biến động của giá cả hàng hóa trên thị trường.
Các cách tiếp cận trước đây được coi là ‘an toàn’ đã chứng minh nhưng bây giờ là không đủ trong thị trường biến động và thay đổi nhanh chóng ngày nay. Thị trường bán lẻ toàn cầu, trước đây được coi là ổn định, hiện cho thấy mức độ bất ổn ngày càng tăng liên quan đến độ co giãn giá.
Deloitte báo cáo rằng độ co giãn giá tăng đang tác động đến khả năng đạt được tăng trưởng doanh số của 56% công ty được khảo sát vào năm 2023, khiến họ phải chịu nhiều rủi ro tài chính đáng kể hơn trong lúc dự báo nhu cầu để lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu.
Một yếu tố khác ảnh hưởng và vẫn còn ảnh hưởng đến biến động giá nguyên liệu là Chiến tranh Nga-Ukraine, làm gián đoạn sản xuất một số mặt hàng như năng lượng, phân bón và ngũ cốc. Bên cạnh đó, các yếu tố chính trị và căng thẳng thương mại đóng vai trò chính trong biến động giá nguyên vật liệu. Như Hoa Kỳ và Trung Quốc trong những năm qua, việc áp dụng thuế quan tăng đối với việc nhập khẩu và xuất khẩu nhiều loại nguyên liệu thô. Theo báo cáo của Ngân hàng Thế giới , vào năm 2022, khi chiến tranh Nga và Ukraine bắt đầu, giá nhôm và đồng đã tăng.
Theo nguồn khác như của BBM , giá năng lượng tăng tự động tác động đến ngành sản xuất thực phẩm, ngành này cần rất nhiều năng lượng để xử lý các khía cạnh như vận chuyển, chế biến và đóng gói. Theo dữ liệu gần đây, giá điện tiếp tục tăng, ảnh hưởng đến các ngành khác.
Và tăng như thế nào và tăng với tỷ lệ sao cũng khá là khó đoán để cho các nhà quản trị lập kế hoạch nguyên vật liệu một cách chính xác.
Sự không đồng nhất về chất lượng nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp khác nhau có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cuối cùng. Nguyên nhân có thể do nhà cung cấp sử dụng nguyên liệu kém chất lượng hoặc thay đổi quy trình sản xuất.
Khi chất lượng vật liệu không ổn định, sản phẩm cuối cùng dễ bị lỗi hoặc không đạt tiêu chuẩn, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và sự tin tưởng của khách hàng. Sự không đồng nhất về chất lượng cũng dẫn đến tăng chi phí sản xuất do phải thực hiện kiểm tra, sửa chữa và thậm chí là tái sản xuất, từ đó làm giảm lợi nhuận. Ngoài ra, việc này còn có thể gây ra gián đoạn trong dây chuyền sản xuất do việc điều chỉnh, sắp xếp lại quy trình sản xuất, làm chậm tiến độ và làm mất thời gian của các bộ phận liên quan
Những thách thức hàng đầu trong quá trình mua nguyên vật liệu là phải vật lộn với các yêu cầu tuân thủ sản xuất chung phức tạp và đa dạng , khác nhau tùy theo khu vực, loại sản phẩm và tiêu chuẩn ngành. Các quy định này được thiết kế để đảm bảo an toàn và chất lượng của hàng hóa được sản xuất nhưng có thể là một mê cung khiến nhiều doanh nghiệp khó có thể điều hướng thành công.
Lập kế hoạch tự động là phương pháp lập kế hoạch liên tục, khép kín được xây dựng trên nền tảng công nghệ hoàn toàn tự động, được thiết kế để tối ưu hóa các quy trình S&OP theo thời gian thực.
Đối với các công ty lớn, phức tạp, lập kế hoạch tự động có thể giúp chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả hơn trong môi trường biến động và cần ít sự giám sát trực tiếp của con người và ra quyết định hơn. Nó kết hợp dữ liệu lớn (thông tin nội bộ, bên ngoài và khách hàng) và phân tích nâng cao ở mọi bước của quy trình lập kế hoạch chuỗi cung ứng.
Dựa trên công nghệ, nhưng lập kế hoạch tự động đòi hỏi nhiều hơn là phần cứng và phần mềm. Đó là vì nó đòi hỏi sự thay đổi trong cách thức hoạt động của các tổ chức, dựa trên một tập hợp các nguyên tắc cơ bản:
Mức độ dịch vụ tăng lên: Khi các công ty hiểu rõ hơn và nắm bắt được sự thay đổi của nhu cầu trong tương lai thông qua dự báo, họ có thể dự đoán hành vi của khách hàng chính xác hơn và đáp ứng nhu cầu của họ với mức độ tin cậy cao hơn—và với thời gian giao hàng được rút ngắn đáng kể từ khi đặt hàng đến khi giao hàng.
Nhu cầu chi tiết hơn và phân khúc hơn, để đáp ứng các yêu cầu hoàn thành khác nhau trong nhiều danh mục và thị trường khu vực, đồng thời chấp nhận các chương trình khuyến mãi và các biến số khác làm tăng tính biến động. Toàn bộ tổ chức trở nên linh hoạt hơn và lấy khách hàng làm trung tâm, dẫn đến doanh thu tăng từ 3 đến 4%.
Hàng tồn kho được tối ưu hóa. Mức tồn kho có thể giảm từ 10 đến 20 phần trăm, thường đi kèm với mức giảm tương ứng về chi phí tồn kho—trong khi vẫn đáp ứng được mức dịch vụ yêu cầu.
Hiệu quả lập kế hoạch được cải thiện: Thực hiện tự động trang bị cho tổ chức một công cụ mạnh mẽ cho phép các nhà lập kế hoạch nhu cầu chuyển trọng tâm sang các vấn đề phức tạp hơn và cải thiện hiệu quả của tổ chức.
Có một liên kết rõ ràng từ các tín hiệu nhu cầu dự báo trở lại lịch trình và kế hoạch sản xuất, đảm bảo có đủ nguyên liệu thô. Hoạt động tổng thể trở nên hiệu quả hơn về chi phí và tài nguyên, dẫn đến việc giảm chi phí chuỗi cung ứng từ 5 đến 10%, giải phóng các nguồn lực về thời gian và vốn để hỗ trợ đầu tư và thúc đẩy tăng trưởng.
Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu tự động tập trung vào việc cho phép các quy trình kinh doanh quan trọng với phân tích nâng cao và trí tuệ nhân tạo. Bao gồm lập kế hoạch nhu cầu, lập lịch sản xuất năng động, hàng tồn kho và bổ sung, quản lý ngoại lệ cho các đơn hàng khẩn cấp hoặc các trường hợp ngoại lệ khác và tích hợp các nhà cung cấp.
Tất cả các quy trình này đều sử dụng thông tin lịch sử và phương pháp học máy để tạo ra góc nhìn rõ ràng về toàn bộ chuỗi cung ứng, để các giám đốc điều hàng có thể tối ưu hóa cho các biến số cụ thể.
Ví dụ, một giải pháp lý tưởng sẽ tối đa hóa tính khả dụng của sản phẩm và năng lực sản xuất, đồng thời giảm tổng chi phí phục vụ. Ngoài ra, nó sẽ có thể mô hình hóa các kịch bản tương lai tiềm năng, với kế hoạch dự đoán để mô phỏng tác động lên chuỗi cung ứng, cùng với các tác động cụ thể của các biện pháp giảm thiểu khác nhau.
Thiết kế tổ chức của một chức năng trong doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất tổng thể. Ngay cả khi có giải pháp phù hợp, việc triển khai vẫn có thể gặp khó khăn nếu các bộ phận trong hệ thống không được sắp xếp hợp lý.
Để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả, doanh nghiệp có thể tạo ra các vai trò chuyên biệt như nhà phân tích lập kế hoạch nhu cầu, người lập kế hoạch tháp điều khiển, người điều phối S&OP và huấn luyện viên linh hoạt. Những vai trò này giúp kết nối các bộ phận khác nhau trong công ty, từ đơn vị kinh doanh, phòng ban đến các địa điểm khác nhau trong toàn bộ chuỗi giá trị.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần thiết lập KPI chung cho toàn bộ chuỗi cung ứng, khuyến khích mọi người hướng đến những hành vi và mục tiêu phù hợp. Điều này đòi hỏi sự thay đổi lớn, vì nhiều công ty hiện vẫn đặt mục tiêu hiệu suất riêng lẻ cho từng bộ phận. Do đó, họ có thể cần thiết kế lại hệ thống quản lý hiệu suất để đảm bảo sự tích hợp và thống nhất cao hơn.
Các công ty thường có cách làm việc cố định, dựa trên các quy trình có điểm bắt đầu và kết thúc rõ ràng. Chẳng hạn, một thông số cụ thể như dự báo nhu cầu hoặc năng lực sản xuất sẽ tạo ra một kết quả xác định—chẳng hạn như kế hoạch sản xuất hoặc đơn hàng hoàn thành—vào một thời điểm nhất định.
Tuy nhiên, trong môi trường lập kế hoạch tự chủ, những quy trình cứng nhắc này trở nên kém phù hợp hơn. Thay vào đó, sự linh hoạt và khả năng phản ứng nhanh là yếu tố quan trọng đối với các giám đốc vận hành. Họ cần hiểu rõ hơn về các điều kiện thay đổi và có thể điều chỉnh kế hoạch theo thời gian thực.
Mặc dù con người vẫn đóng vai trò trong quá trình lập kế hoạch, nhưng mức độ can thiệp sẽ giảm dần. AI và machine learning ngày càng có khả năng tự động xử lý các quy trình tiêu chuẩn, để con người chỉ cần tập trung vào những tình huống ngoại lệ. Tuy nhiên, sự thay đổi này đòi hỏi một cách tư duy mới và những năng lực khác biệt, bao gồm:
Thành phần cuối cùng liên quan đến công nghệ. Kế hoạch tự động dựa trên nền tảng công nghệ với mô hình dữ liệu tập trung. Một số tổ chức tin rằng họ cần xây dựng một ngăn xếp công nghệ mới để thực hiện điều này, nhưng điều đó có thể làm chậm quá trình; chúng tôi tin rằng các công ty có thể tiến triển nhanh hơn bằng cách tận dụng ngăn xếp hiện có của họ.
Quan trọng hơn là khả năng cảm biến và dự đoán. Các tổ chức ngày càng cần phải thu thập dữ liệu trên toàn bộ chuỗi giá trị từ các cảm biến thông minh, được lập trình để xác định các sự kiện quan trọng, đánh giá tác động của chúng và điều chỉnh các biến lập kế hoạch và kiểm soát. Tương tự như vậy, phần mềm có khả năng mô hình hóa các tác động của nhiều sự gián đoạn khác nhau cũng rất quan trọng.
Các thuật toán ngày nay có thể phân tích mạng lưới nhà cung cấp của công ty và xác định tổng tác động nếu một nhà cung cấp cụ thể ngừng hoạt động. Các công nghệ tương tự có thể tiến hành phân tích tương tự đối với các tài sản nội bộ, chẳng hạn như cơ sở sản xuất hoặc thậm chí là từng thiết bị sản xuất riêng lẻ—xem xét hiệu suất lịch sử để mô hình hóa các rủi ro trong tương lai, bao gồm tác động chung đến mức độ dịch vụ nếu một tài sản cụ thể bị hỏng.
Đặc biệt đối để kế hoạch tự động này phát huy được hiệu quả tối đa thì hiện nay nhiều doanh nghiệp đã ưu tiên sử dụng phần mềm quản lý mua hàng. Phần mềm này tự động hoá nhiều tác vụ thủ công, cũng vừa có khả năng đưa kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu lên một nền tảng chung mà những người được chỉ định có thể theo dõi.
Phần mềm quản lý mua hàng cho phép theo dõi chủ động phạm vi hoạt động và tài chính của doanh nghiệp tìm nguồn cung ứng, cũng như có cái nhìn rõ ràng về các gián đoạn tiềm ẩn, cho phép áp dụng các chiến lược phòng ngừa linh hoạt và các mô hình lập ngân sách linh hoạt.
Nếu số dư hàng tồn kho của bạn không hợp lệ, bạn sẽ không thể dựa vào dữ liệu mà hệ thống tạo ra cho bạn. Nói cách khác, nếu số lượng hàng tồn kho của bạn không chính xác, phần mềm quản lý mua hàng sẽ lập kế hoạch xung quanh những số lượng không chính xác đó.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bộ phận kiểm soát chất lượng đã phê duyệt toàn bộ hàng tồn kho trong hệ thống của bạn. Nếu không, hàng tồn kho khả dụng của bạn sẽ ít hơn mức bạn mong đợi và kế hoạch vật liệu của bạn sẽ bị ảnh hưởng và bị tổn hại do dữ liệu xấu.
Mặc dù tầm quan trọng của dữ liệu chính xác được hiểu rõ, nhưng đáng ngạc nhiên là nhiều nhà sản xuất không chú ý nhiều đến tính chính xác của dữ liệu họ nhập vào và cuối cùng họ lại làm ảnh hưởng đến các nỗ lực lập kế hoạch vật liệu còn lại của mình. Những nỗ lực đó nên tập trung vào tất cả các lịch, nguồn lực, hàng tồn kho và năng lực. Kiểm tra các con số và lên lịch đánh giá định kỳ sẽ giúp đảm bảo dữ liệu bạn đang sử dụng được cập nhật.
Phần mềm quản lý mua hàng thường sẽ lấy doanh số mở hoặc doanh số dự báo của doanh nghiệp để tính toán nhu cầu vật liệu của bạn. Khi bạn tạo dự báo, nó có thể dựa trên số liệu dự kiến hoặc sản xuất. Bất kể bạn chọn cái nào, hệ thống sẽ sử dụng thông tin để tạo ra nhu cầu vật liệu của bạn.
Sử dụng doanh số dự báo kết hợp với lịch trình sản xuất chính thay vì doanh số mở cho phép bạn ước tính nhu cầu vật liệu xa hơn mốc thời gian áp dụng cho các đơn đặt hàng bán hàng hiện tại của bạn. Nó cũng mang lại cho bạn lợi ích là lên lịch nhu cầu sản xuất và nhân sự trong tương lai xa.
Nhà quản trị sẽ cần phải có một số sự linh hoạt để thực hiện các thay đổi khi điều kiện thay đổi. Nhiều nhà sản xuất phải đối phó với những biến động trong suốt cả năm. Những chênh lệch về nhu cầu này có thể là kết quả của các mùa, ngày lễ, sự kiện hoặc xu hướng. Nếu bạn muốn tránh lãng phí sản lượng dư thừa hoặc không đáp ứng được nhu cầu, bạn cần ưu tiên dự báo chính xác.
Các giải pháp phần mềm quản lý mua hàngi có thể giúp bạn tăng cường lập kế hoạch và dự báo vật liệu. Phần mềm luôn được trang bị dữ liệu bán hàng lịch sử, giúp bạn có được thông tin chi tiết vô giá về nhu cầu trong tương lai của mình.
Điều quan trọng là phải biết thời gian thường mất bao lâu để vật liệu đến nơi kể từ khi bạn đặt hàng và thời gian hoàn thành sản phẩm hoàn thiện. Để mọi thứ chính xác hơn, bạn có thể thêm thời gian để nhân viên kiểm soát chất lượng kiểm tra và phát hành vật liệu để sản xuất hoặc vận chuyển.
Nhiều phần mềm quản lý mua hàng hiện nay sẽ có một loạt các trường mà bạn có thể nhập thông tin này và chúng sẽ sử dụng thông tin này để đề xuất thời điểm đặt lệnh mua và thời điểm bắt đầu sản xuất.
Cùng với việc chú ý đến thời gian giao hàng, hãy thực hiện đánh giá các giao dịch theo nhà cung cấp hoặc số mặt hàng. Thông qua các cuộc kiểm toán này, bạn có thể so sánh thời gian giao hàng theo lịch trình với thời gian giao hàng thực tế. Bạn có thể xem công ty của mình đang hoạt động như thế nào đối với khách hàng và bạn có thể sử dụng thông tin để thực hiện điều chỉnh.
Chỉ một hoặc hai từ về nhà cung cấp: Có thể thoải mái khi sử dụng cùng một nhà cung cấp mỗi lần vì bạn có thể có được chất lượng và giá cả nhất quán bằng cách làm như vậy. Bằng cách thiết lập mối quan hệ với họ, có một cảm giác tin tưởng khiến cả bạn và nhà cung cấp đều thoải mái, đặc biệt là khi có đơn hàng lớn.
Chỉ cần nhớ không nên quá nhấn mạnh vào yếu tố thoải mái. Thực hiện các cuộc kiểm toán thường xuyên đó và xem xét các giao dịch lịch sử giữa các nhà cung cấp. Xem cách họ so sánh về thời gian chờ dự kiến so với thời gian chờ thực tế. Thông tin này có thể vô cùng hữu ích trong việc giúp bạn cải thiện quy trình lập kế hoạch vật liệu của mình.
Không đủ để tạo ra một lịch trình sản xuất bắt nguồn từ kế hoạch vật liệu chính xác, sự sẵn có của nhân viên và nhu cầu dự báo. Bạn cũng phải xem xét các giới hạn sản xuất khác nhau của các trung tâm làm việc của mình và lượng không gian mà bạn có thể tiếp cận.
Hãy đảm bảo tính đến năng lực sản xuất và không gian vào phương trình sản xuất, nếu không bạn có thể phải giao hàng trễ hoặc tồn kho nhiều hơn mức bạn có thể lưu trữ hoặc vận chuyển.
Bằng cách sử dụng những mẹo này, nỗ lực lập kế hoạch vật liệu của bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn khi sử dụng phần mềm mua hàng thu thập thông tin chính xác và đáng tin cậy, giúp giao hàng đúng hạn và có cái nhìn rõ ràng hơn về hàng tồn kho.
Tăng cường chuỗi cung ứng của bạn : Với khả năng quản lý BOM, quản lý dự án và quản lý dữ liệu chính toàn diện, Phần mềm quản lý mua hàng TacaSoft cung cấp cho bạn quyền truy cập thời gian thực vào tất cả dữ liệu quan trọng để đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả.
Quản lý danh mục vật liệu (BOM): Tích hợp liền mạch tất cả các hoạt động tìm nguồn cung ứng, mua sắm và sản xuất thông qua dữ liệu BOM được cập nhật, có tổ chức và chính xác. Kết nối các nhóm thiết kế sản phẩm, mua sắm, chuỗi cung ứng và sản xuất của bạn trên một nền tảng duy nhất để đưa các sản phẩm mới, sáng tạo ra thị trường nhanh hơn.
Có được khả năng hiển thị theo thời gian thực của tất cả các mặt hàng trên BOM của bạn – thông số kỹ thuật mới nhất, hàng tồn kho, trạng thái đơn hàng, hợp đồng, thông tin nhà cung cấp và trạng thái lô hàng – tất cả ở một nơi.
Quản lý dữ liệu chính: Với khả năng quản lý dữ liệu chính toàn diện , bao gồm thu thập dữ liệu, chuẩn hóa, phát hiện và sửa lỗi, hợp nhất, lưu trữ và phân phối dữ liệu, phần mềm quản lý mua hàng TacaSoft giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và chia sẻ dữ liệu nhà cung cấp trên toàn doanh nghiệp. Không còn thông tin trùng lặp hoặc lỗi thời nữa – hãy có dữ liệu chính xác, đáng tin cậy của nhà cung cấp cho mọi hoạt động tìm nguồn cung ứng, mua sắm, sản xuất của bạn.
Giảm thiểu rủi ro về nguồn cung: Truy cập dữ liệu nhà cung cấp và thông tin thị trường mới nhất, theo thời gian thực để xác định, ngăn ngừa và giảm thiểu tình trạng gián đoạn nguồn cung.
Xác định các yếu tố thúc đẩy giá trị và chi phí: Quét danh sách vật tư nhiều cấp theo sản phẩm, thành phần hoặc danh mục, với phân tích chi tiết để xác định các yếu tố thúc đẩy giá trị và chi phí chính.
Quản lý chi phí hiệu quả hơn: Tận dụng tối đa giá trị chi tiêu bằng cách giảm thiểu rò rỉ hợp đồng và đảm bảo rằng tất cả các đơn đặt hàng mua đều đáp ứng các điều khoản và thỏa thuận hợp đồng.
Quá trình lập kế hoạch vật liệu bao gồm một số bước chính:
Dự báo nhu cầu. Bước đầu tiên là dự báo nhu cầu về thành phẩm dựa trên dữ liệu lịch sử, xu hướng thị trường và các yếu tố liên quan khác.
Xác định vật liệu cần thiết. Dựa trên dự báo nhu cầu, nhóm lập kế hoạch vật liệu xác định loại và số lượng nguyên liệu thô, linh kiện và các đầu vào khác cần thiết để sản xuất sản phẩm.
Tạo kế hoạch mua hàng. Nhóm lập kế hoạch vật tư hợp tác với nhóm mua hàng để tạo kế hoạch mua sắm có tính đến các yếu tố như hàng tồn kho hiện tại, thời gian giao hàng, hàng tồn kho an toàn và số lượng đặt hàng tối thiểu.
Tạo lệnh mua. Nhóm tạo lệnh mua cho các vật liệu cần thiết, nêu rõ số lượng và ngày giao hàng.
Theo dõi việc giao vật liệu. Nhóm lập kế hoạch vật liệu theo dõi việc giao vật liệu đã đặt hàng để đảm bảo chúng được nhận đúng thời hạn và đúng số lượng.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Nhóm lập kế hoạch vật liệu có thể cần điều chỉnh kế hoạch sản xuất và lệnh mua dựa trên những thay đổi về nhu cầu, sự chậm trễ trong việc giao vật liệu hoặc các yếu tố khác ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng.
Đánh giá hiệu suất. Sau khi chu kỳ sản xuất hoàn tất, nhóm lập kế hoạch vật liệu sẽ đánh giá hiệu suất của họ so với kế hoạch, xác định bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện và thực hiện các điều chỉnh đối với quy trình lập kế hoạch vật liệu khi cần thiết. Ngoài ra, bạn nên theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp.
Bằng cách tuân theo quy trình lập kế hoạch vật liệu có cấu trúc và được xác định rõ ràng, các công ty có thể tối ưu hóa luồng chuỗi cung ứng và giảm thiểu lãng phí cũng như tình trạng kém hiệu quả.
Có nhiều yếu tố cần cân nhắc khi mua vật liệu, bao gồm chi phí, chất lượng, tính khả dụng và thời gian giao hàng. Các tổ chức phải cân bằng các yếu tố này để có được giá trị tốt nhất cho số tiền bỏ ra.
Chi phí thường là yếu tố cân nhắc chính khi mua vật liệu. Các tổ chức muốn có mức giá tốt nhất có thể cho hàng hóa và dịch vụ họ cần. Điều quan trọng là phải so sánh giá từ các nhà cung cấp khác nhau, thương lượng để có mức giá tốt nhất và quan sát nguồn cung ứng chiến lược.
Chất lượng là một cân nhắc quan trọng khác khi mua vật liệu. Chất lượng rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến hiệu suất của vật liệu hoặc sản phẩm được mua. Ví dụ, nếu một công ty xây dựng mua gỗ có chất lượng thấp hơn yêu cầu cho một kết cấu ổn định, họ sẽ không thể cung cấp sản phẩm tốt cho khách hàng của mình, ngay cả khi chất lượng thấp hơn có nghĩa là giá rẻ hơn.
Các tổ chức muốn mua các sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu của họ. Họ có thể cần phải hy sinh chi phí để có được chất lượng mong muốn. Điều này có thể giúp các doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ cạnh tranh.
Tính sẵn có của vật liệu là một yếu tố có thể ảnh hưởng đến những gì bạn mua và từ ai. Các tổ chức muốn đảm bảo rằng các sản phẩm họ cần luôn sẵn có, thường xuyên và nhất quán.
Điều này có thể là thách thức nếu tổ chức đang cố gắng mua các mặt hàng hiếm hoặc độc đáo. Họ có thể cần phải đặt hàng trước để có được hàng hóa khi cần. Nếu một số mặt hàng không có sẵn, điều này có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng.
Thời gian giao hàng vật liệu cũng là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc. Các tổ chức muốn đảm bảo rằng các sản phẩm họ cần được giao đúng hạn. Điều này có thể là thách thức nếu các nhà cung cấp ở các khu vực khác nhau của đất nước hoặc thế giới. Điều quan trọng là phải hiểu rõ chuỗi cung ứng để quản lý kỳ vọng và bao gồm ngày giao hàng dự kiến trong hợp đồng với nhà cung cấp của bạn.
Việc lập kế hoạch vật liệu chính xác có thể mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
Tiết kiệm chi phí: Bằng cách lập kế hoạch nguyên vật liệu chính xác, các công ty có thể tránh được tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt, có thể dẫn đến chi phí không cần thiết hoặc mất doanh nghiệp. Lập kế hoạch vật liệu chính xác cũng có thể giúp các công ty đàm phán giá tốt hơn với các nhà cung cấp bằng cách cung cấp khả năng hiển thị nhu cầu dài hạn.
Cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng: Lập kế hoạch nguyên vật liệu chính xác có thể hợp lý hóa luồng hàng hóa trong toàn bộ chuỗi cung ứng, giảm thời gian giao hàng và duy trì hàng tồn kho ở mức tối ưu. Điều này có thể giúp các công ty giảm thiểu lãng phí, cải thiện thời gian giao hàng và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Quản lý hàng tồn kho tốt hơn: Lập kế hoạch nguyên vật liệu chính xác, các công ty có thể duy trì mức tồn kho được tối ưu hóa, giảm nhu cầu lưu trữ tốn kém và giảm thiểu rủi ro hết hàng .
Cải thiện sự hài lòng của khách hàng: Lập kế hoạch nguyên vật liệu chính xác có thể giúp đảm bảo rằng hàng hóa thành phẩm có sẵn khi khách hàng cần, giảm nguy cơ chậm trễ hoặc tồn đọng đơn hàng. Điều này có thể giúp cải thiện sự hài lòng và giữ chân khách hàng.
Cải thiện dự báo:Trong khi dự báo doanh số chính xác là cần thiết để lập kế hoạch vật liệu chính xác, lập kế hoạch vật liệu chính xác có thể giúp cải thiện sự hợp tác giữa các phòng ban, giảm thời gian giao hàng và tối ưu hóa mức tồn kho, tất cả đều có thể giúp tinh chỉnh dự báo.
Tóm lại, việc lập kế hoạch vật liệu chính xác có thể giúp các công ty giảm chi phí, nâng cao hiệu quả trong toàn bộ chuỗi cung ứng và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý mua hàng tại đây
TacaSoft đặt nền móng vững chắc cho sự tăng trưởng vượt trội của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý mua hàng TacaSoft, mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ tiên tiến và tính năng thân thiện với người sử dụng. Với khả năng quản lý lên đơn hàng trực tiếp, phân tích các nhà cung cấp tiềm năng, tạo báo cáo mua hàng theo thời gian thực …..giúp tối ưu hóa doanh thu, giảm chi phí và giảm thiểu rủi ro.
TacaSoft đồng hành với doanh nghiệp từng chặng đường cùng với đội ngũ chuyên gia bề dày kinh nghiệm tư vấn, các giải pháp tiên phong công nghệ và nhân sự thực chiến triển khai trực tiếp ngay tại doanh nghiệp.
TacaSoft,
