Theo truyền thống, việc quản lý kho nguyên vật liệu luôn gặp nhiều trở ngại. Từ lỗi theo dõi thủ công đến sự phức tạp của dự báo nhu cầu, các doanh nghiệp phải đối mặt với cuộc chiến khó khăn để hợp lý hóa hoạt động. Theo báo cáo của McKinsey & Company năm 2019, khoảng 300 tỷ bảng Anh (khoảng 385 tỷ đô la) được chi mỗi năm trên toàn thế giới cho tổng chi phí kho bãi. Và số tiền đó không bao gồm các chi phí bổ sung để sửa lỗi và sai sót.
Ở đây, thông qua blog này, chúng tôi thảo luận về một số tips để đảm bảo quản lý kho nguyên vật liệu không còn là ác mộng đối với các nhà quản trị. Bên cạnh đó, việc ứng dụng các giải pháp phần mềm cũng đang nổi lên như một cách để giảm thiểu những thách thức truyền thống này.
Việc cập nhật dữ liệu nguyên vật liệu trong kho bằng phương pháp thủ công, như ghi chép bằng tay, nhập liệu vào bảng tính hoặc kiểm đếm trực quan, thường dẫn đến nhiều sai sót, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý kho. Theo thống kê, 43% doanh nghiệp nhỏ không theo dõi hàng tồn kho hoặc chỉ quản lý bằng phương pháp thủ công, dẫn đến tỷ lệ sai lệch số liệu lên đến 20-30%.
Các phương pháp cập nhật dữ liệu hàng tồn kho thủ công dễ bị sai số. Chỉ cần lệch 1 dấu phẩy cũng dẫn đến sai lệch. Hoặc nhân viên ghi chép số lượng/ khối lượng nguyên vật liệu bằng tay, đôi khi gạch xoá hết chỗ ghi. Gây mất thời gian và công sức khi phải sao chép sang bảng mới.
Ngoài ra, kiểm kê thủ công thường được thực hiện bằng cách đếm số lượng nguyên vật liệu trong kho và đối chiếu với sổ sách hoặc file Excel. Nhân viên có thể đếm thiếu hoặc thừa, đặc biệt khi số lượng nguyên vật liệu nhiều hoặc được sắp xếp không gọn gàng. Nếu có nhiều sản phẩm tương tự về kích thước, màu sắc hoặc mẫu mã, việc ghi nhận sai loại sản phẩm là rất dễ xảy ra. Nếu hàng hóa được xuất/nhập nhưng không cập nhật ngay vào hệ thống, dữ liệu tồn kho sẽ không phản ánh đúng thực tế.
Một cuộc khảo sát do Logistics Management thực hiện vào năm 2018 cho thấy công suất kho trung bình mà các nhà sản xuất sử dụng chỉ vào khoảng 68%. Có nghĩa rằng quản lý kho nguyên vật liệu không tận dụng hết được không gian kho của mình, làm cho thất thoát 32% còn lại. Không gian không được tối ưu, nhân viên sếp nguyên vật liệu sẽ chông lên nhau, lúc phân loại và lấy ra sử dụng thì dòng vận chuyển trong kho sẽ bị lộn xộn.
Dưới đây là danh sách toàn diện các mẹo giúp quản lý kho nguyên vật liệu thực hiện hoạt động của mình hiệu quả hơn về thời gian và chi phí , đồng thời đảm bảo điều kiện tốt nhất cho nhân viên. Bằng cách làm theo các mẹo này, nhà quản trị sẽ đạt được hiệu quả tốt hơn cho công việc của mình
Đặt sự an toàn lên hàng đầu. Hầu hết các tai nạn trong kho đều có thể tránh được, xảy ra khi nhân viên vội vã và không chú ý đến các quy trình an toàn. Nhân viên nên được đào tạo về cách tránh các hành vi nguy hiểm và cảm thấy họ làm việc cho một doanh nghiệp coi trọng sự an toàn của họ.
Đối với người quản lý kho, sự cảnh giác là chìa khóa, đặc biệt là trong môi trường thường xuyên xảy ra tình trạng trượt ngã. Hơn nữa, căng cơ, chấn thương lưng dưới và các rối loạn cơ xương khác thường gặp ở các kho hàng đòi hỏi phải lao động chân tay lặp đi lặp lại. Các công ty có thể giảm nguy cơ chấn thương bằng cách ưu tiên yếu tố công thái học và tầm quan trọng của các giờ nghỉ giải lao ngắn.
Đánh giá lại thường xuyên các số liệu KPI. Các KPI phù hợp giúp doanh nghiệp hiểu được kho hàng của họ đang hoạt động như thế nào, liệu chúng có đạt được các mục tiêu cụ thể hay không và cách chúng có thể cải thiện. Điều đó nói rằng, việc cập nhật các KPI và phù hợp với chiến lược không ngừng phát triển của tổ chức cũng quan trọng không kém.
Ví dụ, một nền tảng thương mại điện tử áp dụng chính sách giao hàng trong ngày hôm sau nên đặt các KPI thúc đẩy tốc độ và hiệu quả trên hết.
Sử dụng thùng xếp chồng. Thùng xếp chồng là một trong những thiết bị đa năng nhất trong kho. Chúng hoàn hảo để lưu trữ các sản phẩm nhỏ, đặc biệt là các sản phẩm có nhu cầu cao và phải dễ dàng tiếp cận.
Chúng cũng đủ nhỏ để nhân viên kho có thể để trên bàn làm việc hoặc khu vực làm việc cá nhân, đó là lý do tại sao chúng thường được sử dụng để lưu trữ nhãn, hóa đơn và các tài liệu khác một cách an toàn. Thùng cũng có thể bảo vệ các mặt hàng khỏi bụi bẩn và mảnh vụn.
Ghi nhãn tất cả các sản phẩm. Một khoản đầu tư tương đối nhỏ vào nhãn mang lại lợi ích lớn cho hiệu quả kho bãi và tinh thần làm việc của nhân viên. Bằng cách ghi nhãn các mặt hàng theo tiêu chuẩn của ngành, các công ty đảm bảo rằng người lấy hàng có thể dễ dàng tìm và lấy đúng hàng tồn kho.
Điều này cắt giảm chi phí lao động và loại bỏ sự thất vọng khi không thể tìm đúng mặt hàng hoặc mất đơn hàng. Công nghệ ghi nhãn đã tiến bộ đáng kể trong những năm gần đây và các doanh nghiệp hiện có thể có được nhãn chịu nhiệt và chịu lạnh có thể đọc được bằng điện tử và theo dõi trong WMS của họ
Sử dụng hệ thống dán nhãn. Hệ thống dán nhãn, đặc biệt là hệ thống dán nhãn mã vạch , là một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí để dán nhãn các mặt hàng trong kho đồng thời giảm thiểu lỗi của con người. Các kho hàng đang chịu áp lực đáng kể để hoạt động trơn tru trước nhu cầu và sự phức tạp ngày càng tăng, và các hệ thống dựa trên mã như SKU loại bỏ gánh nặng của người lao động phải dán nhãn và ghi chép mọi sản phẩm đi qua tường kho.
Phần mềm mã vạch cũng liên kết với phần mềm quản lý kho của doanh nghiệp, cung cấp cho người quản lý kho khả năng hiển thị theo thời gian thực đối với các sản phẩm và hàng tồn kho của họ
Sử dụng phân tích ABC. Phân tích ABC là phương pháp mà các doanh nghiệp sử dụng để thiết lập thứ bậc cho các sản phẩm trong kho của họ. Các mặt hàng cấp A được coi là có giá trị cao vì chúng mang lại doanh thu cao nhất. Chúng thường là những mặt hàng bán chạy hoặc đắt tiền và được lưu trữ với khối lượng nhỏ hơn gần khu vực đóng gói.
Ở đầu bên kia của quang phổ là các mặt hàng cấp C, có tốc độ bán chậm hơn hoặc có giá trị thấp hơn. Ví dụ có thể bao gồm bóng đèn dự phòng cho nhà sản xuất đèn hoặc túi tote cho nhà bán lẻ giày dép. Những mặt hàng này có thể được lưu trữ xa hơn khu vực đóng gói.
Sắp xếp các mặt hàng theo tần suất đặt hàng. Cũng giống như một số mặt hàng có giá trị cao hơn những mặt hàng khác (mặt hàng A so với mặt hàng B và C), một số sản phẩm cũng phổ biến hơn những mặt hàng khác. Một mặt hàng càng phổ biến thì càng phải gần khu vực đóng gói.
Ví dụ, trong những tháng mùa hè, một công ty đồ chơi trẻ em có thể đặt đồ chơi hồ bơi của mình gần khu vực đóng gói hơn và di chuyển xe trượt tuyết mùa đông ra xa cho đến khi mùa thay đổi trở lại.
Tạo các trạm làm việc. Các trạm làm việc được chỉ định phục vụ hai mục đích: Chúng đảm bảo nhân viên luôn có quyền truy cập vào đúng thiết bị để thực hiện công việc của mình, giúp họ hiệu quả và gắn kết hơn, và chúng có thể giúp ngăn ngừa thương tích. Ví dụ, bề mặt làm việc được xây dựng ở độ cao đứng thường tiện dụng hơn cho nhân viên vận chuyển, đóng gói và tiếp nhận.
Tạo vùng dựa trên loại lấy hàng. Các phương pháp lấy hàng khác nhau phù hợp với các giải pháp lưu trữ khác nhau. Ví dụ, lấy hàng theo vùng phân chia hợp lý các SKU thành các vùng khác nhau trong toàn bộ kho. Công nhân được phân công vào một vùng và một thùng lấy hàng được chuyển từ vùng này sang vùng khác để hoàn thành đơn hàng.
Sử dụng các giải pháp lưu trữ theo chiều dọc. Trước khi mở rộng hoặc di dời, hãy cân nhắc xây dựng theo chiều dọc với các giải pháp kiểm kê theo chiều dọc. Giống như ở một thành phố lớn, các thùng và kệ có thể xếp chồng lên nhau hoạt động giống như các tòa nhà cao tầng của nhà kho, cho phép các doanh nghiệp lưu trữ nhiều hàng tồn kho hơn mà không chiếm mất đường đi.
Một lựa chọn khác là sử dụng các mô-đun nâng theo chiều dọc (VLM), hoạt động giống như các máy bán hàng tự động công nghiệp. Chúng có thể được xếp chồng lên nhau cao hơn 12 mét, mỗi mô-đun được dán nhãn điện tử và có thể được tự động lấy lại bằng một con thoi di chuyển có thể lập trình.
Sử dụng đúng phương pháp chọn nguyên vật liệu. Không có phương pháp chọn hàng nào phù hợp với tất cả. Mỗi hoạt động kho và loại đơn hàng sẽ phù hợp với một trong các phương pháp sau:
Xác định đúng loại chọn nguyên vật liệu. Ngoài việc chọn đúng phương pháp chọn nguyên vật liệu, các công ty có thể áp dụng nhiều chiến lược chọn hàng khác nhau để đạt được sự cân bằng lý tưởng giữa tốc độ, chi phí và độ chính xác. Một số bao gồm:
Giải pháp phần mềm quản lý kho nguyên vật liệu có nhiều ưu điểm, đặc biệt là khi được tích hợp với hệ thống quản lý chuỗi cung ứng của doanh nghiệp như một phần của nền tảng ERP. Ví dụ, các doanh nghiệp có kho hàng đa địa điểm có thể thêm các điều kiện kho hàng cụ thể vào quản lý hàng tồn kho của mình để tối ưu hóa hơn nữa việc lưu trữ sản phẩm.
Thị trường hệ thống quản lý kho (WMS) dự kiến sẽ tăng trưởng từ 4,0 tỷ USD vào năm 2024 lên 8,6 tỷ USD vào năm 2029, cho thấy sự chuyển đổi mạnh mẽ trong cách doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý kho. Với tốc độ phát triển nhanh chóng này, việc áp dụng phần mềm quản lý kho không còn là lựa chọn, mà là điều cần thiết để doanh nghiệp có thể cạnh tranh hiệu quả.
Các lợi ích chính của phần mềm quản lý kho nguyên liệu tích hợp cũng bao gồm bảng điều khiển hoạt động kho, theo dõi ngày hết hạn và thời hạn sử dụng cho hàng hóa dễ hỏng, cũng như dán nhãn mã vạch, giúp tăng hiệu quả chọn và đóng gói.
Các nền tảng hiện đại cũng có thể truy cập bằng điện thoại, máy tính bảng và các thiết bị kỹ thuật số khác, cho phép người quản lý kho theo dõi hiệu suất ngay lập tức và kiểm tra hoạt động tại các địa điểm kho khác mà không cần phải đến tận nơi. Cùng nhau, các khả năng này cung cấp cho người dùng khả năng giám sát và kiểm soát toàn diện đối với kho, hàng tồn kho và nhân viên của họ.
Việc xác định vị trí kho vật lý trong khi đảm bảo biên lai mua nguyên vật liệu được giao dịch chính xác sẽ ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt vật liệu và điều chỉnh hàng tồn kho không cần thiết do không thể xác định vị trí vật lý của các mặt hàng.
Với nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và các phòng họp ngày càng quan tâm đến năng suất và hiệu quả của kho, các nhà quản lý kho phải trở nên nhanh nhẹn và linh hoạt hơn trong các hoạt động hàng ngày của họ. Các hệ thống quản lý kho, hệ thống quản lý hàng tồn kho và một loạt các công nghệ kinh doanh hỗ trợ đang giúp các tổ chức đạt được hiệu suất cao nhất bằng cách tự động hóa các quy trình và loại bỏ lỗi của con người khỏi phương trình.
Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực : Theo dõi chính xác mức tồn kho khi chúng thay đổi, ngay cả ở nhiều địa điểm. Điều này giúp giảm nguy cơ hết hàng và ngăn ngừa tồn kho quá mức, giúp hàng tồn kho của bạn được sắp xếp và hiệu quả.
Tối ưu hóa không gian: Phần mềm phân tích nhu cầu lưu trữ và tạo ra các bố cục giúp giảm thiểu việc di chuyển không cần thiết trong kho. Sử dụng không gian hiệu quả làm tăng khả năng lưu trữ và cải thiện luồng hoạt động.
Theo dõi lô và số sê-ri: Theo dõi số lô và số sê-ri là rất quan trọng để đáp ứng các yêu cầu theo quy định và duy trì kiểm soát chất lượng. Tính năng này hỗ trợ quản lý hàng hóa dễ hỏng và đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc trong toàn bộ chuỗi cung ứng trước khi vào kho.
Đặt hàng lại tự động : Sử dụng điểm đặt hàng nguyên liệu lại để tự động tạo đơn đặt hàng khi hàng tồn kho đạt đến một mức nhất định. Tự động hóa này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo các kệ hàng luôn được sắp xếp đúng sản phẩm.
Công cụ báo cáo nâng cao : Truy cập các báo cáo chuyên sâu về mô hình bán hàng, doanh thu hàng tồn kho và hiệu suất kho. Những thông tin chi tiết này giúp bạn đưa ra quyết định thông minh hơn và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Khả năng tích hợp: kết nối liền mạch với các hệ thống như nền tảng điểm bán hàng , giải pháp thương mại điện tử và công cụ lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp. Những tích hợp này tạo ra luồng dữ liệu thống nhất và hợp lý hóa.
Quản lý nhiều kho nguyên vật liệu: Đối với các doanh nghiệp trải dài trên nhiều địa điểm , quản lý hàng tồn kho tập trung là chìa khóa. Phần mềm cung cấp các công cụ để theo dõi mức tồn kho và duy trì tính nhất quán trên tất cả các kho và cửa hàng.
Tính năng an toàn và bảo mật: Kiểm soát truy cập an toàn và các công cụ xử lý vật liệu nguy hiểm đảm bảo an toàn kho. Việc tuân thủ các quy định về an toàn bảo vệ cả nhân viên và hàng hóa được lưu trữ.
Khả năng di động: Truy cập di động cho phép người quản lý và nhân viên cập nhật phần mềm và duy trì kết nối từ mọi nơi. Tính linh hoạt này giúp các hoạt động diễn ra hiệu quả và cho phép điều chỉnh theo thời gian thực.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý kho nguyên vật liệu tại đây
Công nghệ kho, đặc biệt là hệ thống quản lý kho bãi và quản lý hàng tồn kho, có thể giảm thiểu rủi ro sai sót và chậm trễ bằng cách loại bỏ các quy trình và nhập dữ liệu trên giấy tờ. Điều này giúp các nhà quản lý kho bãi an tâm rằng mọi hệ thống và quyết định đều dựa trên dữ liệu chính xác mới nhất, do đó họ có thể tập trung vào tốc độ, hiệu quả và tìm ra những cách mới để cải thiện phương pháp thực hiện của mình.
Bỏ giấy tờ lại và chuyển sang kỹ thuật số. Với hệ thống dựa trên giấy tờ, việc thiếu giấy tờ là điều thường gặp và việc chuyển thông tin sang lưu trữ kỹ thuật số có thể là một thách thức. Bằng cách nhập dữ liệu trực tiếp vào nền tảng kỹ thuật số, người quản lý kho sẽ giảm nguy cơ mất thông tin. Một lợi thế nữa là nền tảng kỹ thuật số loại bỏ chi phí giấy tờ và vật tư viết, vốn có thể rất đáng kể trong hoạt động kho lớn dựa vào các phương pháp thủ công này.
Tự động hóa quy trình. Sự bùng nổ trong bán hàng và thương mại trực tuyến đã gây áp lực lên các nhà kho để chuyển đổi hoạt động của họ. Tự động hóa là cách duy nhất để quản lý động lực thúc đẩy mở rộng quy mô và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng. Hãy cân nhắc các công cụ tự động như phần mềm chọn hàng bằng robot hoặc đóng thùng carton , phần mềm này sẽ chọn bao bì lý tưởng cho mọi mặt hàng dựa trên kích thước, hình dạng, trọng lượng và các yêu cầu cụ thể khác.
Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho (IMS). Các doanh nghiệp có thể đảm bảo họ có đủ hàng tồn kho tại đúng địa điểm để đáp ứng nhu cầu bằng hệ thống quản lý hàng tồn kho . Nhu cầu có thể đến từ nhu cầu của khách hàng, chẳng hạn như khối lượng đơn hàng lớn trong thời gian bán lẻ bận rộn hoặc từ các lệnh sản xuất nội bộ trong cơ sở sản xuất của công ty.
Nhiều hệ thống quản lý hàng tồn kho có thể mở rộng quy mô khi hoạt động kho phát triển, do đó các doanh nghiệp có thể sử dụng cùng một hệ thống ngay cả khi họ xây dựng cơ sở mới, tung ra các dòng sản phẩm mới hoặc thay đổi phương pháp thực hiện và KPI của mình.
Sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS). Hệ thống quản lý kho giúp người quản lý kho hợp lý hóa quy trình hoàn tất đơn hàng. WMS bao gồm các tính năng chính quản lý việc tiếp nhận và cất giữ, quản lý hàng tồn kho và hoàn tất đơn hàng, cũng như khả năng hiển thị và kiểm soát theo thời gian thực đối với các quy trình kho. Về cơ bản, người quản lý kho dựa vào WMS của họ để thiết kế quy trình làm việc tốt nhất cho mọi thứ diễn ra trong kho của họ và các cơ sở tương tự.
Sử dụng giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Ưu điểm của phần mềm ERP là cho phép các doanh nghiệp kết nối hệ thống quản lý kho và quản lý hàng tồn kho của họ, cũng như một loạt các hệ thống phần mềm quan trọng khác như kế toán đến nguồn nhân lực, trên một nền tảng duy nhất. Do đó, người quản lý kho có được cái nhìn toàn diện không chỉ về hoạt động của họ mà còn về toàn bộ doanh nghiệp. Họ có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ thông tin nào họ có thể cần chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
Đầu tư vào công nghệ hỗ trợ chọn hàng. Hệ thống chọn hàng tự động và công nghệ thúc đẩy tăng tốc quá trình chọn hàng đồng thời giảm thời gian di chuyển và lỗi của con người. Từ rô-bốt chọn hàng tiên tiến và máy bay không người lái, đến công nghệ quét mã vạch di động và công nghệ chọn hàng bằng đèn, công nghệ hỗ trợ chọn hàng tiếp tục phát triển mỗi ngày.
Sử dụng băng chuyền, máy phân loại và băng tải. Băng chuyền, máy phân loại và băng tải có thể không phù hợp với mọi hoạt động kho. Ví dụ, các kho hàng có sản phẩm được xếp chồng cao có thể thích các mô-đun nâng thẳng đứng (VLM). Tuy nhiên, các công nghệ tự động hóa này hấp dẫn vì một số lý do: Chúng tương đối rẻ, dễ bảo trì và, trong số những lý do khác, đặc biệt hữu ích trong các kho hàng xử lý lắp ráp sản phẩm và cần một cơ chế vận chuyển hiệu quả giữa các khu vực lắp ráp.
Một phần mềm quản lý kho nguyên vật liệu mạnh mẽ là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào có hàng tồn kho trong tay – và có thể giúp tiết kiệm tiền và đạt được hiệu quả mới trong nhiều lĩnh vực. Năm lợi ích hàng đầu của phần mềm quản lý kho nguyên vật liệu là:
Hiệu quả hoạt động được cải thiện: phần mềm quản lý kho nguyên vật liệu tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình kho từ biên lai nhập hàng đến giao hàng xuất hàng – để cải thiện hiệu quả, hoạt động trơn tru hơn và khả năng xử lý khối lượng lớn hơn.
Chúng làm giảm lỗi khi lấy hàng và vận chuyển hàng hóa và loại bỏ công việc trùng lặp và không cần thiết. Phần mềm quản lý kho nguyên vật liệu cũng chia sẻ dữ liệu với các hệ thống quản lý ERP và vận chuyển, mang đến cho bạn một cái nhìn toàn diện vượt ra ngoài kho hàng của bạn và giúp đẩy nhanh quá trình di chuyển hàng hóa.
Giảm lãng phí và chi phí: Nếu bạn có hàng tồn kho hạn chế theo ngày hoặc dễ hỏng, phần mềm WMS có thể xác định mặt hàng nào cần được lấy trước hoặc mặt hàng nào có thể cần thúc đẩy bán hàng để giảm thiểu lãng phí. Nó cũng có thể giúp bạn xác định cách sử dụng không gian kho hiệu quả nhất, từ việc sắp xếp hàng tồn kho đến các tuyến đường di chuyển tối ưu.
Một số hệ thống cung cấp các mô phỏng nâng cao để tạo sơ đồ mặt bằng và đặt pallet, kệ và thiết bị ở những vị trí tốt nhất để chạy ở hiệu suất cao nhất và tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực: Sử dụng mã vạch, gắn thẻ RFID, cảm biến hoặc các phương pháp theo dõi vị trí khác, phần mềm quản lý kho nguyên vật liệu cung cấp cho bạn thông tin chi tiết theo thời gian thực về hàng tồn kho khi chúng di chuyển vào kho, xung quanh kho và đến địa điểm tiếp theo. Với khả năng hiển thị này, bạn có thể tạo dự báo nhu cầu chính xác hơn, chạy chiến lược hàng tồn kho đúng lúc và cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc – điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp thu hồi.
Quản lý lao động được cải thiện: phần mềm quản lý kho nguyên vật liệu có thể giúp bạn dự báo nhu cầu lao động, lập lịch trình, tối ưu hóa thời gian di chuyển trong kho và phân công đúng nhiệm vụ cho đúng nhân viên dựa trên trình độ kỹ năng, khoảng cách và các yếu tố khác. Một phần mềm quản lý kho nguyên vật liệu tốt cũng có thể hỗ trợ nâng cao tinh thần của nhân viên bằng cách tạo ra một môi trường thoải mái, có tổ chức và an toàn hơn, nơi người lao động cảm thấy thời gian của họ được trân trọng và được sử dụng một cách khôn ngoan.
Khách hàng tốt hơn và mối quan hệ nhà cung cấp: Với Phần mềm quản lý kho nguyên vật liệu, khách hàng được cải thiện việc hoàn thành đơn hàng, giao hàng nhanh hơn và ít sai sót hơn – điều này làm tăng sự hài lòng và lòng trung thành của họ và cải thiện danh tiếng thương hiệu của bạn. Các nhà cung cấp cũng có thể trải nghiệm thời gian chờ đợi giảm tại các bến tàu và bến xếp hàng, để cải thiện mối quan hệ.
Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho không chỉ đơn thuần là kiểm tra danh sách các tính năng. Mà còn là tìm phần mềm phù hợp với nhu cầu hoạt động cụ thể của doanh nghiệp bạn.
Bắt đầu bằng cách tập trung vào các công cụ cải thiện hiệu quả, chẳng hạn như theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, phương pháp chọn đơn hàng và tích hợp liền mạch với các hệ thống khác mà bạn đã sử dụng. Một phần mềm tập trung đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều nền tảng sẽ giúp quy trình làm việc mượt mà hơn và ít sai sót hơn.
Khả năng mở rộng là chìa khóa cho các nhà bán lẻ đang phát triển hoặc quản lý nhiều địa điểm. Các tính năng như quản lý nhiều kho và phân tích nâng cao giúp đảm bảo hệ thống phát triển cùng doanh nghiệp của bạn. Các công cụ tự động hóa, bao gồm quét mã vạch, sắp xếp lại tự động và chuyển kho, đơn giản hóa các tác vụ thường lệ và giải phóng thời gian cho nhóm của bạn để tập trung vào các hoạt động có giá trị cao hơn.
Bảo mật và tính di động cũng quan trọng không kém. Các phần mềm có kiểm soát truy cập mạnh mẽ bảo vệ dữ liệu kinh doanh nhạy cảm, trong khi khả năng di động giúp quản lý và nhân viên luôn kết nối và được cập nhật, bất kể họ ở đâu. Tập trung vào các tính năng này đảm bảo phần mềm quản lý kho của bạn không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn hỗ trợ các kế hoạch tăng trưởng dài hạn của bạn.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý mua hàng tại đây
TacaSoft đặt nền móng vững chắc cho sự tăng trưởng vượt trội của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý mua hàng TacaSoft, mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ tiên tiến và tính năng thân thiện với người sử dụng. Với khả năng quản lý lên đơn hàng trực tiếp, phân tích các nhà cung cấp tiềm năng, tạo báo cáo mua hàng theo thời gian thực …..giúp tối ưu hóa doanh thu, giảm chi phí và giảm thiểu rủi ro.
TacaSoft đồng hành với doanh nghiệp từng chặng đường cùng với đội ngũ chuyên gia bề dày kinh nghiệm tư vấn, các giải pháp tiên phong công nghệ và nhân sự thực chiến triển khai trực tiếp ngay tại doanh nghiệp.
TacaSoft,
