ERP
Chuyên ngành
Tools/Apps
Công nghệ
Code riêng
Xem thêm kho ứng dụng phần mềm >> Xem tại đây

Quản lý dự án xây dựng với những chiến lược hiệu quả

12/10/2024

Quản lý dự án xây dựng hiệu quả là một thử thách lớn trong thời đại hiện nay. Với các nhà quản lý dự án xây dựng chưa định hướng được chiến lược cụ thể, họ có thể gặp các vấn đề như chi phí vật liệu tăng cao do phương pháp mua hàng kém hiệu quả, quản lý chất lượng công trình còn gặp nhiều khó khăn hay mối quan hệ giữa họ và khách hàng không thuận lợi. Những doanh nghiệp gặp các vấn đề này sẽ khó có thể tránh khỏi dự án chậm tiến độ và mất điểm tín nhiệm trong mắt khách hàng.

Ngoài các mục tiêu chính là quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình theo đúng hạn và trong ngân sách, mọi nhà quản lý dự án xây dựng đều có một số nhiệm vụ quan trọng khác như tạo nên lực lượng lao động có chuyên môn, duy trì quan hệ giữa các bên và biết tận dụng công nghệ xây dựng, như ứng dụng BIM trong xây dựng.

Biết cách quản lý dự án xây dựng hiệu quả sẽ khiến doanh nghiệp đạt được thành công, có vị trí mong muốn trong ngành xây dựng. Vậy chiến lược nào sẽ mài giũa bạn nên một nhà quản lý dự án xây dựng thành công? Bài viết sẽ chỉ ra điều đó cho bạn.

Các chiến lược định hình một nhà quản lý dự án xây dựng thành công

Để định hình một nhà quản lý dự án xây dựng thành công, cần áp dụng những chiến lược hiệu quả, tập trung vào các yếu tố then chốt như lập kế hoạch chi tiết, quản lý rủi ro, giao tiếp hiệu quả và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các bên liên quan.

1. Hãy lập kế hoạch và xác định quy trình quản lý dự án xây dựng ngay từ đầu

Nếu bạn không biết cách lập kế hoạch, về cơ bản bạn đang thực hiện 1 dự án thất bại với tư cách là một nhà quản lý dự án xây dựng. Đó là bởi vì các nhà quản lý dự án xây dựng, giống như các nhà quản lý dự án trong các ngành công nghiệp khác, phải sở hữu khả năng nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và toàn bộ quy trình trước khi công việc thi công bắt đầu.

Lập kế hoạch gồm việc chuẩn bị và tuân theo một chương trình hoặc lịch trình xây dựng và biết cách mỗi bước sẽ ảnh hưởng đến kết quả của dự án vào ngày mai và thậm chí nhiều năm sau đó. Vậy thế nào mới là kế hoạch tốt để quản lý dự án trong xây dựng? Đó chính là: 

  • Phân chia dự án thành các giai đoạn nhỏ hơn với các mốc thời gian cụ thể.
  • Xác định các nguồn lực cần thiết cho từng giai đoạn, như giai đoạn thiết kế có cần nhiều nhân lực hơn giai đoạn thi công không? Giai đoạn thi công cần loại thiết bị, vật liệu nào? Giai đoạn hậu thi công cần những ai có chuyên môn như thế nào tham gia? 

Mặc dù có nhiều sắc thái và chi tiết liên quan đến quá trình lập kế hoạch xây dựng, nhưng có năm điều cơ bản cần thiết mà bạn cần để tạo ra khuôn khổ cho một kế hoạch:

  • Hợp đồng đã ký giữa khách hàng và công ty
  • Phạm vi công việc nêu chi tiết về thiết kế, mặt bằng, cảnh quan và các thỏa thuận khác
  • Ngân sách ước tính của khách hàng để thông báo cho ngân sách xây dựng của bạn
  • Kế hoạch giao tiếp giữa người lập kế hoạch, bên phụ, nhà thầu và người mua nhà
  • Một thời hạn làm việc rõ ràng

Quá nhiều nhà quản lý dự án trong lĩnh vực xây dựng nhảy từ cuộc khủng hoảng này sang cuộc khủng hoảng khác vì họ chưa lập kế hoạch công việc đúng cách. Ví dụ, họ có thể quên đặt hàng vật liệu quan trọng hoặc thiếu nguồn lực để hoàn thành các giai đoạn dự án nhất định đúng hạn. Bằng cách thiết lập bản kế hoạch chi tiết, bạn sẽ có bức tranh tổng thể về dự án, đảm bảo rằng dự án xây dựng của mình có đủ người, thiết bị và vật liệu ngay từ đầu.

2. Xây dựng mối quan hệ vững chắc với khách hàng

Quan-ly-du-an-xay-dung

Lòng tin và sự tin tưởng của khách hàng chính là nền tảng dẫn đến những dự án thành công mỹ mãn và những mối quan hệ hợp tác lâu dài. Sau đây sẽ là 1 số lưu ý để xây dựng được mối quan hệ vững chắc với khách hàng, đối tác:

  • Giao tiếp thường xuyên với khách hàng

Giữ liên lạc với họ trong suốt dự án là chìa khóa để xây dựng lòng tin và sự tự tin với khách hàng của bạn. Hãy trung thực, minh bạch với họ. Các cuộc họp định kỳ với khách hàng nên được tổ chức để cập nhật tiến độ dự án, thảo luận về các vấn đề phát sinh và thống nhất giải pháp. Không ai muốn mình bỏ vốn đầu tư vào những điều mơ hồ.

Khách hàng hài lòng khi họ được thông báo đầy đủ về dự án và cảm thấy ý kiến của họ được lắng nghe. Giao tiếp thường xuyên góp phần nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng và thúc đẩy họ hợp tác với bạn trong các dự án tiếp theo.

  • Lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu khách hàng

Tập trung vào nhu cầu, giải quyết triệt để mong muốn của khách hàng chính là thể hiện sự tôn trọng và thấu hiểu quan điểm của họ.

Ví dụ như, một tập đoàn T đã áp dụng chiến lược “lấy khách hàng làm trọng tâm” trong suốt quá trình thi công dự án. Họ tổ chức các buổi gặp gỡ định kỳ với người dân địa phương để lắng nghe, giải quyết các thắc mắc, tổ chức các hoạt động tham quan công trình và đảm bảo tiến độ thi công đúng như cam kết. Nhờ chiến lược này, tập đoàn đã xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp với cộng đồng và chính quyền địa phương, góp phần vào thành công của dự án.

  • Duy trì tương tác hiệu quả với khách hàng tiềm năng

Để đạt được kết quả tốt, việc kiên trì và có chiến lược tiếp cận hợp lý là yếu tố then chốt. Hãy theo sát khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, tránh gây cảm giác làm phiền hoặc áp lực. Một giải pháp hữu ích là chủ động hỏi khách hàng về thời gian và hình thức tương tác họ ưu tiên, đảm bảo trải nghiệm phù hợp và tối ưu.

Doanh nghiệp có thể tận dụng các nền tảng mạng xã hội phổ biến mà khách hàng hay sử dụng và kết hợp với các chiến dịch email marketing định kỳ để duy trì mối liên kết. Đồng thời, cung cấp các tài liệu hoặc nguồn tài nguyên miễn phí, có giá trị thực tế, nhằm khẳng định uy tín và tạo nền tảng cho mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

  • Đừng chỉ nói về kinh doanh

Trong khi bạn có mối quan hệ chuyên nghiệp với khách hàng, bạn không chỉ nói về mình công việc không. Bạn phải vượt ra ngoài mối quan hệ kinh doanh và trở nên cá nhân hơn một chút để có mối liên kết chặt chẽ hơn với khách hàng. Bạn có thể hỏi thăm kỳ nghỉ của khách hàng hoặc hỏi họ về những thành tích cá nhân mới nhất của họ.

Xây dựng mối quan hệ khách hàng vững chắc là yếu tố then chốt cho sự thành công của quản lý dự án trong xây dựng. Bằng cách áp dụng các chiến lược phù hợp và thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín, các nhà quản lý dự án xây dựng có thể xây dựng niềm tin, sự tin tưởng và mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng, từ đó mang lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan và góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành xây dựng.

3. Xây dựng lực lượng lao động có chuyên môn

Đội ngũ nhân sự của bạn là xương sống của bất kỳ doanh nghiệp xây dựng thành công nào. Xây dựng lực lượng lao động không chỉ là tuyển dụng mà còn làm sao để sắp xếp những người tài năng vào đúng vị trí phù hợp. Bạn có thể tham khảo các cách làm dưới đây: 

  • Tuyển dụng và thuê nhân viên đủ tiêu chuẩn

Bạn cần thu hút nhân tài hàng đầu vào đội của mình. Vậy làm thế nào để công nhân, kỹ sư có kỹ năng tham gia vào dự án của bạn? Một trong các cách phổ biến là:

  • Sử dụng các bảng tuyển dụng trên trang web của công ty
  • Tham gia các sự kiện kết nối mạng và kết nối ngành để tìm kiếm người lao động đủ tiêu chuẩn 
  • Tạo dựng mối quan hệ tốt với các công ty xây dựng, nhà thầu, nhà quản lý xây dựng khác cũng là một cách hiệu quả.
  • Tham dự hội chợ việc làm, các buổi workshop chuyên ngành để tìm được ứng viên chất lượng

Họ trao đổi thông tin với nhau tại các sự kiện, cuộc họp, và tên của người có chuyên môn trong ngành luôn được nhắc đến trong các câu chuyện giữa các bên. Tìm kiếm những người có kỹ năng, kinh nghiệm và thái độ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng của bạn phát triển.

  • Cung cấp các cơ hội đào tạo và phát triển liên tục

Nhưng việc tuyển dụng không phải là điểm kết thúc của quá trình tuyển dụng.Vì kiến thức luôn thay đổi và có rất nhiều công nghệ mới ra đời, bạn cần đầu tư vào đào tạo đội ngũ của mình. Cho dù đó là đào tạo kỹ năng chuyên môn, chứng chỉ an toàn hay chương trình phát triển lãnh đạo, việc cung cấp cơ hội phát triển và thăng tiến giúp đội ngũ của bạn gắn kết, được thúc đẩy và trang bị để đạt hiệu quả tốt nhất. 

  • Học tập và cải thiện

Không chỉ có doanh nghiệp tạo cơ hội học hỏi cho nhân viên, giữa các nhóm,bạn cần khuyến khích các phòng ban, nhóm trong dự án, công ty chia sẻ kiến thức, học hỏi lẫn nhau. Họ có những kinh nghiệm thực tế, liên quan trực tiếp đến công việc nên những chia sẻ như vậy có thể thiết thực hơn nhiều so với chương trình đào tạo dựa vào lý thuyết thuần túy. Bằng cách tạo ra một môi trường nơi việc học được đánh giá cao và được tôn vinh, bạn sẽ nuôi dưỡng một đội ngũ những người học suốt đời luôn nỗ lực cải thiện.

4. Tạo kênh giao tiếp hiệu quả trong quá trình quản lý dự án xây dựng

Giao tiếp hiệu quả là chất kết dính gắn kết giữa các nhóm đội ngũ của bạn. Trong môi trường đầy phức tạp của ngành xây dựng, việc thiết lập và duy trì các kênh giao tiếp rõ ràng, cởi mở và minh bạch là điều vô cùng quan trọng. Từ đó có thể đảm bảo rằng tất cả mọi người đều cập nhật thông tin, được trao quyền và phối hợp chặt chẽ để đạt được mục tiêu chung của dự án. Dưới đây là một số cách để giữ cho các kênh đó luôn hoạt động:

  • Giao tiếp tự do giữa các thành viên trong nhóm

Là nhà quản lý dự án công trình, bạn cần tạo ra một môi trường nơi giao tiếp được khuyến khích và đánh giá cao. Cho dù đó là các cuộc trò chuyện trực tiếp hay gián tiếp hãy đảm bảo rằng mọi người đều có tiếng nói và cảm thấy được lắng nghe.

Khi ý kiến và đóng góp của họ được lắng nghe và xem trọng, các thành viên trong nhóm cảm thấy được tôn trọng và có động lực để cống hiến hết mình cho dự án. Giao tiếp giữa các nhóm còn cho phép những nhân sự tham gia nắm được dự án một cách bao quát, tổng thể hơn.

  • Lên lịch họp nhóm thường xuyên để thảo luận về cập nhật dự án và giải quyết mọi vấn đề

Giao tiếp không chỉ là về tương tác cá nhân – nó còn là về việc cùng nhau trở thành một đội để chia sẻ cập nhật, thảo luận về tiến độ và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh. Cũng như tạo mối quan hệ với khách hàng, bạn hãy lên lịch họp nhóm thường xuyên, cho dù đó là cuộc họp thường nhật, kiểm tra hàng tuần hay đánh giá hàng tháng, để mọi người được thông báo và thống nhất.

Ngoài ra, phản hồi và hợp tác giúp nhóm xây dựng các kế hoạch phòng ngừa và ứng phó hiệu quả để giảm thiểu tác động của rủi ro. Sử dụng các cuộc họp này như một cơ hội để tìm ra giải pháp cho các thách thức và củng cố các mục tiêu của từng nhóm.

  • Liên tục cập nhật xu hướng

Theo dõi xu hướng bằng cách thường xuyên sử dụng các công cụ như Google Trends, BuzzSumo, hoặc theo dõi các hashtag phổ biến trên mạng xã hội. Bạn cũng có thể thử nghiệm xu hướng bằng cách triển khai các định dạng nội dung mới như video ngắn, để tạo sự gần gũi và giảm sự nhàm chán. Tạo các bài viết, chiến dịch thử nghiệm trong phạm vi nhỏ trước khi áp dụng rộng rãi.

5. Xác định và giảm thiểu rủi ro trong quản lý dự án xây dựng

Quan-ly-du-an-xay-dung

Là nhà quản lý xây dựng và đại diện của khách hàng để thực hiện dự án của họ, bạn cần tập trung vào giảm thiểu rủi ro hơn là chuyển giao rủi ro. Điều này có nghĩa là gì? Quá trình giảm thiểu rủi ro của bạn nên đảm bảo rằng mỗi thành viên của nhóm dự án thảo luận và ghi lại từng mối quan tâm và rủi ro được xác định của họ trong dự án. Xác định rủi ro nên thực hiện ở các giai đoạn:

  • Trước khi bắt đầu bất kỳ quy trình hoặc hoạt động mới nào.
  • Trước khi thực hiện thay đổi hoặc sửa đổi đối với một hoạt động đang diễn ra.
  • Tại bất kỳ giai đoạn hoạt động nào khi phát hiện ra mối nguy hiểm.

Sau đó, hãy gán giá trị cho các rủi ro được xác định và thực hiện phát triển các chiến lược giảm thiểu rủi ro dựa trên giá trị đó. Dù là bất kỳ chiến lược nào, nó cũng nên bao gồm các yếu tố sau:

  • Các rủi ro nào được xác định?
  • Xác suất và tác động của các rủi ro được xác định
  • Phân bổ ngân sách để giảm thiểu mỗi mục rủi ro dựa trên xác suất và tác động
  • Các chiến lược giảm thiểu rủi ro để loại bỏ hoặc giảm xác suất và tác động của rủi ro
  • Người chịu trách nhiệm thực hiện các chiến lược được xác định
  • Khung thời gian để thực hiện các chiến lược được xác định

Ví dụ, các dự án xây dựng thi công cầu đường tiềm ẩn rủi ro về biến động giá thép, xi măng và các vật liệu xây dựng khác do ảnh hưởng của thị trường quốc tế và trong nước. Nhà thầu của các dự án này sẽ tiến hành phân tích rủi ro đó và quyết định ký hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu ổn định với giá cả hợp lý. Nhờ đó mà các dự án đó hoàn thành đúng tiến độ mà tối ưu hoá được chi phí thi công và giảm thiểu thiệt hại do rủi ro.

Một số tips phổ biến để tránh được các rủi ro trong quản lý dự án xây dựng như:

  • Xây dựng hợp đồng bảo hiểm

Để bảo vệ tài sản tài chính và đảm bảo sự ổn định cho doanh nghiệp, việc kết hợp các loại bảo hiểm rủi ro, đặc biệt là bảo hiểm dành cho nhà thầu xây dựng, là điều không thể thiếu. Loại bảo hiểm này giúp bạn giảm thiểu tổn thất trước những rủi ro không lường trước như tai nạn lao động, hư hỏng thiết bị, hoặc thiệt hại công trình.

  • Áp dụng công nghệ và tự động hóa

Sử dụng các phần mềm quản lý như ERP (hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) hoặc các công cụ chuyên biệt, bạn có thể dễ dàng theo dõi trạng thái đơn đặt hàng, giám sát mức tồn kho, và quản lý luồng vật liệu từ nhà cung cấp đến công trình.

  • Xây dựng Kế hoạch Dự phòng

Nếu có nguy cơ chậm tiến độ do thời tiết xấu, lập kế hoạch tăng ca hoặc thuê thêm nhân công trong những tháng mùa khô để bù đắp thời gian.

Việc giảm thiểu rủi ro chủ động này, kết hợp với dự báo và quản lý dự phòng xuất sắc đảm bảo mọi dự án hoàn thành đều đại diện cho giá trị tốt nhất cho khách hàng, nhóm người dùng và tất cả các bên liên quan.

6. Quản lý tài chính một cách khôn ngoan

Quản lý tài chính đóng vai trò then chốt trong thành công của bất kỳ quy trình quản lý dự án xây dựng nào. Việc kiểm soát hiệu quả các nguồn lực tài chính không chỉ giúp đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ, ngân sách mà còn tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là một số lời khuyên bài viết gợi ý để giúp bạn kiểm soát tài chính của mình:

  • Phát triển một ngân sách chi tiết cho mỗi dự án

Trước khi bắt đầu bất kỳ dự án nào, điều quan trọng là phải phát triển một ngân sách chi tiết nêu rõ tất cả các chi phí và khoản chi dự kiến. Điều này bao gồm mọi thứ từ vật liệu và nhân công đến giấy phép và chi phí chung. Bằng cách tạo ra một ngân sách toàn diện ngay từ đầu, bạn có thể tránh vượt quá ngân sách và đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ cho bất kỳ khoản chi phí bất ngờ nào có thể phát sinh.

  • Theo dõi chặt chẽ các khoản chi để đảm bảo dự án nằm trong ngân sách

Khi dự án của bạn bắt đầu, hãy theo dõi chặt chẽ các khoản chi để đảm bảo rằng bạn vẫn nằm trong ngân sách. Việc này bao gồm lập báo cáo chi tiêu định kỳ, phân loại chi tiêu theo hạng mục công việc, đối chiếu với dự toán ban đầu, phân tích nguyên nhân và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Bằng cách theo dõi các khoản chi của bạn, bạn có thể ngăn ngừa những bất ngờ về tài chính và giữ cho các dự án của mình đi đúng hướng.

  • Xem xét báo cáo tài chính thường xuyên

Hãy tạo thói quen xem xét báo cáo tài chính thường xuyên để theo dõi lợi nhuận của các dự án của bạn và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Bước đầu bạn có thể tìm kiếm xu hướng thông qua các báo cáo cũ, mô hình trong dữ liệu tài chính của bạn và sử dụng thông tin này để đưa ra quyết định sáng suốt về các dự án và khoản đầu tư trong tương lai.

Điển hình như với một tập đoàn xây dựng và quản lý bất động sản, họ ban đầu phát hiện ra một dự án xây dựng trung tâm thương mại gặp tình trạng bội chi chi phí vật liệu xây dựng và khoản phải trả cho người bán tăng cao. Nhờ áp dụng biện pháp xem xét báo cáo tài chính thường xuyên, họ đã thành công trong việc hoàn thành dự án trung tâm thương mại đúng tiến độ và chỉ chỉ vượt ngân sách 2% so với dự kiến ban đầu.

Bằng cách tiếp cận chủ động với quản lý tài chính, bạn có thể tối đa hóa lợi nhuận và thiết lập doanh nghiệp xây dựng của mình cho thành công lâu dài.

7. Tận dụng tốt phần mềm quản lý dự án

quan-ly-du-an-xay-dung

Mỗi người có một cách quản lý dự án khác nhau. Một số người thích sử dụng hộp thư đến của họ để theo dõi công việc. Những người khác thích làm việc với các phần mềm hoặc một số thậm chí còn thích hệ thống giấy và bút cũ hơn.

Điều đó phù hợp ở cấp độ cá nhân, nhưng khi bạn cộng tác trong các dự án với tư cách nhóm, bạn cần một công cụ quản lý dự án linh hoạt và hiệu quả, phù hợp với mọi người. Và với rất nhiều nhóm vẫn đang làm việc từ xa, nhu cầu về một ứng dụng quản lý tác vụ giúp theo dõi dự án và cập nhật cho mọi người là cấp thiết hơn bao giờ hết.

Phần mềm quản lý dự án được sử dụng để lập kế hoạch, tổ chức và phân bổ nguồn lực để quản lý dự án. Nó giúp các nhóm cộng tác và theo dõi tiến độ của dự án cho phép các nhà quản lý dự án kiểm soát chi phí và thời gian. Đồng thời cho phép sự hợp tác suôn sẻ giữa các bên liên quan.

Với tư cách là người quản lý, bạn cần biết công việc nào cần được thực hiện và khi nào, thành viên nào trong nhóm đang làm việc gì, Việc quản lý dự án sao cho hiệu quả là quan trọng cho sự thành công của nhóm bạn.

Vậy làm thế nào để chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp cho mục tiêu của doanh nghiệp bạn? Bạn có thể tham khảo các tiêu chí sau đây:

  • Tính năng và yêu cầu

Từ danh sách việc cần làm đơn giản đến biểu đồ vận tốc phức tạp, trên thị trường đều có các công cụ đáp ứng mọi mức độ nhu cầu. Đánh giá các yêu cầu của bạn – quy mô dự án, số lượng người tham gia, phương pháp quản lý dự án của bạn.

Nếu bạn là người quản lý dự án yêu cầu cơ cấu phân chia công việc, lập ngân sách thì một công cụ hạng nặng như MS Projects có thể phù hợp với bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một bảng Kanban giúp bạn phân công nhiệm vụ, quản lý ngày đến hạn và giúp bạn ngăn nắp thì hệ thống quản lý dự án như Kissflow Projects sẽ hoàn toàn phù hợp. Theo khảo sát của Capterra, đây chính là tiêu chí được các nhà quản lý cho là quan trọng nhất khi lựa chọn một phần mềm quản lý dự án.

  • Ngân sách:

Điều tiếp theo bạn cần xem xét là số tiền bạn sẵn sàng chi cho phần mềm quản lý dự án của mình. Có những công cụ có mã nguồn mở cũng như những công cụ có giá hàng nghìn đô la với nhiều cấp độ chức năng khác nhau. Một công cụ quản lý dự án đơn giản, miễn phí sẽ giúp bạn tạo danh sách kiểm tra và gạch bỏ các nhiệm vụ đã hoàn thành. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao thì bạn có thể chi trả thêm những tính năng khác trả phí.

  • Dễ sử dụng

Phần mềm quản lý dự án chỉ hữu ích khi nhóm của bạn sử dụng nó hàng ngày. Một số ứng dụng quản lý dự án phức tạp đến mức có thể phải mất vài ngày đào tạo để nhóm của bạn sử dụng chúng đúng cách. Không phải tất cả các doanh nghiệp đều yêu cầu những công cụ phức tạp như vậy.

Giao diện đơn giản kết hợp với các tính năng mạnh mẽ là điều bạn nên tìm kiếm. Bạn cần một công cụ có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của bạn. Bạn có thể trải nghiệm thử các phần mềm qua các bản demo, bản dùng thử để có những trải nghiệm tốt nhất trước khi quyết định sử dụng một phần mềm. Một giải pháp quản lý dự án tốt sẽ linh hoạt, có thể mở rộng khi doanh nghiệp của bạn phát triển và giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Các câu hỏi liên quan thường gặp

Quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án là một lĩnh vực rộng lớn liên quan đến việc giám sát tất cả các phần của dự án, từ thiết kế ban đầu đến sản phẩm cuối cùng. Trong xây dựng, các nhà quản lý dự án giám sát toàn bộ quá trình của các dự án xây dựng mới.

Điều này bao gồm gặp gỡ khách hàng để thảo luận về các kế hoạch ban đầu, thuê nhóm thi công và quản lý các tài liệu xây dựng. Người quản lý dự án là người dự toán & hoạch định ngân sách dự án, cộng tác với khách hàng hoặc chủ dự án và giám sát đội xây dựng, bao gồm cả người quản lý công trường xây dựng.

Tầm quan trọng của quản lý dự án trong ngành xây dựng ra sao?

Các dự án xây dựng là những quá trình phức tạp liên quan đến ngân sách lớn và nhiều rủi ro. Cách duy nhất để đảm bảo mọi thứ được thực hiện thành công là quản lý nó một cách chính xác. Những rủi ro của việc quản lý dự án kém không chỉ liên quan đến lãng phí tiền bạc cho chủ sở hữu mà quan trọng hơn là rủi ro an toàn cho lao động và trong trường hợp xấu nhất là rủi ro cho những người sẽ vận hành tòa nhà trong tương lai do vấn đề chất lượng.

Do đó, hiểu tầm quan trọng của quản lý xây dựng và cách thực hiện hiệu quả là vô cùng quan trọng đối với bất kỳ bên liên quan nào trong quá trình này. Dưới đây, bài viết thảo luận một số lợi ích chính của việc quản lý hiệu quả các dự án xây dựng.

  • Tăng hiệu quả và năng suất

Một chương trình quản lý dự án xây dựng được suy nghĩ kỹ lưỡng giúp tổ chức công việc để đáp ứng các hạn chót và ngân sách. Điều này đảm bảo mọi người biết mình cần làm gì, nâng cao đáng kể năng suất xây dựng. Với số lượng người và quy trình tham gia vào một dự án xây dựng, việc có một lịch trình được tổ chức về cách thức và thời điểm hoàn thành mỗi bước là có lợi.

  • Giao tiếp hiệu quả

Giao tiếp trong xây dựng là một trong những thách thức lớn nhất đối với các công ty trong ngành. Trong quá trình hoàn thành dự án, quản lý tốt cho phép chủ sở hữu, kiến trúc sư, kỹ sư, nhà thầu, nhà thầu phụ và những người khác kết nối và làm việc hướng tới các mục tiêu chung.

  • Quản lý rủi ro

Môi trường xây dựng luôn thay đổi và chịu tác động của các tình huống và rủi ro không thể dự đoán. Các kỹ thuật quản lý phù hợp có thể giúp dự đoán và xác định các mối nguy hiểm tiềm ẩn, chẳng hạn như điều kiện thời tiết hoặc thiếu lao động hoặc vật liệu, và thực hiện các biện pháp phòng ngừa để giảm thiểu chúng.

  • Kiểm soát chi phí

Các dự án xây dựng cực kỳ tốn kém và chi phí có thể nhanh chóng leo thang nếu không được quản lý đúng cách. Quản lý hiệu quả với sự trợ giúp của phần mềm kiểm soát chi phí xây dựng giúp kiểm soát chi phí bằng cách thực hiện ước tính chi phí chi tiết và thực hiện ngân sách từ đó có thể theo dõi và tối ưu hóa chi phí để đảm bảo dự án vẫn có lợi nhuận. Tìm hiểu thêm về kiểm soát chi phí trong các dự án xây dựng tại đây.

  • Đảm bảo chất lượng

Quản lý dự án hiệu quả đảm bảo đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn chất lượng nhờ kiểm soát liên tục đối với vật liệu và tiêu chuẩn xây dựng. Đảm bảo chất lượng là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của một dự án vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn và độ bền của sản phẩm cuối cùng; do đó, nó nên được thực hiện rất nghiêm túc.

Tìm hiểu thêm về phần mềm ngành xây dựng, bất động sản

TacaSoft – đồng hành cùng các doanh nghiệp tận dụng lợi thế của công nghệ tiên tiến, các phần mềm, ứng dụng quản trị xây dựng cũng như ứng dụng công nghệ mới để tối ưu quy trình quản lý, lập kế hoạch xây dựng chính xác và hiệu quả hơn với đội ngũ chuyên gia bề dày kinh nghiệm tư vấn, các giải pháp tiên phong công nghệ và nhân sự thực chiến triển khai.

TacaSoft,

Kho phần mềm
Công nghệ
Câu chuyện thành công
Subscribe
Thông báo cho
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

Bài viết liên quan

youtube
Xây dựng và triển khai hệ thống Báo cáo quản trị doanh nghiệp - Trải nghiệm Demo phần mềm Power Bi

    Đăng ký tư vấn
    Nhận ngay những bài viết giá trị qua email đầu tiên
    Icon

      error: Content is protected !!
      0
      Would love your thoughts, please comment.x