Việc quản lý học tập chưa bao giờ dễ dàng đến thế với TacaSoft LMS, mỗi lần bạn mở chiếc điện thoại hay máy tính, cả một kho tàng kiến thức mở ra trước mắt. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tiếp cận hàng ngàn khóa học, bài giảng chất lượng, và tự do học tập theo nhịp độ của riêng mình.
Đây chính là sự thay đổi mà hệ thống quản lý học tập (LMS) của TacaSoft mang đến, biến hành trình học tập trở nên linh hoạt, đầy hứng thú và gắn liền với cuộc sống hàng ngày. LMS không chỉ phá vỡ mọi rào cản của học tập truyền thống, mà còn mở ra cánh cửa đến một tương lai nơi giáo dục và công nghệ hòa quyện, mang lại sự tiện lợi chưa từng có. Bạn đã sẵn sàng để khám phá hành trình mới, nơi việc học trở thành niềm vui mỗi ngày?
Trong quá trình sử dụng hệ thống quản lý học tập (LMS), có thể xảy ra một số vấn đề. Một số phần mềm LMS thường gặp phải những trục trặc do cả nguyên nhân chủ quan lẫn khách quan:
Có nhiều lợi ích khi sử dụng Hệ thống LMS (Hệ thống quản lý học tập), bao gồm:
Hiệu quả về chi phí – Mặc dù có khoản đầu tư ban đầu, hệ thống LMS giúp giảm đáng kể chi phí đào tạo. Đào tạo trực tuyến giúp giảm chi phí liên quan đến đi lại, phí giảng viên và chỗ ở.
Linh hoạt – Sử dụng hệ thống LMS cho phép nhân viên truy cập vào khóa đào tạo mọi lúc, mọi nơi. Hệ thống LMS hỗ trợ cả đào tạo tự học và đào tạo có giảng viên hướng dẫn, cho phép tổ chức của bạn đào tạo nhân viên một cách linh hoạt.
Giảm khối lượng công việc – Hệ thống LMS giảm đáng kể khối lượng công việc cho các nhóm L&D bằng cách tự động hóa các tác vụ quản trị tốn thời gian, chẳng hạn như đăng ký nhân viên mới vào đào tạo và gửi lời nhắc. Do đó, các nhóm L&D có nhiều thời gian hơn để tập trung vào chiến lược và đổi mới. Hơn nữa, giảng viên chỉ phải tạo chương trình đào tạo một lần rồi tải lên tài liệu khóa học trực tuyến hoặc bản ghi âm của họ.
Khả năng theo dõi – Một trong những chức năng tốt nhất của hệ thống LMS là khả năng thu thập dữ liệu và tạo báo cáo chi tiết. Điều này cho phép các nhóm L&D, HR và quản lý theo dõi cẩn thận các hoạt động và kết quả đào tạo và đo lường ROI đào tạo.
Ngoài ra, nhiều tổ chức có nghĩa vụ pháp lý phải tiến hành đào tạo tuân thủ cho nhân viên và lưu giữ hồ sơ cập nhật. Báo cáo LMS tự động hóa các tác vụ tốn thời gian này và đảm bảo tổ chức của bạn luôn cập nhật các nghĩa vụ pháp lý của mình.
Hầu như tất cả các hệ thống LMS đều bao gồm một công cụ tạo khóa học cơ bản để tạo khóa học bằng cách thêm văn bản và liên kết và tải lên video, hình ảnh và câu đố. Tuy nhiên, nếu cần một hệ thống LMS cho phép xây dựng khóa học chuyên nghiệp hoặc tạo tất cả các thành phần khóa học dễ dàng ở một nơi, bạn cũng sẽ cần một công cụ biên soạn khóa học.
Hệ thống quản lý học tập LMS của TacaSoft cung cấp công cụ biên soạn, tự tạo/ tuỳ chỉnh khoá học. Cung cấp cả chế độ theo dõi người học, tiến trình học. Bạn có thể theo dõi tiến trình của người học dễ dàng, giảm phí cấp phép và ngăn ngừa các vấn đề về khả năng tương thích. Thêm vào đó, nó tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Các tác giả trong tổ chức của bạn sẽ không phải loay hoay với hai công cụ riêng biệt, do đó đẩy nhanh quá trình tạo nội dung khóa học.
Quản lý khóa học là tính năng chính giúp bạn sắp xếp tài liệu đào tạo để mang lại trải nghiệm học tập liền mạch cho học viên.
Khi chọn nền tảng hệ thống LMS mới, hãy chọn nền tảng hỗ trợ nhiều định dạng nội dung đào tạo (video, tệp âm thanh, bài thuyết trình, v.v.), có không gian lưu trữ không giới hạn, đảm bảo tuân thủ SCORM và cho phép bạn tùy chỉnh chứng chỉ.
Hệ thống LMS của bạn cũng nên có giao diện trực quan cho phép bạn quản lý tài liệu đào tạo dễ dàng. Các tính năng của phần mềm LMS như chức năng kéo và thả sẽ tăng tốc quản lý khóa học (đặc biệt hữu ích khi quản lý nhiều khóa học).
Quản lý người dùng là một trong những tính năng hàng đầu khác của LMS. Những người dùng khác nhau trong tổ chức của bạn sẽ yêu cầu các quyền khác nhau trong hệ thống quản lý học tập (LMS). Ví dụ, nhân viên chỉ cần truy cập vào các khóa đào tạo, trong khi giảng viên cần có khả năng tải lên tài liệu học tập và theo dõi kết quả đào tạo.
Quyền hạn xác định rõ ràng vai trò nào được phép hoặc không được phép làm trên nền tảng.
Hệ thống LMS cung cấp một mô-đun bài kiểm tra ngẫu nhiên hóa các câu hỏi và câu trả lời, bao gồm chấm điểm tự động các bài tập và cho phép giảng viên cung cấp phản hồi chi tiết. Nó cũng hỗ trợ đánh giá ngang hàng, trong đó học sinh có thể xem xét và chấm điểm bài làm của nhau dựa trên các tiêu chí được xác định trước.
Hệ thống LMS bao gồm các công cụ tạo bài kiểm tra và khảo sát với nhiều loại câu hỏi (bao gồm trắc nghiệm), đánh giá kỹ năng thông qua các bài kiểm tra và bài tập thực hành, cùng các chương trình cấp chứng chỉ tự động khi hoàn thành đánh giá.
Là một trong những chức năng của hệ thống LMS có giá trị nhất, báo cáo cho phép bạn xem tiến trình của người học . Người dùng có thể sử dụng dữ liệu này để phân tích hiệu suất của một cá nhân hoặc nhóm, kết quả của khóa đào tạo, cung cấp tổng quan về đào tạo và lấp đầy khoảng cách kỹ năng cấp bách. Nếu không có báo cáo LMS, rất khó để đo lường chính xác tác động của tài liệu học tập của bạn.
Nhiều hệ thống quản lý học tập có các công cụ tạo báo cáo tự động , giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Tính năng này tự động hóa việc chia sẻ kết quả học tập với các bên liên quan.
Các tính năng bảo mật của hệ thống LMS rất cần thiết để bảo vệ dữ liệu quan trọng và đảm bảo quyền riêng tư của người dùng. Sau đây là các tính năng bảo mật chính mà hệ thống LMS có:
Tích hợp với hệ thống LMS được thiết kế để nâng cao chức năng của hệ thống và cung cấp trải nghiệm người dùng liền mạch bằng cách kết nối nó với các phần mềm và ứng dụng khác. Hãy tìm một LMS khả năng tích hợp sau:
Thư viện nội dung là tập hợp các khóa học được tạo sẵn có thể truy cập trong hệ thống LMS. Thư viện này lý tưởng để cung cấp cho người học các tài liệu theo yêu cầu chất lượng hoặc thúc đẩy văn hóa phát triển cá nhân và học tập trong công ty của bạn.
Tùy chọn này cũng phù hợp nếu có ngân sách eo hẹp và yêu cầu học tập khá phổ biến. Ví dụ, thư viện nội dung hệ thống LMS của bạn có thể bao gồm các khóa học trực tuyến về đào tạo kỹ năng mềm , thành công của khách hàng, tiêu chuẩn sức khỏe và an toàn, v.v.
Gamification là một tính năng trong hê thống LMS mà các doanh nghiệp có thể tận dụng để tạo ra môi trường học tập thú vị và kích thích. Gamification là việc áp dụng các yếu tố trò chơi vào quá trình học tập, nhằm tạo ra trải nghiệm học tập thú vị và kích thích cho người học.
Các yếu tố này có thể bao gồm các thử thách, mục tiêu, điểm số, thăng cấp, huy chương, bảng xếp hạng, cuộc thi, và các phần thưởng khác. Các công cụ và tính năng của Gamification trong hệ thống LMS cho phép người dùng tham gia vào các thử thách, cạnh tranh với nhau và theo dõi tiến trình của mình.
Nhờ vào Gamification, người học cảm thấy hứng thú hơn và tích cực tham gia vào quá trình học tập, từ đó nâng cao hiệu suất và kết quả của họ.
Trí tuệ nhân tạo là một trong những tính năng tiên tiến hơn của hệ thống LMS. Hệ thống LMS tích hợp AI tại TacaSoft sẽ mang đến cho bạn:
Công nghệ trực quan hóa dữ liệu là kỹ thuật cho phép người dùng biểu diễn thông tin dưới dạng hình ảnh hoặc biểu đồ một cách ngắn gọn và dễ hiểu. Đây cũng chính là một trong những điểm nổi bật của giải pháp đào tạo trực tuyến. Hệ thống LMS với đa dạng nội dung học dưới nhiều dạng khác nhau, từ hình ảnh, âm thanh đến video clip.
Điều này sẽ giúp học viên cảm thấy hứng thú hơn so với khi học nội dung trên giấy thông thường. Từ đó, việc tiếp thu và nắm bắt được kiến thức cũng dễ dàng hơn và nâng cao khả năng phân tích.
Các công cụ như biểu đồ đường, biểu đồ cột, biểu đồ hình bánh, và biểu đồ tương tác cũng có thể thực hiện được ngay trên hệ thống đào tạo trực tiếp có ứng dụng kỹ thuật trực quan hoá dữ liệu.
Thực tế ảo là một thế hệ công nghệ mới có thể mô phỏng lại thế giới thực nhưng lại tương tác với thế giới kỹ thuật số. Trong khi đó, thực tế tăng cường lại cho phép người dùng tiếp tục tương tác với thế giới vật lý.
Thông qua việc tạo ra môi trường học tập ảo, học viên có thể tương tác và thực hành với các nội dung học tập một cách chân thực như thực tế. Đặc biệt là trong lĩnh vực y học, người học có thể thực hiện phẫu thuật ảo khi tham gia đào tạo trực tuyến. Điều này sẽ giúp học viên có thể vừa lĩnh hội được những kiến thức chuyên môn, vừa có thể thực hành chính xác, tăng tính hiệu quả.
Sau đây là một số câu hỏi thường gặp nhất về việc lựa chọn LMS.
Hệ thống LMS (hệ thống quản lý học tập) là một nền tảng kỹ thuật số được sử dụng để tạo khóa học, cung cấp khóa học và theo dõi tiến trình của người học. Hệ thống LMS đi kèm với một loạt các tính năng tự động hóa các tác vụ quản lý đào tạo và hợp lý hóa lộ trình học tập.
Hệ thống LMS thường cung cấp cho người học khả năng truy cập dễ dàng vào các tài liệu đào tạo , chẳng hạn như các khóa học trực tuyến, video và công cụ hỗ trợ công việc kỹ thuật số. Hơn nữa, người quản lý và người hướng dẫn thường có thể tổ chức các buổi đào tạo ảo và ghi danh nhân viên vào các lộ trình học tập được cá nhân hóa khác nhau.
Thị trường hệ thống LMS tại Việt Nam đang có tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong những năm tới, nhờ vào sự gia tăng của việc áp dụng công nghệ giáo dục và sự quan tâm ngày càng cao của người học đối với các phương pháp học tập linh hoạt và tiện lợi. Theo báo cáo của Opengovasiae, thị trường LMS tại Việt Nam ghi nhận tốc độ tăng trưởng kép hàng năm khoảng 20,2% trong giai đoạn 2019-2023.
Có rất nhiều điều cần cân nhắc khi chọn hệ thống quản lý học tập cho doanh nghiệp/ trường học. Chúng tôi khuyên bạn nên làm theo quy trình bốn bước đơn giản sau:
Nghiên cứu : Thu thập nghiên cứu từ các nguồn đáng tin cậy và tìm hiểu các hệ thống LMS hiện đại có sẵn. Điều này giúp bạn có cơ hội học thuật ngữ và làm quen với các thuật ngữ và khái niệm phổ biến. Khi đã có ý tưởng tốt về những gì có thể và các tính năng của hệ thống quản lý đào tạo tiêu chuẩn, hãy chuyển sang giai đoạn hai.
Viết Yêu cầu đề xuất (RFP) : Thay vì bị cuốn vào nhiều lời chào hàng về các tính năng tuyệt vời của hệ thống LMS, hãy nghĩ về nhu cầu của bạn. Cách tốt nhất để làm điều này là viết RFP LMS phác thảo tất cả các yêu cầu của bạn (và các tính năng bổ sung tuyệt vời nhưng không cần thiết).
Tạo danh sách rút gọn và chạy thử : Sử dụng nghiên cứu và RFP của bạn để chọn ra 3-5 hệ thống LMS hiện đại. Tất cả đều phải phù hợp với nhu cầu, văn hóa, ngân sách và bộ kỹ năng hiện tại của tổ chức bạn. Tiếp theo, yêu cầu bản demo và tìm hiểu cách thức hoạt động của từng tính năng của hệ thống quản lý học tập. Yêu cầu một nhóm nhỏ người thử nghiệm dùng thử nền tảng và cung cấp phản hồi.
Đưa ra quyết định : Sử dụng phản hồi, tạo một tài liệu để liệt kê các chức năng của hệ thống LMS cho từng tùy chọn, hiệu suất của nó và bất kỳ điểm khó khăn nào bạn tìm thấy. Trình bày các phát hiện của bạn cho tất cả các bên liên quan có liên quan và thống nhất về hệ thống quản lý học tập tốt nhất cho tổ chức của bạn.
