Quản lý đội ngũ vận tải luôn là một thử thách lớn đối với các doanh nghiệp logistics. Việc theo dõi giờ làm, tính lương, quản lý lịch nghỉ phép, và đánh giá hiệu suất nhân viên bằng phương pháp thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều sai sót.
Phần mềm quản lý nhân sự logistics của TacaSoft sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề này một cách hiệu quả, tự động hóa các quy trình, và cung cấp dữ liệu chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
Tại sao phần mềm quản lý nhân sự trong ngành logistic lại quan trọng?
Phần mềm quản lý nhân sự trong ngành logistic rất quan trọng trong việc duy trì quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu của nhân viên như địa chỉ và thông tin ngân hàng. Phần mềm quản lý nhân sự trong ngành logistic cũng quan trọng trong việc cho phép các doanh nghiệp đang phát triển mở rộng quy mô – để các nhà quản lý và quản trị viên có thể tự động hóa càng nhiều chức năng cơ bản càng tốt và tập trung nỗ lực của họ vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
Phần mềm quản lý nhân sự trong ngành logistic có tính năng tự phục vụ cho nhân viên giúp họ có thể tự quản lý dữ liệu của mình, gửi yêu cầu vắng mặt và theo dõi hiệu suất của họ.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự ngành logistic TacaSoft?
- Truy cập thông tin thời gian thực: Thông tin luôn được cập nhật giúp các bộ phận nhân sự dễ dàng theo dõi quá trình làm việc, đào tạo và phúc lợi của nhân viên.
- Giảm bớt công sức thủ công: Với phần mềm quản lý nhân sự ngành logistics, nhiều nhiệm vụ vốn đòi hỏi phải thực hiện thủ công có thể được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và nhân viên mới.
- Tăng hiệu quả làm việc: Việc loại bỏ các nhiệm vụ và giấy tờ dư thừa với khả năng tự động hóa: tự động tuyển dụng bằng cách đăng tin tuyển dụng, thu thập sơ yếu lý lịch và sàng lọc ứng viên.
- Cải thiện bảo mật dữ liệu: Bảo mật dữ liệu được cải thiện là một lợi ích quan trọng khác của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự ngành logistic. Các doanh nghiệp có thể duy trì dữ liệu nhân viên nhạy cảm bằng phần mềm một cách an toàn và chỉ cho phép nhân viên được ủy quyền truy cập.
Tính năng của phần mềm quản lý nhân sự ngành logistic TacaSoft?
Phần mềm quản lý nhân sự ngành logistic thiết kế lịch làm việc của nhân viên được thiết kế riêng cho lực lượng lao động
- Tạo và cá nhân hóa kế hoạch ca làm việc của bạn một cách nhanh chóng và đơn giản.
- Phân bổ ca làm việc cho nhân viên chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Chế độ xem kế hoạch hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
- Lọc theo khu vực, vai trò, nhân viên, giờ làm việc và nhiều thông tin khác.
- Lịch trình tùy chỉnh cho các ngành công nghiệp như bán lẻ, khách sạn, ô tô và sản xuất, cùng nhiều ngành khác.
Lịch nghỉ lễ và vắng mặt
- Quản lý ngày nghỉ, làm việc từ xa và nghỉ ốm theo GDPR.
- Xem tổng quan về ngày nghỉ, yêu cầu đang chờ phê duyệt và giờ làm thêm.
- Theo dõi giờ làm việc của nhân viên theo vị trí địa lý – tại nhà, tại văn phòng hoặc từ xa.
- Điều chỉnh lịch trình của bạn để bao gồm thời gian vắng mặt và thu thập thông tin cụ thể cho từng ca làm việc.
Mọi thông tin bất cứ lúc nào trên bất kỳ thiết bị nào
- Nhân viên của bạn có thể kiểm tra lịch trình của mình từ điện thoại di động, máy tính hoặc máy tính bảng.
- Gửi thông báo tới email hoặc điện thoại di động của nhân viên.
- Nhận phản hồi của nhân viên qua ‘Ghi chú ca làm việc’ và cảnh báo về giờ làm thêm và những thay đổi trong lịch trình.
- Xuất toàn bộ thông tin sang Excel, in lịch trình hoặc tải xuống nhật ký ghi chép thời gian của nhân viên.
- Duy trì phiếu lương cập nhật và ghi lại những thay đổi về chấm công, làm thêm giờ, nghỉ ốm, v.v.
Kế hoạch ca làm việc hiện được kết nối với theo dõi thời gian
- Phần mềm quản ký nhân sự logistic hiện được tích hợp với các tính năng chấm công như theo dõi thời gian và giờ làm thêm
- Người lập kế hoạch ca làm việc có thể dễ dàng tránh việc lên lịch quá nhiều hoặc quá ít vì họ có thể xem dữ liệu chấm công được theo dõi, dữ liệu làm thêm giờ của nhân viên ngay trong khi lập kế hoạch.
- Nếu nhân viên theo dõi thời gian của mình, giờ đây thời gian đó sẽ hiển thị trong phần tổng quan lịch trình của phần mềm quản lý nhân sự logistic.
- Kế hoạch ca làm việc cũng cho biết liệu nhân viên có đang làm việc theo ngân sách làm thêm giờ có lợi hay không (xem biểu tượng đồng hồ báo thức màu đỏ).
Quản lý tiền lương hợp lý
- Tính lương tự động theo loại hợp đồng và giờ làm việc.
- Chọn giữa kỳ trả lương cố định và/hoặc thay đổi.
- Dữ liệu bảng lương được đồng bộ hóa với thời gian vắng mặt, giờ làm việc và dự kiến của người lao động, cũng như các khoản bồi thường bổ sung.
- Cho phép cố vấn thuế của bạn tải xuống thông tin cần thiết.
- Gửi phiếu lương cho nhân viên của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự ngành logistic TacaSoft
- Hỗ trợ demo miễn phí: TacaSoft cung cấp phần mềm quản lý nhân sự ngành logistic với cả phiên bản demo miễn phí, giúp khách hàng trải nghiệm trực tiếp các tính năng của phần mềm và đánh giá sự phù hợp.
- Truy cập/ liên kết với cả app: Phần mềm quản lý nhân sự ngành logistic của TacaSoft có kết hợp ứng dụng di động, nhân viên có thể truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi, tăng cường sự kết nối và linh hoạt trong công việc.
- Khả năng tùy chỉnh tốt: Phần mềm quản lý nhân sự ngành logistic có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc và đặc thù của từng doanh nghiệp, đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả cao.
- Khả năng tích hợp: Phần mềm của TacaSoft có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như quản lý kho, quản lý vận tải, giúp dữ liệu được đồng bộ và thống nhất.
Tìm hiểu thêm về các phần mềm ngành logistics tại đây
TacaSoft đặt nền móng vững chắc cho sự tăng trưởng vượt trội của doanh nghiệp. Phần mềm ngành logistic của TacaSoft, mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ tiên tiến và tính năng thân thiện với người sử dụng. Với khả năng quản lý kho hiệu quả, tự động hóa quy trình thủ tục, quản lý vị trí hàng hoá và phân tích dữ liệu sâu sắc…..giúp tối ưu hóa doanh thu, giảm chi phí và giảm thiểu rủi ro trong các bộ phận khác nhau cùng đội ngũ chuyên gia bề dày kinh nghiệm tư vấn, các giải pháp tiên phong công nghệ và nhân sự thực chiến triển khai trực tiếp ngay tại doanh nghiệp.
TacaSoft,
