Ngành chăm sóc sức khỏe là một lĩnh vực khổng lồ với sự phát triển mạnh mẽ. Theo Công ty Nghiên cứu Kinh doanh, thị trường dịch vụ chăm sóc sức khỏe toàn cầu đã tăng từ 6.872,86 tỷ đô la vào năm 2021 lên 7.451,75 tỷ đô la vào năm 2022, với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 8,4%. Dự kiến đến năm 2026, thị trường sẽ đạt 9.014,06 tỷ đô la với tốc độ CAGR là 4,9%.
Sự tăng trưởng này đồng nghĩa với nhu cầu mua sắm trang thiết bị y tế ngày càng cao, đặt ra thách thức lớn cho các cơ sở y tế trong việc quản lý ngân sách và tối ưu hóa quá trình mua sắm. Để đáp ứng nhu cầu này, việc lập mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế chi tiết và hiệu quả trở nên cực kỳ quan trọng.
Mẫu kế hoạch này giúp các cơ sở y tế theo dõi sát sao từng bước của quá trình mua hàng, đảm bảo các trang thiết bị cần thiết được mua đúng thời gian, với chi phí hợp lý, và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng.
Vậy làm sao để có thể làm ra một mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị cụ thể, chi tiết, các bạn hãy cùng theo dõi qua bài viết sau đây:
Ngành chăm sóc sức khỏe là mục tiêu lớn của tin tặc, những kẻ sử dụng dữ liệu kỹ thuật số để đánh cắp dữ liệu từ bệnh viện, bác sĩ và bệnh nhân. Theo báo cáo của IBM, chi phí vi phạm dữ liệu trong ngành chăm sóc sức khỏe là cao nhất trong số tất cả các doanh nghiệp, ở mức 7,13 triệu đô la vào năm 2022.
Những con số này dự kiến sẽ tăng Các bệnh viện đã đầu tư vào các hệ thống bảo mật phức tạp để chống lại các cuộc tấn công mạng. Những nỗ lực này đã khiến họ ít bị tổn thương hơn, nhưng tin tặc vẫn tiếp tục tìm ra những cách mới để vượt qua các biện pháp phòng thủ.
Đặc biệt khi lập mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế, đặc biệt là việc nhập dữ liệu từ hệ thống thông tin bệnh viện, nguy cơ rò rỉ thông tin trở nên đáng lo ngại. Tin tặc có thể tấn công vào hệ thống cơ sở dữ liệu trong quá trình này, gây ra hậu quả nghiêm trọng về bảo mật.
Do đó, việc tích hợp các giải pháp công nghệ bảo mật vào kế hoạch mua sắm là cần thiết để bảo vệ thông tin nhạy cảm, đảm bảo an toàn cho dữ liệu bệnh viện và bệnh nhân, và giảm thiểu rủi ro từ các cuộc tấn công mạng.
Chi phí ẩn có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình lập mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế, dẫn đến nhiều hệ lụy như liệt kê chi phí sai, khiến kế hoạch tài chính không chính xác và khó kiểm soát. Khi chi phí ẩn không được tính đến, mẫu kế hoạch có thể bị tạo ra với thông tin sai lệch, dẫn đến dự báo ngân sách không chính xác và lựa chọn nhà cung cấp không tối ưu.
Điều này làm cho kế hoạch mua hàng trở nên sai lệch, gây ra tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa trang thiết bị, làm tăng chi phí tổng thể và giảm hiệu quả hoạt động của cơ sở y tế. Hậu quả là bệnh viện gặp khó khăn trong quản lý và điều chỉnh kế hoạch khi có biến động thị trường, ảnh hưởng đến khả năng cung cấp dịch vụ y tế chất lượng cho bệnh nhân. Việc nhận diện và quản lý chi phí ẩn là yếu tố then chốt để đảm bảo kế hoạch mua sắm chính xác và hiệu quả, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe.
Mỗi bác sĩ và chuyên gia chăm sóc sức khỏe thường có ý kiến và ưu tiên khác nhau khi đề xuất mua sắm thiết bị y tế. Trong khi một số bác sĩ có thể ưu tiên mua thuốc và vật tư y tế, những người khác lại tập trung vào việc đầu tư vào máy móc và thiết bị công nghệ cao. Sự khác biệt này khiến việc lập mẫu kế hoạch mua sắm trở nên phức tạp, do cần phân loại và cân nhắc nhiều nhu cầu đa dạng.
Việc phải đáp ứng các ưu tiên khác nhau không chỉ làm tăng khối lượng công việc trong việc phân loại và đánh giá, mà còn có thể dẫn đến khó khăn trong việc đưa ra quyết định chung. Để giải quyết vấn đề này, việc sử dụng phần mềm quản lý mua sắm có thể giúp tập hợp các yêu cầu, phân tích dữ liệu, và tối ưu hóa việc lập kế hoạch.
Phần mềm quản lý mua sắm đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch mua sắm thiết bị y tế hiệu quả. Trên toàn cầu, thị trường phần mềm mua sắm dự kiến đạt 9,9 tỷ USD vào năm 2023, với tốc độ tăng trưởng hàng năm (CAGR) là 9,7% trong giai đoạn 2020 đến 2027.
WORLDMETRICS.ORG
Việc triển khai phần mềm mua sắm mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tăng hiệu quả quy trình, cải thiện tuân thủ và quản lý nhà cung cấp tốt hơn. Cụ thể, 54% doanh nghiệp báo cáo sự cải thiện rõ rệt trong hiệu quả mua sắm sau khi áp dụng phần mềm này.
Để giải quyết những vấn đề trên, phần mềm quản lý mua hàng đã trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực. Với khả năng tự động hóa quy trình, theo dõi chi phí và phân tích dữ liệu chính xác, phần mềm không chỉ giúp tối ưu hóa kế hoạch mua sắm mà còn đảm bảo rằng các quyết định được đưa ra một cách toàn diện và hiệu quả nhất với:
Bảo mật thông tin tuyệt đối: Phần mềm quản lý mua hàng đảm bảo rằng quyền truy cập vào dữ liệu chăm sóc sức khỏe nhạy cảm phải dựa trên nguyên tắc đặc quyền tối thiểu . Triển khai Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò đảm bảo rằng nhân viên chỉ có quyền truy cập vào thông tin cần thiết để thực hiện chức năng công việc của họ và không hơn thế nữa. Bằng cách chỉ định các vai trò và quyền cụ thể, tổ chức của bạn có thể tăng cường bảo mật dữ liệu trong chăm sóc sức khỏe và giảm thiểu rủi ro truy cập trái phép và vi phạm dữ liệu.
Hạn chế chi phí ẩn: Phần mềm cung cấp công cụ phân tích chi phí tổng thể, bao gồm không chỉ giá mua ban đầu mà còn các chi phí liên quan như bảo trì, vận hành và vận chuyển. Điều này giúp người dùng có cái nhìn rõ ràng về tổng chi phí sở hữu (TCO), từ đó hạn chế những khoản phí không lường trước.
Thông qua việc đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên dữ liệu lịch sử, phần mềm giúp giảm rủi ro liên quan đến thay đổi chất lượng thiết bị y tế, đồng thời đàm phán được các điều khoản mua sắm có lợi hơn. Việc tự động hóa các bước trong quy trình mua sắm giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, tránh việc bỏ sót hoặc nhầm lẫn thông tin về chi phí.
Tập trung yêu cầu phản hồi: Phần mềm cho phép tập hợp các yêu cầu từ nhiều bác sĩ vào một hệ thống trung tâm, giúp quản lý có cái nhìn tổng thể về nhu cầu trang thiết bị. Từ đó, việc phân loại và đánh giá các yêu cầu trở nên dễ dàng hơn, giúp đảm bảo rằng mọi ý kiến đều được xem xét một cách khách quan. Tạo môi trường minh bạch, nơi các bác sĩ và các bên liên quan có thể thảo luận và xem xét các lựa chọn dựa trên thông tin đầy đủ. Điều này thúc đẩy sự hợp tác và giảm thiểu xung đột do thiếu thông tin hoặc hiểu lầm.
Tập hợp nhiều mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế có thể tùy chỉnh: Phần mềm cung cấp một thư viện các mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế đa dạng, từ thiết bị tiêu chuẩn đến các thiết bị chuyên dụng. Điều này giúp các cơ sở y tế dễ dàng lựa chọn mẫu phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khoa phòng.
Người dùng có thể tùy chỉnh các mẫu kế hoạch dựa trên các yếu tố như ngân sách, số lượng, yêu cầu về thời gian giao hàng, và các điều kiện đặc biệt khác. Điều này giúp các cơ sở y tế linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh kế hoạch theo thực tế, đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả.
Hiểu được những khó khăn và nhu cầu trong quá trình lập mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế đang diễn ra ở bệnh viện ngày nay, phần mềm quản lý mua hàng TacaSoft đã ra đời để hợp lý hóa và nâng cao quy trình mua sắm.
Tận dụng chuyên môn của TacaSoft trong thiết kế phần mềm và từng làm việc với các nhà bán buôn/ đại lý với nhiều đơn hàng, các mẫu mà phần mềm TacaSoft cung cấp một nền tảng thực tế và hấp dẫn về mặt trực quan cho các chuyên gia mua hàng và các bác sĩ để phác thảo các chiến lược tìm nguồn cung ứng và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Ngoài những tính năng chung như trên, tính năng bảo mật của Phần mềm quản lý mua sắm TacaSoft còn có thêm một lớp bảo mật bổ sung bằng cách triển khai MFA. MFA yêu cầu người dùng cung cấp hai hoặc nhiều phương thức xác minh để xác thực và có thể bao gồm sự kết hợp của mật khẩu, sinh trắc học hoặc mã thông báo bảo mật. Ngay cả khi mật khẩu bị đánh cắp, người dùng trái phép cũng không thể truy cập vào tài khoản, do đó thông tin nhạy cảm vẫn được bảo mật.
Từ việc lựa chọn nhà cung cấp đến phân bổ ngân sách, các mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế này bao gồm toàn bộ các hoạt động mua sắm. Với các bố cục, bảng màu và công cụ trực quan hóa dữ liệu có thể tùy chỉnh, người dùng có thể tùy chỉnh từng mẫu để phù hợp với nhu cầu dự án cụ thể và yêu cầu của từng bệnh viện/ phòng khám.
Giao diện thân thiện với người dùng của TacaSoft cho phép người dùng dễ dàng tích hợp thông tin mua sắm chính, chẳng hạn như phương pháp mua sắm, mốc thời gian và chiến lược quản lý rủi ro. Điều này đảm bảo rằng các bên liên quan có thể hiểu rõ về quy trình mua sắm và các kết quả tiềm năng của quy trình.
Các mẫu này có cung cấp phương pháp lập kế hoạch mua trang thiết bị y tế bằng cách cung cấp sự rõ ràng về mặt trực quan giúp tăng cường sự hợp tác, hiểu biết và ra quyết định. Chúng có hiệu quả như nhau ở cả định dạng kỹ thuật số và in, cho phép chia sẻ và trình bày liền mạch các chiến lược mua sắm.
Bằng cách sử dụng các mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế của TacaSoft, các bệnh viện/ phòng khám có thể tối ưu hóa các chiến lược của mình, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thực hiện dự án suôn sẻ hơn. Tự tin xử lý những phức tạp của hoạt động mua thiết bị y tế nhờ các mẫu thông tin hấp dẫn và trực quan giúp mang lại kết quả thành công.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý mua hàng TacaSoft
Khả năng thu thập và phân tích dữ liệu lớn là một lợi thế quan trọng khi lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế. Bằng cách sử dụng phân tích dữ liệu và thuật toán AI, các tổ chức y tế có thể đưa ra các quyết định mua sắm sáng suốt dựa trên dữ liệu thực tế. Thông qua việc phân tích xu hướng sử dụng thiết bị, đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp và xác định các rủi ro tiềm ẩn, các nhà quản lý có thể tối ưu hóa chi phí và đảm bảo chất lượng thiết bị phù hợp với nhu cầu điều trị.
Công nghệ cũng hỗ trợ việc cá nhân hóa các kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế bằng cách cho phép các bên liên quan dễ dàng tương tác và chia sẻ thông tin. Các hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và các nền tảng giao tiếp số giúp các nhà cung cấp dịch vụ y tế nắm bắt thông tin phản hồi và nhu cầu cụ thể của từng phòng ban hay bác sĩ, từ đó điều chỉnh kế hoạch mua sắm sao cho phù hợp và tối ưu nhất.
Sự phát triển của các công nghệ mới như thiết bị IoT và các giải pháp blockchain mang lại cơ hội đổi mới cho các sản phẩm và dịch vụ y tế. Việc tích hợp những công nghệ này vào quy trình lập kế hoạch mua sắm không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí và quản lý tài sản mà còn tạo ra những giá trị gia tăng cho dịch vụ chăm sóc sức khỏe, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng thay đổi của bệnh nhân.
Việc chuyển đổi số trong lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế đòi hỏi các tổ chức y tế phải thay đổi mô hình kinh doanh truyền thống sang các phương thức số hóa tiên tiến. Sự tham gia tích cực của lãnh đạo và nhân viên trong việc áp dụng công nghệ mới là yếu tố then chốt. Điều này đòi hỏi một quá trình học tập và thích nghi liên tục để đảm bảo rằng công nghệ không chỉ hỗ trợ mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức y tế trong dài hạn.
Việc áp dụng công nghệ trong lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế mang lại nhiều lợi ích về hiệu quả, đổi mới và khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên, các tổ chức y tế cũng cần phải đối mặt với những thách thức về an ninh dữ liệu và đảm bảo rằng các khoản đầu tư công nghệ phù hợp với các mục tiêu chiến lược để đạt được thành công lâu dài.
Mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế rất quan trọng vì đây là tài liệu nền tảng giúp bệnh viện/ phòng khám quản lý quy trình mua một cách có hệ thống và chính xác.
Mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế bao gồm các mục tiêu, hoạt động, nhiệm vụ và nguồn lực cần thiết để hoàn thành việc mua sắm như đã nêu trong kế hoạch tổng thể của tổ chức. Người thực hiện cần có một mô tả rõ ràng về các giai đoạn chính của quy trình mua sắm, lịch trình thực hiện, các nhiệm vụ cụ thể, thời lượng, sự phụ thuộc, nguồn lực, khung thời gian và hơn thế nữa. Sau đó, cần liệt kê các giả định và ràng buộc để đảm bảo rằng kế hoạch mua sắm diễn ra suôn sẻ.
Mặc dù tạo mẫu kế hoạch trong giai đoạn lập kế hoạch, nó không nên bị lãng quên sau khi hoàn thành. Mẫu kế hoạch này nên được coi là một tài liệu sống, thường xuyên được xem xét và tham khảo trong suốt quá trình mua sắm, vì nó là lộ trình giúp người quản lý theo dõi tiến độ, kiểm soát chi phí và đảm bảo việc mua sắm diễn ra theo kế hoạch.Sau khi tài liệu được hoàn thiện, đã đến lúc xây dựng một kế hoạch và lịch trình mua sắm chi tiết.
Khi tạo mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế, hãy làm theo các bước sau:
Mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế thông thường cần bao gồm các thành phần như kế hoạch quản lý chi phí, kế hoạch quản lý lịch trình và kế hoạch quản lý nguồn cung cấp.
Trong khi kế hoạch tổng thể của tổ chức cung cấp cái nhìn chung về nhu cầu thiết bị, mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị sẽ đi sâu vào chi tiết cụ thể sau khi phạm vi và các yêu cầu đã được xác định và phê duyệt.
Phần mềm quản lý mua sắm có thể giúp nhà quản lý chuyển kế hoạch của mình thành các biểu đồ và công cụ theo dõi để dễ dàng lập thời gian biểu, lên lịch các hoạt động, đính kèm tài liệu liên quan và theo dõi tiến độ từ đầu đến cuối. Bạn có thể chia sẻ kế hoạch này với các bên liên quan, giúp họ dễ dàng theo dõi và quản lý thông qua các công cụ như danh sách tác vụ, bảng tính, lịch và bảng kanban.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý mua hàng tại đây
TacaSoft đặt nền móng vững chắc cho sự tăng trưởng vượt trội của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý mua hàng TacaSoft, mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ tiên tiến và tính năng thân thiện với người sử dụng. Với khả năng quản lý lên đơn hàng trực tiếp, phân tích các nhà cung cấp tiềm năng, tạo báo cáo mua hàng theo thời gian thực …..giúp tối ưu hóa doanh thu, giảm chi phí và giảm thiểu rủi ro.
TacaSoft đồng hành với doanh nghiệp từng chặng đường cùng với đội ngũ chuyên gia bề dày kinh nghiệm tư vấn, các giải pháp tiên phong công nghệ và nhân sự thực chiến triển khai trực tiếp ngay tại doanh nghiệp.
TacaSoft,
