ERP
Chuyên ngành
Tools/Apps
Công nghệ
Code riêng
Xem thêm kho ứng dụng phần mềm >> Xem tại đây

Phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng SMART BUILD

18/10/2024

Phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng SMART BUILD là giải pháp quản lý và kế toán xây dựng dựa trên đám mây cung cấp thông tin kịp thời để quản lý công việc hiệu quả hơn. Các doanh nghiệp, nhà thầu và tổ chức xây dựng ở mọi quy mô, trên mọi phân khúc ngành, đều dựa vào phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng SMART BUILD để theo dõi hiệu suất và lợi nhuận của mọi hợp đồng.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng

Quản lý tài chính dự án trong ngành xây dựng là thách thức đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Rủi ro cao hơn và các dự án không sinh lời có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận chung.

Thông thường, quản lý tài chính dự án liên quan đến việc xử lý nhiều bảng tính và chuyển thông tin thủ công giữa các nguồn và chức năng khác nhau của công ty. Vì quá trình này đòi hỏi nhiều nỗ lực thủ công và thường có sự tham gia của nhiều bên liên quan nên lỗi xảy ra thường xuyên hơn mong muốn.

Phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng giúp các công ty xây dựng kiểm soát chặt chẽ hơn tài chính dự án của họ. Với quy trình làm việc được chuẩn hóa và tự động, các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian quý báu bằng cách loại bỏ các tác vụ không tạo ra giá trị như nhập dữ liệu hai lần và biên soạn số thủ công. Hơn nữa, các quy trình tự động làm giảm đáng kể rủi ro do lỗi của con người.

Tóm lại, phần mềm quản lý tài chính xây dựng có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu quả và độ chính xác của tài chính dự án. Do đó, các doanh nghiệp dành ít thời gian hơn cho việc quản lý ngân sách và thay vào đó tập trung vào các hoạt động hướng đến giá trị. Cuối cùng, họ tận hưởng ngân sách chính xác hơn, ít bị lỗi của con người hơn.

Tính năng của phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng SMART BUILD

Kiểm soát tài chính với  thời gian thực

  • Giải pháp tài chính tích hợp đầy đủ, cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ và tình hình tài chính của từng công việc cũng như bức tranh toàn cảnh về lợi nhuận chung của công ty.
  • Dữ liệu tập trung theo yêu cầu với quyền truy cập an toàn dựa trên vai trò và người dùng
  • Kế toán đồng thời theo phương pháp tiền mặt và kế toán dồn tích và các kỳ kế toán khác nhau cho nhiều thực thể
  • Thông tin chi tiết theo thời gian thực về hóa đơn hoạt động, biên lai tiền mặt và chi phí
  • Tự động ghi sổ hợp lý vào GL, xử lý tự động và nhiều biện pháp kiểm toán, thanh toán ACH trực tiếp cho nhà cung cấp thông qua các khoản phải trả

Quản lý tài chính tối ưu:

  • Thu thập chi phí cho các công việc bằng cách sử dụng cấu trúc phân tích công việc chuẩn và mã chi phí phù hợp với doanh nghiệp của bạn
  • So sánh chi phí ước tính so với chi phí thực tế, cam kết, hiệu suất của nhà thầu phụ, nhân công và vật liệu, và vị thế tiền mặt, giúp tránh vượt chi phí và đảm bảo rằng công việc hoàn thành đúng hoặc dưới ngân sách
  • Theo dõi các yêu cầu mua hàng với các điều khoản ngân sách, chi phí đơn vị, phê duyệt, vật liệu đã nhận và thanh toán cho nhà cung cấp
  • Quản lý các thỏa thuận hợp đồng phụ và công việc cần thực hiện, bao gồm lệnh thay đổi, chứng nhận bảo hiểm, miễn trừ quyền thế chấp và giữ lại
  • Sử dụng nhiều phương pháp thanh toán: hình thức tự do, chi phí cộng thêm, hợp đồng và thanh toán theo tiến độ (bao gồm AIA), cũng như thời gian và vật liệu
  • Thu thập thêm thông tin tài chính liên quan đến hàng tồn kho và việc sử dụng thiết bị do công ty sở hữu

Cập nhật báo cáo, bảng thông nhanh chóng và phân tích tự động

  • Nhận báo cáo trạng thái mới nhất và thực hiện tìm kiếm chi tiết, không giới hạn, đồng thời vẫn đảm bảo tính bảo mật dữ liệu.
  • Bảng thông tin đồ họa hiển thị thông tin hiệu suất tài chính cấp cao thông qua bản đồ, lưới và biểu đồ đầy màu sắc
  • Bản đồ tương tác hoạt động như một hướng dẫn trực quan với các bộ lọc do người dùng thiết kế theo khu vực, tiểu bang hoặc dự án để chỉ xem dữ liệu quan trọng với bạn
  • Điều hướng chi tiết và bộ lọc cung cấp thông tin chi tiết hơn ở nhiều cấp độ và danh mục khác nhau một cách dễ dàng
  • Các báo cáo và bảng thông tin có thể tùy chỉnh với KPI theo thời gian thực cung cấp cho các nhà đầu tư thông tin có giá trị
  • Kế toán hợp tác và chức năng liên công ty tạo ra sự phân phối có hệ thống các quỹ cho các nhà đầu tư dự án và bất động sản
  • Báo cáo tiêu chuẩn với các truy vấn trên màn hình để truy cập ngay vào dữ liệu tài chính quan trọng và phân tích các số liệu chính

Quản lý lực lượng lao động và phân bổ chi phí lao động hiệu quả

  • Ghi lại thời gian lao động và chi tiết chi phí công việc bằng ứng dụng di động của chúng tôi, hàng ngày hoặc hàng tuần, ngay tại nguồn, đảm bảo thu thập dữ liệu hiệu suất lao động chính xác
  • Ghi lại thời gian theo từng nhân viên hoặc sử dụng mục nhập thời gian của phi hành đoàn
  • Xác nhận sự tham dự, xem xét giờ làm thêm, ghi lại thời gian ốm đau và thời gian nghỉ phép
  • Tải lên bảng lương chỉ bằng một cú nhấp chuột giúp loại bỏ việc ghi chép và nhập dữ liệu dư thừa, giúp giảm thiểu lỗi, loại bỏ giấy tờ và rút ngắn thời gian xử lý

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng SMART BUILD

Nâng cao hiệu quả

Phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng SMART BUILD tự động hóa nhiều tác vụ lặp đi lặp lại và tốn thời gian liên quan đến quản lý tài chính, chẳng hạn như nhập dữ liệu, tạo hóa đơn và xử lý bảng lương. Tự động hóa này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm nguy cơ lỗi có thể xảy ra khi xử lý dữ liệu thủ công.

Kiểm soát chi phí được cải thiện

Một trong những thách thức chính trong quản lý dự án xây dựng là kiểm soát chi phí. Phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng SMART BUILD cung cấp dữ liệu thời gian thực về chi phí dự án, cho phép bạn theo dõi và quản lý chi phí hiệu quả. Điều này có thể giúp ngăn ngừa tình trạng vượt ngân sách và cải thiện lợi nhuận của dự án.

Tính giá thành công việc chính xác

Tính giá thành công việc là một thành phần thiết yếu của quản lý dự án xây dựng. Phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng SMART BUILD cho phép bạn phân bổ chi phí cho các công việc cụ thể một cách chính xác, cung cấp thông tin chi tiết về lợi nhuận của từng dự án. Điều này có thể giúp định giá các dự án trong tương lai và xác định các lĩnh vực cần tiết kiệm chi phí.

Thanh toán và lập hóa đơn hợp lý

Phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng SMART BUILD đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn và xuất hóa đơn. Nó cho phép bạn tạo hóa đơn trực tiếp từ dữ liệu chi phí công việc, đảm bảo lập hóa đơn chính xác cho công việc đã thực hiện. Hơn nữa, phần mềm có thể theo dõi và quản lý thanh toán, cải thiện quản lý dòng tiền.

Báo cáo tài chính nâng cao

Báo cáo tài chính mạnh mẽ là một lợi ích quan trọng khác của phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng SMART BUILD. Phần mềm có thể tạo ra một loạt các báo cáo, chẳng hạn như báo cáo lãi lỗ, dự báo dòng tiền và báo cáo chi phí công việc. Những báo cáo này có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị cho việc ra quyết định và lập kế hoạch chiến lược.

Tuân thủ quy định

Việc tuân thủ các quy định tài chính là rất quan trọng trong ngành xây dựng. Phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng SMART BUILD có thể giúp đảm bảo tuân thủ bằng cách duy trì hồ sơ chính xác, tính thuế đúng và tạo các báo cáo cần thiết.

Ngoài lợi ích trên, doanh nghiệp nên chọn Phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng SMART BUILD vì:

Dễ dàng tích hợp:  Tích hợp với hệ thống và các phần mềm khác của doanh nghiệp giúp dễ dàng từ khi bắt đầu đến khi lập hóa đơn và lập báo cáo ngân sách.

Nhận hỗ trợ nhiệt tình: Đội ngũ chuyên gia thân thiện của chúng tôi luôn sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi. Chúng tôi cũng cung cấp các hội thảo tương tác, hội thảo đào tạo theo yêu cầu, cơ sở kiến ​​thức phong phú về các câu hỏi thường gặp và mẹo và tư vấn 1:1.

Giao diện dễ sử dụng: Phần mềm quản lý tài chính ngành xây dựng SMART BUILD, cho phép bạn xử lý tài chính nhanh chóng mà không cần phải học quá nhiều.

Giá cả cạnh tranh: Có nhiều mức giá, phù hợp cho mọi nhu cầu của mỗi doanh nghiệp

Cung cấp bản demo miễn phí: Hiểu nỗi lo của doanh nghiệp nên TacaSoft đã có cũng cấp bản demo miễn phí, doanh nghiệp có thể sử dụng thử trước khi đi đến quyết định cuối cùng

 

Tìm hiểu thêm về các phần mềm ngành bất động sản tại đây

TacaSoft đặt nền móng vững chắc cho sự tăng trưởng vượt trội của doanh nghiệp. Phần mềm ngành xây dựng của TacaSoft, mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ tiên tiến và tính năng thân thiện với người sử dụng. Với khả năng quản lý dự án quả, tự động hóa quy trình phân công và phân tích dữ liệu sâu sắc…..giúp tối ưu hóa doanh thu, giảm chi phí và giảm thiểu rủi ro trong các bộ phận khác nhau cùng đội ngũ chuyên gia bề dày kinh nghiệm tư vấn, các giải pháp tiên phong công nghệ và nhân sự thực chiến triển khai trực tiếp ngay tại doanh nghiệp.

TacaSoft,

 

 

Kho phần mềm
Công nghệ
Câu chuyện thành công
Subscribe
Thông báo cho
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

Bài viết liên quan

youtube
Xây dựng và triển khai hệ thống Báo cáo quản trị doanh nghiệp - Trải nghiệm Demo phần mềm Power Bi

    Đăng ký tư vấn
    Nhận ngay những bài viết giá trị qua email đầu tiên
    Icon

      error: Content is protected !!
      0
      Would love your thoughts, please comment.x