Phần mềm quản lý đội xe Tacasoft

Quản lý đội xe chưa bao giờ dễ dàng đến thế! TacaSoft sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức trong việc quản lý đội xe, từ việc theo dõi vị trí xe, quản lý tài xế, đến tối ưu hóa lộ trình và kiểm soát chi phí. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, phần mềm quản lý đội xe TacaSoft giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho cả doanh nghiệp và khách hàng.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý đội xe TacaSoft là gì?

Phần mềm quản lý đội xe TacaSoft cho phép các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tiếp cận tự động dựa trên dữ liệu. Mang lại nhiều lợi ích, chẳng hạn như:

Tăng khả năng hiển thị và kiểm soát:

• Theo dõi vị trí xe, tài sản theo thời gian thực.
• Cải thiện tối ưu hóa tuyến đường.
• Xác định tình trạng, chi phí và vị trí của tài sản.
• Theo dõi hành vi lái xe, bảo dưỡng xe.

Tối ưu hóa vòng đời xe:

• Lập kế hoạch, mua sắm, vận hành, bảo dưỡng và thải bỏ hiệu quả.
• Cải thiện ngân sách, giảm chi phí sửa chữa.
• Tăng thời gian hoạt động của xe.

Cải thiện quản lý tài xế:

• Lưu trữ dữ liệu tài xế, kiểm tra giấy phép.
• Phân tích hiệu suất, giảm thiểu rủi ro.
• Khuyến khích lái xe an toàn.

Tối ưu hóa sử dụng nhiên liệu:

• Theo dõi chi tiêu nhiên liệu, giảm chi phí.
• Tối ưu hóa tuyến đường, phát hiện xe tiêu thụ nhiên liệu cao.

Tự động hóa bảo dưỡng xe:

• Lập lịch bảo dưỡng hiệu quả, giảm chi phí sửa chữa.
• Tăng thời gian hoạt động của xe.

Cải thiện sức khỏe, an toàn và tuân thủ:

• Đảm bảo xe luôn trong tình trạng tốt, an toàn.
• Giảm nguy cơ tai nạn, tăng tuổi thọ xe.

Các tính năng của phần mềm quản lý đội xe TacaSoft

Theo dõi xe GPS

Việc sử dụng GPS và các công cụ viễn thông cho phép người quản lý đội xe theo dõi xe theo thời gian thực. Dữ liệu sau đó được lưu trữ trong hệ thống quản lý đội xe để cung cấp thêm thông tin chi tiết và phân tích. Điều này có thể bao gồm vị trí theo thời gian thực, vị trí lịch sử và thói quen của người lái xe. Các tính năng theo dõi xe cho phép nhiều khả năng, bao gồm:

• Lọc dữ liệu trực tiếp theo thời gian, ngày, địa điểm và lệnh làm việc
• Cung cấp chế độ xem bản đồ và vệ tinh
• Tích hợp với dữ liệu như mức sử dụng nhiên liệu và quản lý lốp xe
• Thiết lập cảnh báo hàng rào địa lý tùy chỉnh
• Nhận thông báo đến và đi

Quản lý tài sản
Phần mềm quản lý đội xe TacaSoft cấp khả năng cải thiện quản lý tài sản . Các công cụ quản lý tài sản và theo dõi tài sản cho phép doanh nghiệp lưu trữ tất cả dữ liệu liên quan đến tài sản ở một nơi. Tạo sổ đăng ký tài sản chi tiết để giúp theo dõi xe cộ và thiết bị. Điều này cho phép người dùng xem, cập nhật và chỉnh sửa thông tin tài sản bất kỳ lúc nào.

Lưu trữ dữ liệu ở một nơi giúp phân tích và đánh giá hoạt động của đội xe dễ dàng hơn. Bao gồm độ tin cậy của xe, thông tin mua hàng và kiểm tra bảo dưỡng. Có tính năng quản lý tài sản cho phép doanh nghiệp biết tổng chi phí sở hữu tài sản. Tính năng này cung cấp thông tin chi tiết hơn về việc theo dõi chi phí như: Nhiên liệu, bảo trì, thanh toán tiền thuê, khấu hao, giá trị phế liệu, bảo hiểm, sự đăng ký

Quản lý nhiên liệu
Phần mềm quản lý đội xe TacaSoft cung cấp các công cụ cần thiết để cải thiện quản lý nhiên liệu. Giúp giảm mức sử dụng nhiên liệu và cải thiện hiệu quả nhiên liệu của xe. Với quản lý nhiên liệu, người quản lý đội xe có thể:

• Tích hợp dữ liệu thẻ nhiên liệu
• Nhận dữ liệu tiết kiệm nhiên liệu theo thời gian thực
• Theo dõi chi phí cho mỗi dặm
• Xác định rò rỉ và trộm cắp

Lập kế hoạch và quản lý tuyến đường
Lập kế hoạch tuyến đường xác định tuyến đường ngắn nhất và tiết kiệm nhiên liệu nhất cho tài xế. Phần mềm quản lý đội xe TacaSoft thực hiện điều này bằng cách giảm số dặm mà tài xế cần phải đi. Phần mềm sẽ tính toán dựa trên bao gồm:

• Sức chứa xe
• Giao thông đường bộ
• Điểm thả
• Cửa sổ giao hàng

Nhật ký chuyến đi và theo dõi số dặm
Bằng cách sử dụng tin học viễn thông như máy theo dõi GPS và đồng hồ đo quãng đường, người quản lý đội xe có thể theo dõi số km đã đi của xe. Dữ liệu số km đã đi được lưu trữ trong tính năng nhật ký chuyến đi để cung cấp dữ liệu chuyến đi lịch sử.

Nhật ký chuyến đi cung cấp thông tin chi tiết về cách sử dụng xe và số dặm đã tích lũy được. Điều này giúp theo dõi mức sử dụng nhiên liệu cũng như xác định kế hoạch bảo dưỡng và bảo trì.

Thông báo và Cảnh báo
Cảnh báo thời gian thực là một tính năng quan trọng của phần mềm quản lý đội xe TacaSoft. Chúng được sử dụng để thông báo cho người dùng về nhiều tình huống khác nhau. Bao gồm tài xế, xe cộ, bảo dưỡng và an toàn.

• Cảnh báo của tài xế: Cấm lái xe, hình phạt và tiền phạt, kiểm tra giấy phép, giờ làm việc
• Cảnh báo bảo trì: Kiểm tra thất bại, báo cáo phân tích, vấn đề về động cơ, cần sửa chữa
• Cảnh báo tuân thủ: MOT đến hạn, ngày bảo dưỡng, kiểm tra an toàn, các chính sách bảo hiểm và bảo hành sắp hết hạn.

Báo cáo

Báo cáo của phần mềm quản lý đội xe TacaSoft giúp doanh nghiệp luôn cập nhật mọi thứ, từ hiệu suất nhiên liệu đến tuân thủ pháp luật. Chúng tôi hiểu thông tin nào là quan trọng nhất đối với bạn khi quản lý tài xế và phương tiện. Để có được thông tin nhanh chóng, phần mềm sẽ đề xuất một số báo cáo quản lý đội xe phổ biến nhất và nhà quản lý có thể chọn và tuỳ chỉnh theo ý của mình.

Các tính năng nâng cao khác của phần mềm quản lý vận tải TacaSoft

Tích hợp hệ thống toàn diện:

Phần mềm quản lý vận tải của TacaSoft có độ tương thích và khả năng tích hợp với các hệ thống kinh doanh quan trọng khác, bao gồm các công cụ CRM, nền tảng HR,…. Sự tích hợp này cung cấp một cái nhìn thống nhất về hoạt động, tăng cường phối hợp và ra quyết định.

Đồng bộ hóa dữ liệu

Tạo điều kiện trao đổi dữ liệu theo thời gian thực giữa các hệ thống, đảm bảo mọi bộ phận trong doanh nghiệp của bạn hoạt động với thông tin mới nhất và chính xác nhất. Việc đồng bộ hóa này rất quan trọng để duy trì tính liên tục của hoạt động và đưa ra quyết định kịp thời.

Kiến trúc có thể mở rộng

Chọn giải pháp quản lý đội xe được thiết kế để phát triển cùng doanh nghiệp của bạn. Khi mở rộng các đội xe và nhu cầu hoạt động của bạn phát triển, phần mềm quản lý đội xe của TacaSoft có khả năng lưu trữ thông tin về các loại xe, tuyến đường và chức năng mới mà không ảnh hưởng đến hiệu suất hoặc hiệu quả.

Tuân thủ quy định

Luôn đi đầu bằng cách đảm bảo việc theo dõi số dặm, đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn và quy định của ngành. Dữ liệu số dặm chính xác hỗ trợ việc tuân thủ các quy định về giờ làm việc và các yêu cầu tuân thủ khác.

 

Tìm hiểu thêm về các phần mềm ngành logistic, quản lý đội xe tại đây

TacaSoft đặt nền móng vững chắc cho sự tăng trưởng vượt trội của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý đội xe của TacaSoft, mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ tiên tiến và tính năng thân thiện với người sử dụng. Với khả năng quản lý tài xế, tự động hóa quy trình thủ tục, dự đoán tuyến đường ngắn nhất…..giúp tối ưu hóa doanh thu, giảm chi phí nhiên liệu và giảm thiểu rủi ro trong các bộ phận khác nhau cùng đội ngũ chuyên gia bề dày kinh nghiệm tư vấn, các giải pháp tiên phong công nghệ và nhân sự thực chiến triển khai trực tiếp ngay tại doanh nghiệp.

TacaSoft,