ERP
Chuyên ngành
Tools/Apps
Công nghệ
Code riêng
Xem thêm kho ứng dụng phần mềm >> Xem tại đây

Phần mềm quản lý sản xuất ERP: Quản lý hiệu quả từ kế hoạch đến thực hiện

11/10/2024

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các doanh nghiệp sản xuất đang tìm kiếm những giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả hoạt động. Phần mềm quản lý sản xuất ERP, hệ thống ERP trong sản xuất đã trở thành xu hướng phổ biến, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất. Theo thống kê của NetSuite, 47% khách hàng sử dụng ERP là doanh nghiệp sản xuất, chứng minh nhu cầu lớn đối với loại phần mềm này.  

Để lựa chọn hệ thống ERP phù hợp với đặc tính của sản phẩm sản xuất lớn, các nhà quản lý cần hiểu cách vận hành và các tính năng cần thiết của một chuyên gia phần mềm ERP. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích của ERP, tối ưu hoá sản xuất, quản lý quy trình sản xuất hiệu quả.

Phần mềm quản lý sản xuất ERP là gì ?

54% tổ chức sản xuất không có ERP cho biết nỗi sợ hãi nặng nề là lý do chính khiến họ chưa phát triển khai. 41% cho biết họ có thể hoạt động mà không cần ERP, trong khi 41% khác lo ngại về giải pháp chi phí. Một lượng nhỏ ( 16% ) cho rằng doanh nghiệp của họ quá nhỏ để có giải pháp ERP, trong khi 14%   cho rằng hệ thống ERP quá phức tạp.

Nghiên cứu của Aberdeen đã tìm thấy nghiên cứu 74% công ty sản xuất thành công việc sử dụng các nhóm đa chức năng để quản lý quá trình sản xuất. Nhóm đa chức năng, bao gồm các đại diện từ, bán hàng, CNTT, kỹ thuật, sản xuất và tài chính, đóng vai trò quan trọng trong việc lựa chọn hệ thống phù hợp và xây dựng bản viết sử dụng hiệu quả.

Hiệu quả của phần mềm quản lý sản xuất ERP có thể được xác định rõ ràng trong hoạt động: 91% công ty sản xuất hàng đầu sử dụng hệ thống ERP, trong khi con số này chỉ là 65% đối với các loại sản phẩm tạo ra kết quả hiệu quả hơn . Điều này cho thấy phần mềm quản lý sản xuất ERP không chỉ là một công cụ quản lý mà là yếu tố then chốt góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả sản xuất.

Các nhà sản xuất ngày càng chú ý đến các giải pháp phần mềm quản lý sản xuất ERP chuyên biệt cho ngành. Hơn 40% lãnh đạo và 28% người theo dõi cho rằng khả năng phù hợp với mục tiêu kinh doanh là tiêu chí hàng đầu khi lựa chọn ERP. Con số này được tìm thấy theo nhu cầu về các công cụ tối ưu hóa quy trình sản xuất, đáp ứng đặc thù của từng ngành.

Trong quá trình lựa chọn, yếu tố dễ sử dụng (50%), chức năng (48%) và chi phí (43%) được các nhà sản xuất ưu tiên hàng đầu. Ngoài ra, khả năng tích hợp (23%) cũng là một tiêu chuẩn quan trọng khi tìm kiếm giải pháp phần mềm quản lý sản xuất ERP mới. 

Phần mềm quản lý sản xuất ERP không chỉ là một phần mềm quản lý mà là một công cụ chiến lược giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động sản xuất. Nhóm đa chức năng, số lựa chọn giải pháp chuyên biệt và ưu tiên các tiêu chí như dễ sử dụng, chức năng và chi phí là những yếu tố thì thời gian để thành công trong việc phát triển khai ERP.

Phần mềm quản lý sản xuất ERP mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Phần mềm quản lý sản xuất ERP được sản xuất và thiết kế riêng cho nhu cầu của từng doanh nghiệp, mang lại lợi ích tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Hệ thống này giúp doanh nghiệp bảo vệ dòng tiền, tối ưu hóa hoạt động, dự đoán chính xác các quyết định mang lại lợi ích, quản lý kho hiệu quả, minh bạch hóa chuỗi cung ứng, nâng cao hiệu quả kho bãi, tạo Trải nghiệm khách hàng cực tích và chốt đơn hàng chất lượng cao.

Bảo vệ kết quả tiền tuyến

Hỗ trợ sản xuất ERP quản lý tồn tại kho và theo dõi công nợ một cách nhanh chóng, giúp giải phóng dòng tiền cho doanh nghiệp. Hệ thống thiết lập các tiêu chuẩn quản lý tồn tại kho, đảm bảo hạn chế tối đa hàng tồn kho không cần thiết, tránh lãng phí chi phí lưu trữ và giữ dòng tiền hoạt động hiệu quả. ERP còn liên kết hoạt động bán hàng và công nợ, giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình thanh toán của khách hàng, cung cấp thu hồi công nợ đủ thời gian, tránh tình trạng dòng tiền bị trôi nổi.

Sản phẩm sản xuất tối ưu hóa

Sản phẩm ERP hợp nhất tất cả các nguồn lực hệ thống, mang đến những cái nhìn toàn diện về nguồn lực, nhân viên, đối tác, quy trình và mục tiêu của doanh nghiệp. Nó giúp kết nối các nhóm và quy trình nội bộ và bên ngoài, xác định những điểm yếu để giải quyết kịp thời, tránh tình trạng tắc nghẽn. Cái nhìn tổng quan cũng giúp doanh nghiệp nhận diện xu hướng, điểm yếu và thiểu thức, từ đó đưa ra giải pháp nhanh chóng hoặc cải tiến liên tục.

Dự báo chính xác, đưa ra quyết định thông tin

Khả năng dự báo của nhà sản xuất ERP mở ra vô số tiềm năng cho doanh nghiệp. Bạn có thể phân tích thị trường, nhận diện xu hướng và yếu tố ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm sau khi sản xuất, giúp doanh nghiệp tránh sản phẩm vượt quá nhu cầu, hạn chế lãng phí. Phần mềm quản lý sản xuất ERP hỗ trợ cũng hỗ trợ dự báo chi phí để doanh nghiệp đảm bảo đủ nguồn lực để chi trả chi phí.

Quản lý hàng tồn kho dễ dàng

Phần mềm quản lý sản xuất ERP trợ giúp xác định nhu cầu, thực hiện quy trình và tự động hóa để đáp ứng nhu cầu. Phần mềm quản lý sản xuất ERP cho phép theo dõi vị trí hàng tồn tại theo thời gian thực, đồng thời quản lý danh sách nhà cung cấp, lịch sử mua hàng, hỗ trợ việc thiết lập lại hàng dễ dàng.

Cung cấp chuỗi hóa phẩm minh bạch 

Ngoài việc kết nối các nhóm nội bộ, nhà sản xuất ERP còn kết nối tất cả các địa điểm trong ứng dụng chuỗi, bao gồm bao kho hàng, công ty con và nhà cung cấp. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình chuỗi chuỗi, đảm bảo nguyên liệu đúng thời điểm và địa điểm cần thiết, hạn chế chi phí lưu trữ và chi phí phát hiện sinh học không cần thiết.

Nâng cao hiệu quả kho bãi, tiết kiệm chi phí

Thời gian chính là tiền bạc khi quản lý kho hàng. Quá trình quản lý kho hàng có hiệu quả cao, thiếu tổ chức sẽ lãng phí thời gian của nhân viên. Hỗ trợ sản xuất ERP tự động hóa các quy trình trong kho, thời gian làm việc tối ưu hóa của nhân viên.

Trải nghiệm khách hàng tích cực

Doanh nghiệp sản xuất cần tập trung vào công việc bán sản phẩm của mình. Tạo trải nghiệm khách hàng tích cực giúp doanh nghiệp bán hàng hiệu quả hơn, hiện tại và trong tương lai. ERP sản xuất giúp hệ thống những điểm tiếp xúc tốt nhất với khách hàng, tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng, bất kể họ tiếp cận dấu hiệu thương mại của bạn như thế nào.

Phần mềm quản lý sản xuất ERP giúp doanh nghiệp xác định những khách hàng có nguy cơ rời bỏ, giúp bạn lấy lại sự trung thành của họ. Ngoài ra, phần mềm quản lý sản xuất ERP cũng cung cấp thông tin về mức giá thấp nhất để bảo vệ lợi nhuận, đồng thời tạo ra trải nghiệm giá trị cho khách hàng.

Tạo hiệu quả thông qua tự động hóa

Hỗ trợ sản xuất ERP tự động hóa việc tạo báo cáo, cảnh báo giúp duy trì quy trình sản xuất và phân phối, phân công nhiệm vụ và nguồn lực. ERP tích hợp các hệ thống vận hành chính, cho phép doanh nghiệp dễ dàng xác định các quy trình cần tự động hóa và tự động hóa các nhiệm vụ liên bộ phận. Điều này giúp tăng hiệu quả thông qua sự hợp lý giữa các lệnh cấm trong công ty.

Tăng hiệu quả bán hàng, chốt đơn hàng chất lượng cao 

Phần mềm quản lý sản xuất ERP kết nối nhóm bán hàng và sản xuất, giúp doanh nghiệp chốt đơn hàng hiệu quả, mang lại sự hài lòng cao cho khách hàng. Nhóm bán hàng có thể biết sản phẩm nào đang có sẵn trong kho, đảm bảo bán đúng sản phẩm, có thể giao hàng và xử lý thanh toán trực tiếp từ ERP. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể xử lý đơn hàng hiệu quả, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn, thông tin trong nhãn vận động tự động và liên lạc liền mạch với nhà vận động.

Những hạn chế của phần mềm quản lý sản xuất ERP

Mặc dù phần mềm quản lý sản xuất ERP hứa hẹn mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp sản xuất, song việc triển khai ERP không phải lúc nào cũng suôn sẻ và mang lại hiệu quả như kỳ vọng.

Vận hành hiệu quả chưa tối ưu: Gánh nặng cho đội ngũ nhân viên 

  • Tốc độ xử lý chậm:  Phần mềm quản lý sản xuất ERP thường có tốc độ xử lý chậm, khiến nhân viên mất nhiều thời gian để thao tác và hoàn thành công việc, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và năng suất sản xuất. Điều này có thể khiến nhân viên cảm thấy  khó chịu và mất hứng thú với việc sử dụng hệ thống.
  • Phụ thuộc vào cấu hình máy chủ: Để vận hành trơn tru, phần mềm quản lý sản xuất ERP cần máy chủ mạnh mẽ và hệ thống mạng ổn định. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư thêm chi phí cho cơ sở hạ tầng CNTT và bảo trì, gây thêm gánh nặng tài chính.
  • Áp lực thay đổi: Việc chuyển đổi sang cách làm việc mới với phần mềm quản lý sản xuất ERP khiến nhân viên phải thích nghi, gây áp lực và khó khăn trong quá trình triển khai.  Doanh nghiệp cần có chiến lược đào tạo phù hợp, hỗ trợ và truyền thông hiệu quả để nhân viên dễ dàng tiếp cận và sử dụng ERP.

>>> Khuyến nghị: Sử dụng máy chủ mạnh và các giải pháp lưu trữ dữ liệu hiệu năng cao (SSD, cloud hosting) để cải thiện tốc độ xử lý; Sử dụng kỹ thuật cân bằng tải (load balancing) để đảm bảo hệ thống hoạt động mượt mà khi có nhiều người dùng.

 Rủi ro tiềm ẩn: Áp lực về hoạt động và an ninh 

  • Hệ thống dễ bị gián đoạn: ERP nhạy cảm với các vấn đề về mạng, virus, và lỗi hệ thống, dẫn đến gián đoạn hoạt động sản xuất của toàn bộ doanh nghiệp, gây thiệt hại về thời gian và lợi nhuận.
  • Thiếu linh hoạt: ERP không phù hợp với mô hình làm việc từ xa, gây khó khăn trong thời điểm dịch bệnh hoặc khi doanh nghiệp cần linh hoạt trong quản lý.

>>> Khuyến nghị: Triển khai các hệ thống dự phòng (backup server) và chiến lược khôi phục dữ liệu (disaster recovery plan) để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn trong trường hợp xảy ra sự cố; Sử dụng ERP dựa trên cloud (SaaS ERP), cho phép nhân viên truy cập và làm việc từ bất kỳ đâu với kết nối internet. Cloud ERP thường có tính năng bảo mật tốt hơn và khả năng mở rộng linh hoạt.

Những tính năng chính của phần mềm ERP trong sản xuất

Phần mềm ERP là giải pháp toàn diện cho quản lý sản xuất hiện đại, cung cấp hệ thống các tính năng thông minh thúc đẩy tối ưu hóa từng khâu, mang đến hiệu quả vượt trội:

Kiểm soát chặt chẽ, minh bạch

  • Quản lý kho hàng, hàng hóa: Theo dõi chính xác số lượng, vị trí, hạn mức sử dụng, đảm bảo luân chuyển hàng hóa hiệu quả, tránh lãng phí, thiếu vắng.
  • Quản lý hóa đơn, xuất hàng: Kiểm soát chặt chẽ các giao dịch mua bán, xuất kho, đảm bảo minh bạch, hạn chế sai sót, rủi ro ro.

Sản phẩm sản xuất ưu tiên tối ưu 

  • Theo dõi quy trình sản xuất: Chụp rõ ràng từng giai đoạn, phát hiện điểm nhấn, đề xuất giải pháp sản phẩm đầu ra tối ưu hóa.
  • Quản lý nguồn nhân lực: Phân công nhiệm vụ phù hợp, theo dõi năng suất lao động, đánh giá hiệu quả, tạo động lực cho nhân viên.
  • Quản lý chất lượng: Kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn, nâng cao uy tín thương hiệu.

Giám sát vận hành xuyên suốt 

  • Giám sát vận hành chuyển hàng hóa: Theo dõi vị trí, trạng thái hàng hóa, đảm bảo hẹn giờ đúng giao hàng, hạn chế rủi ro hỏng hóc, thoát lỗi.
  • Theo dõi nguồn, nhiên liệu: Quản lý nguồn cung ứng, dự báo nhu cầu, bảo đảm sản phẩm không bị gián đoạn.

ERP là giải pháp tối ưu cho sản phẩm doanh nghiệp, giúp bạn 

  • Tăng năng suất lao động
  • Giảm thiểu chi phí sản xuất
  • Nâng cấp sản phẩm chất lượng cao
  • Rút ngắn thời gian sản xuất
  • Nâng cao khả năng cạnh tranh trên trường

Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng ERP sản xuất?

Trong cuộc đua khốc liệt của thị trường hiện đại, doanh nghiệp sản xuất cần trang bị cho mình những công cụ tối ưu để nâng cao hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và tăng trưởng. ERP – Hệ thống định hướng nguồn lực doanh nghiệp, chính là chìa khóa vàng giúp doanh nghiệp sản xuất hiện đại hóa, tự động hóa và đạt hiệu quả tối ưu.  

ERP: “Bộ não” thông minh cho mọi hoạt động sản xuất

ERP là một giải pháp tích hợp, kết nối mọi khía cạnh trong doanh nghiệp sản xuất, từ kế hoạch chiến lược, quản lý sản phẩm, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý tài chính, nhân sự, bán hàng, tiếp thị… vào một hệ thống nhất. ERP như một “bộ não” thông minh, cung cấp thông tin chính xác, minh bạch và đáp ứng kịp thời cho mọi người trong doanh nghiệp, giúp đỡ mọi người cùng tay đưa doanh nghiệp phát triển.  

Ứng dụng ERP cho các loại hình doanh nghiệp sản xuất

Dù là doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, vừa và nhỏ, theo dây leo, rời rạc, hay theo hợp đồng, hay kết hợp các phương thức, ERP đều là giải pháp tối ưu.  

  • Nhà sản xuất quy mô lớn: ERP giúp quản lý quy trình sản xuất phức tạp, tối ưu hóa sử dụng nguồn lực, kiểm soát chất lượng sản phẩm, giảm chi phí tối thiểu và nâng cao năng suất.
  • Nhà sản xuất quy mô vừa và nhỏ: ERP mang đến giải pháp tự động hóa quy trình, cải thiện hiệu suất làm việc, kiểm soát chặt chẽ tồn tại, tài nguyên và chi phí sản xuất, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững .
  • Nhà sản xuất theo dây xích: ERP giúp doanh nghiệp thủ thủ các tiêu chuẩn, quy trình béo trong sản phẩm, kiểm soát chất lượng sản phẩm, tăng cường tính hiệu quả và an toàn.
  • Nhà sản xuất rời rạc: ERP giúp đơn giản hóa quy trình sản xuất, tối ưu hóa quản lý nguyên liệu, lắp ráp sản phẩm, giảm thiểu thời gian xử lý đơn hàng, mang lại hiệu quả cao.
  • Nhà sản xuất theo hợp đồng: ERP hỗ trợ giám sát, giám sát và quản lý tiến trình nhiều dự án cùng một lúc, đảm bảo sự tối ưu nhất trong quản lý, tăng cường hiệu quả làm việc và nâng cao uy tín.
  • Nhà sản xuất theo phương thức kết hợp: ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả mô hình kết hợp gia công dây chuyền và sản xuất rời rạc, đáp ứng linh hoạt các nhu cầu sản xuất và kinh doanh.

ERP: Động lực thúc đẩy doanh nghiệp sản xuất vươn lên đỉnh cao

ERP giúp doanh nghiệp sản xuất ứng dụng nhanh chóng thay đổi thị trường, đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng. ERP là chìa khóa để doanh nghiệp sản xuất chuyển đổi số thành công, nâng cao năng lực cạnh tranh, vươn tầm phát triển bền vững.  

ERP là giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp sản xuất, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả, tăng cường năng lực cạnh tranh và vươn lên tầm cao mới. Hãy lựa chọn giải pháp ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn và bắt đầu quá trình chuyển đổi số đầy hứa hẹn!  

Cách chọn phần mềm quản lý sản xuất ERP cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ

Không phải giải pháp ERP nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp. Một ERP lý tưởng cho một công ty lớn có thể không hiệu quả cho một doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) với quy mô và nhu cầu khác biệt. Mặc dù ERP ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất SMB, nhưng việc đầu tư vào chúng cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo lợi tức đầu tư (ROI) tối ưu.  

Để giúp bạn lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất ERP phù hợp, hãy xem xét kỹ lưỡng các yếu tố quan trọng sau: 

Chức năng

Hỗ trợ quy trình sản xuất: ERP phải đáp ứng các nhu cầu cụ thể của quy trình sản xuất, bao gồm:

  • Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi hàng tồn kho, dự báo nhu cầu, và tối ưu hóa việc nhập kho/xuất kho.
  • Quản lý kho hàng: Quản lý hiệu quả không gian kho, luồng hàng hóa, và tối ưu hóa việc sắp xếp.
  • Quản lý chuỗi cung ứng: Giám sát và quản lý luồng hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.
  • Lập kế hoạch sản xuất tổng thể (MPS): Lập kế hoạch sản xuất tổng thể, xác định mục tiêu sản xuất và phân bổ tài nguyên hiệu quả.
  • Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP): Xác định nhu cầu nguyên vật liệu, lên kế hoạch mua hàng và quản lý tồn kho.
  • Quản lý lắp ráp: Quản lý quá trình lắp ráp, theo dõi tiến độ và đảm bảo chất lượng.
  • Phù hợp với ngành nghề: ERP nên được thiết kế phù hợp với đặc thù của ngành nghề sản xuất (ví dụ: nhà sản xuất rời rạc, nhà sản xuất hàng loạt/quy trình, nhà sản xuất thực phẩm, nhà sản xuất hóa chất, nhà sản xuất mỹ phẩm, nhà sản xuất thiết bị y tế).

Khả năng thích ứng

  • Mở rộng và thay đổi: ERP phải dễ dàng điều chỉnh và mở rộng quy mô theo sự phát triển của doanh nghiệp.
  • Tích hợp và tùy chỉnh: ERP cho phép tích hợp với các phần mềm chuyên biệt hiện có và hỗ trợ tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Nhà cung cấp ERP phải cung cấp dịch vụ hỗ trợ, cập nhật và bảo trì hiệu quả để đảm bảo ERP luôn hoạt động ổn định.

Chi phí sở hữu 

  • Giá cả phải chăng: ERP phải phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • Mô hình SaaS: Mô hình SaaS dựa trên đám mây giúp giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu và chi phí bảo trì, đồng thời tăng tính linh hoạt và khả năng truy cập từ xa.
  • Minh bạch và dự đoán được: Chi phí ERP phải rõ ràng, nhất quán và dễ quản lý.

Khả năng mở rộng

  • Phù hợp với quy mô phát triển: ERP phải có khả năng mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi phát triển.
  • Linh hoạt và điều chỉnh: ERP cho phép điều chỉnh linh hoạt và dễ dàng thay đổi cấu trúc để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.

Hiện đại hóa

  • Công nghiệp 4.0: ERP nên hỗ trợ các công nghệ tiên tiến như Internet vạn vật (IoT), trí tuệ nhân tạo (AI), và học máy (ML) để tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả.
  • Kết nối và tích hợp: ERP phải có khả năng kết nối và tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp, tạo thành một hệ sinh thái thông minh và hiệu quả. 

Thực hiện

  • Đối tác triển khai: Chọn một đối tác triển khai ERP có kinh nghiệm, uy tín, và hiểu rõ nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ.
  • Hỗ trợ toàn diện: Đối tác triển khai phải cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo, tư vấn, và quản lý thay đổi tổ chức hiệu quả để đảm bảo quá trình triển khai ERP thành công.

Lựa chọn ERP phù hợp là bước đầu tiên quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa quy trình, và mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ. Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt và khai thác tối đa tiềm năng của ERP trong kỷ nguyên số.

Đối với các doanh nghiệp quy mô lớn

Nhu cầu phức tạp hơn

Doanh nghiệp lớn thường có quy mô lớn hơn, cấu trúc phức tạp hơn, nhiều bộ phận, nhiều chi nhánh và lượng dữ liệu khổng lồ. Điều này đòi hỏi ERP có khả năng: 

  • Quản lý nhiều lớp dữ liệu: Hỗ trợ quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn, nhiều hệ thống và bộ phận khác nhau, đảm bảo đồng bộ và chính xác.
  • Tích hợp đa dạng: Kết nối với nhiều hệ thống khác nhau như CRM, HCM, quản lý tài chính, quản lý kho, v.v. để tạo thành hệ sinh thái thông minh.
  • Phân quyền quản lý: Cho phép phân quyền quản lý theo từng bộ phận, chi nhánh, đảm bảo quyền truy cập và kiểm soát phù hợp với từng cấp độ.
  • Thống kê và phân tích nâng cao: Cung cấp công cụ phân tích dữ liệu nâng cao, hỗ trợ ra quyết định chiến lược và dự báo xu hướng

Yêu cầu về khả năng mở rộng và tùy biến

Doanh nghiệp lớn thường xuyên thay đổi quy mô và cấu trúc hoạt động. Vì vậy, ERP cần: 

  • Khả năng mở rộng: Nâng cấp dễ dàng để đáp ứng nhu cầu lưu trữ dữ liệu, xử lý dữ liệu, quản lý người dùng và tính năng.
  • Tùy biến cao:  Cho phép doanh nghiệp tự cấu hình và thiết kế hệ thống theo nhu cầu riêng của mình, phù hợp với quy trình và cấu trúc tổ chức.

Chi phí đầu tư và ROI

Doanh nghiệp lớn thường có nguồn lực tài chính lớn, nhưng cũng cần ROI cao. ERP nên: 

  • Cung cấp giải pháp toàn diện: Bao gồm các module quản lý sản xuất, tài chính, nhân sự, v.v. để tối ưu hóa hiệu quả và giảm chi phí.
  • Cân nhắc chi phí triển khai: Bao gồm chi phí phần mềm, dịch vụ tư vấn, triển khai, đào tạo, bảo trì, cần được tính toán kỹ để đảm bảo hiệu quả đầu tư.
  • Hỗ trợ nâng cao hiệu quả:  Giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất, tăng năng suất, tối ưu hóa chuỗi cung ứng, và tăng lợi nhuận. 

Hỗ trợ công nghệ tiên tiến

Doanh nghiệp lớn cần tận dụng công nghệ mới để cạnh tranh: 

  • AI và Machine Learning:  Hỗ trợ dự báo nhu cầu, tối ưu hóa quy trình sản xuất, phân tích dữ liệu, và tự động hóa một số quy trình.
  • IoT và Big Data:  Kết nối với thiết bị sản xuất, thu thập dữ liệu, phân tích để tối ưu hóa sản xuất, quản lý tài sản và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Vai trò của đối tác triển khai

  • Kinh nghiệm chuyên sâu: Đối tác cần có kinh nghiệm triển khai ERP cho doanh nghiệp lớn, am hiểu nhu cầu, cấu trúc tổ chức và các quy trình phức tạp.
  • Hỗ trợ dịch vụ chuyên nghiệp: Cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai, đào tạo, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, đảm bảo quá trình chuyển đổi và sử dụng ERP hiệu quả.

Việc lựa chọn ERP cho doanh nghiệp lớn cần được xem xét kỹ càng hơn, chú trọng vào khả năng quản lý dữ liệu phức tạp, khả năng mở rộng và tùy biến, tối ưu hóa chi phí và khả năng hỗ trợ công nghệ tiên tiến. 

Nhà sản xuất theo dây chuyền

Doanh nghiệp sản xuất theo dây xích đang đối mặt với thử thách lớn hơn: tối ưu hóa chu trình sản xuất, tăng năng suất, quản lý chi phí và thích ứng nhanh với thị trường đầy biến động. ERP (Enterprise Resource Planning – Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) là giải pháp tối ưu giúp bạn vượt qua những thử thách này. Tuy nhiên, lựa chọn phần mềm ERP phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất để tăng cường hiệu quả sản xuất.   

Xác định nhu cầu và mục tiêu

Bước đầu tiên và quan trọng nhất được xác định cụ thể theo nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp. Bạn muốn giải quyết vấn đề gì? Tăng năng suất? Quản lý chi phí? Kiểm tra chất lượng? Mục tiêu kinh doanh của bạn là gì? Tăng doanh thu? Mở rộng trường? Hay đơn giản là bạn muốn tự động hóa các sản phẩm sản xuất? Tìm hiểu kỹ lưỡng về quy mô và đặc thù của doanh nghiệp cũng rất cần thiết. Sản xuất quy mô nhỏ hay lớn? Sản xuất hàng loạt hay theo đơn hàng? Ngành nghề sản xuất sản phẩm? Sản xuất cơ khí? Dệt may? Thực phẩm?   

Lựa chọn giải pháp chuyên biệt cho chuyên ngành

Doanh nghiệp sản xuất theo dây xích có những đặc thù riêng, Đòi hỏi giải pháp ERP chuyên biệt để tối ưu hóa hiệu quả. Thay vì lựa chọn ERP thông thường, bạn nên ưu tiên các giải pháp được thiết kế phù hợp với các đặc sản của ngành, cung cấp các chức năng tối ưu cho quản lý sản xuất, kiểm soát chất lượng, quản lý kho hàng, quản lý công việc…  

Ví dụ: ERP chuyên biệt cho ngành may mặc sẽ có chức năng quản lý nguyên liệu vải, quản lý quy trình may, kiểm soát kích thước, màu sắc… Chọn phần mềm từ các nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm phát triển khai ERP cho doanh nghiệp sản xuất dây chuyền sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ thành công.  

Ưu tiên các tiêu chí sau đó 

Sử dụng dễ dàng, đầy đủ chức năng, khả năng tích hợp và hợp lý chi phí là những tiêu chí cần thiết khi lựa chọn ERP. Giao diện thân thiện, dễ dàng học hỏi và sử dụng cho mọi người trong doanh nghiệp là điều cần ưu tiên.

Phần mềm cần đáp ứng mọi nhu cầu quản lý sản xuất, kế hoạch, nguyên liệu, sản xuất, kiểm soát chất lượng, kho hàng, tài chính, nhân sự… Khả năng tích hợp với các phần mềm hệ thống khác trong doanh nghiệp, tạo thành một hệ thống quản lý thống nhất, là yếu tố quan trọng giúp bạn quản lý thông tin hiệu quả hơn. Lựa chọn giải pháp phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo hiệu quả đầu tư là điều cần lưu ý.  

Kiểm tra kỹ năng cung cấp năng lực 

Ngoài việc lựa chọn phần mềm phù hợp, việc kiểm tra năng lực của nhà cung cấp cũng rất quan trọng. Nhà cung cấp kinh nghiệm phát triển ERP cho các doanh nghiệp sản xuất theo dây xích? Họ có cung cấp dịch vụ hỗ trợ, bảo trì, nâng cấp phần mềm không? Chương trình đào tạo cho người dùng sử dụng hiệu quả ERP? Đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ cần thiết trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.  

Kiểm tra tính bảo mật và an toàn  

Bảo mật và an toàn thông tin là yếu tố then chốt trong mọi doanh nghiệp, đặc biệt là với các doanh nghiệp sản xuất. Phần mềm có đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp không? Hệ thống có toàn thông tin, phòng chống tấn công mạng không? Vui lòng chọn phần mềm từ các nhà cung cấp tín hiệu uy tín, có hệ thống bảo mật chắc chắn, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.  

Thực hiện thử nghiệm phần mềm 

Trước khi quyết định sử dụng phần mềm, hãy yêu cầu thử phiên bản cung cấp nhà cung cấp để đánh giá tính năng và hiệu quả của phần mềm. Thu thập ý kiến ​​phản hồi của người dùng để đánh giá mức độ phù hợp của phần mềm. Thử nghiệm kỹ năng càng giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp. 

Các hoạt động phần mềm quản lý sản xuất ERP

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp sản xuất cần tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả và thích ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường. Giải pháp tối ưu cho bài toán này là phát triển hệ thống định hướng nguồn lực doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resource Planning). ERP không chỉ là phần mềm quản lý thông thường mà là một hệ thống tích hợp toàn diện, kết nối mọi khâu trong chuỗi sản phẩm, từ khâu lên kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu, sản xuất, kiểm soát chất lượng, kho vận, tài chính, nhân sự đến bán hàng.  

Lên kế hoạch sản xuất

Dự báo nhu cầu: ERP cung cấp công cụ dự báo nhu cầu sản phẩm dựa trên dữ liệu lịch sử, phân tích thị trường, xu hướng tiêu dùng, chiến lược kinh doanh và các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu sản phẩm. Hệ thống sử dụng thuật toán dự báo tiên tiến, giúp doanh nghiệp đưa ra báo cáo chính xác, giảm thiểu sai lệch, tránh tình trạng thiếu trạng thái hoặc tồn tại quá trình.

Lên kế hoạch chi tiết sản xuất: phần mềm quản lý sản xuất ERP cho phép doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất bao gồm:

  • Xác định số lượng sản phẩm cần sản xuất theo từng giai đoạn, dựa trên báo cáo nhu cầu dự án, đơn hàng và chiến lược kinh doanh.
  • Lên lịch sản phẩm cụ thể, bao gồm thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành, quy trình sản xuất từng sản phẩm, phân bổ nguồn lực sản xuất cho từng giai đoạn.
  • Phân bổ nguồn lực sản xuất, bao gồm nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên liệu, năng lượng… một cách tối ưu, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất và giảm thiểu lãng phí.
  • Xác định thời gian hoàn thành sản phẩm, dự báo thời gian giao hàng, giúp doanh nghiệp quản lý tiến trình sản xuất hiệu quả.

Quản lý đơn hàng: phần mềm quản lý sản xuất ERP  theo dõi đơn hàng từ khách hàng, cập nhật tiến trình sản xuất và giao hàng, thông báo cho khách hàng về tình trạng đơn hàng, giúp doanh nghiệp quản lý đơn hàng hiệu quả, nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Quản lý nguyên liệu

Kiểm soát kho nguyên liệu: phần mềm quản lý sản xuất ERP quản lý tồn kho, đặt hàng nguyên liệu, quản lý kho nhập, xuất kho và kiểm soát chất lượng. Hệ thống trợ giúp doanh nghiệp:

  • Luôn xác định tình trạng tồn tại kho nguyên liệu, tránh tình trạng thiếu trạng thái hoặc tồn tại quá trình.
  • Tự động hóa quy trình cài đặt hàng, quản lý đơn hàng, theo dõi tiến trình giao hàng, giảm thiểu thời gian xử lý đơn hàng và sai sót.
  • Kiểm tra chất lượng nguyên liệu, đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào đạt chất lượng phù hợp, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Quản lý nhà cung cấp: phần mềm quản lý sản xuất ERP cung cấp công cụ quản lý thông tin nhà cung cấp, đánh giá hiệu quả cung cấp, đơn vị cung cấp phù hợp, giúp doanh nghiệp:

  • Biết rõ thông tin nhà cung cấp, lịch sử hợp tác, năng lượng cung ứng, chất lượng sản phẩm, thẩm quyền…
  • So sánh hiệu quả giữa các nhà cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
  • Xây dựng mối liên hệ bền vững với nhà cung cấp, đảm bảo nguồn cung cấp nguyên liệu ổn định.

Quản lý vật tư tiêu hao: Theo dõi phần mềm quản lý sản xuất ERP và quản lý vật tư tiêu hao trong quá trình sản xuất, giúp doanh nghiệp:

  • Luôn biết rõ tồn tại kho vật tư tiêu hao, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí.
  • Tự động hóa quy trình cài đặt hàng, quản lý đơn hàng, theo dõi tiến trình giao hàng, giảm thiểu thời gian xử lý đơn hàng và sai sót.
  • Kiểm soát chi phí vật tư tiêu hao, sản phẩm sản xuất chi phí tối ưu.

 Quản lý sản xuất

Quản lý dây xích sản xuất: phần mềm quản lý sản xuất ERP giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hiệu quả của từng dây xích sản xuất, bao gồm:

  • Thời gian hoạt động của từng dây xích, thời gian dừng máy, thời gian bảo trì…
  • Năng lực sản xuất của từng dây nhung, số lượng sản phẩm được sản xuất trong từng thời gian, tỷ lệ lỗi sản phẩm…
  • Sản phẩm chất lượng sản phẩm được sản xuất trên từng dây leo, theo dõi chỉ số chất lượng, xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm.

Quản lý máy móc thiết bị: phần mềm quản lý sản xuất ERP theo dõi tình trạng hoạt động, lịch bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, giúp doanh nghiệp:

  • Xác định trạng thái hoạt động của từng máy móc, thiết bị, phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn, đảm bảo hoạt động ổn định của dây chuyền sản xuất.
  • Quản lý lịch bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, bảo đảm các thiết bị được bảo trì, sửa chữa đúng thời hạn, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc, nâng cao tuổi thọ thiết bị.

Kiểm soát chất lượng sản phẩm: phần mềm quản lý sản xuất ERP giúp doanh nghiệp theo dõi, đánh giá chất lượng sản phẩm, xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, thu thập dữ liệu để cải thiện chất lượng sản phẩm, giúp doanh nghiệp:

  • Xác định tình trạng chất lượng sản phẩm, phát hiện sớm các lỗi sản phẩm, kiểm soát chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
  • Xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm một cách hiệu quả, giảm thiểu rủi ro xảy ra lỗi sản phẩm.
  • Thu thập dữ liệu về chất lượng sản phẩm, phân tích nguyên nhân của các sản phẩm lỗi, đưa ra giải pháp cải thiện kết quả chất lượng sản phẩm tốt hơn.

Quản lý công nhân: phần mềm quản lý sản xuất ERP giúp quản lý thời gian làm việc, năng suất lao động của nhân viên, cung cấp thông tin để đánh giá hiệu quả, phân chia nhân lực phù hợp cho từng công việc, giúp doanh nghiệp:

  • Xác định trạng thái công việc của từng công nhân, theo dõi năng suất lao động, xác định những công nhân có năng suất cao, những công nhân cần đào tạo, bồi dưỡng.
  • Phân chia bổ sung nhân lực phù hợp cho từng công việc, đảm bảo đủ nhân lực cho các công việc cần thiết, giảm thiểu tình trạng thiếu nhân lực hoặc thừa nhân lực.
  • Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, quản lý lương, bảo hiểm, góp phần nâng cao năng lực làm việc của nhân viên.

Quản lý kho hàng

Theo dõi hàng tồn kho: phần mềm quản lý sản xuất ERP theo dõi lượng hàng tồn tại, tình trạng kho hàng, vị trí lưu trữ, giúp doanh nghiệp:

  • Luôn xác định lượng hàng tồn tại, tình trạng hàng hóa, tránh tình trạng thiếu hiện tại hoặc tồn tại quá trình.
  • Quản lý vị trí lưu trữ hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn, tiện lợi cho việc kiểm tra, xuất hàng.

Kiểm soát kho đầu vào: phần mềm quản lý sản xuất ERP tự động hóa quy trình đầu vào, theo dõi luồng hàng hóa, giảm thiểu sai sót, giúp doanh nghiệp:

  • Quản lý kho đầu vào, xuất kho một cách chính xác, giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập hàng hóa.
  • Theo dõi luồng hóa hàng, biết được hàng hóa nhập kho, xuất kho, tồn tại kho, hàng chờ xuất…

Quản lý kho vận: phần mềm quản lý sản xuất ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý vận hành, xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn, đến đúng địa điểm, giúp doanh nghiệp:

  • Xác định trạng thái chuyển hàng hóa, thời gian chuyển đổi, chuyển đổi chi phí…
  • Tự động hóa quy trình xuất nhập, giảm thiểu thời gian xử lý thủ tục xuất nhập, nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập.
  • Tối ưu hóa chi phí vận chuyển, lựa chọn phương thức vận động phù hợp với từng loại hàng hóa, giảm thiểu chi phí vận chuyển.

Quản lý bán hàng

Xử lý đơn hàng: ERP giúp doanh nghiệp tiếp nhận, xử lý đơn hàng, kiểm tra tình trạng hàng tồn tại, lên kế hoạch giao hàng, trợ giúp doanh nghiệp:

  • Quản lý đơn hàng một cách hiệu quả, giảm thiểu thời gian xử lý đơn hàng, nâng cao tốc độ giao hàng.
  • Kiểm tra tình trạng hàng tồn tại, đảm bảo đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
  • Lên kế hoạch giao hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn, đến đúng địa điểm.

Quản lý khách hàng: ERP giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, hỗ trợ chăm sóc khách hàng hiệu quả, giúp doanh nghiệp:

  • Biết thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, thói quen mua hàng…
  • Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn, giúp giữ chân khách hàng.
  • Tăng cường khả năng bán hàng, tìm kiếm kết quả hiệu quả mới cho khách hàng.

Báo cáo và phân tích

Báo cáo tình hình sản xuất: phần mềm quản lý sản xuất ERP cung cấp các báo cáo về năng suất, chất lượng, sản phẩm chi phí, hỗ trợ doanh nghiệp phân tích hoạt động, đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp, giúp doanh nghiệp:

  • Biết rõ tình hình sản xuất, nhận biết những điểm mạnh, điểm yếu của quá trình sản xuất.
  • Đánh giá hiệu quả hoạt động của từng dây chuyền sản xuất, tìm kiếm những điểm cần cải thiện.
  • Đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp để nâng cao hiệu quả sản xuất.

Báo cáo tài chính: phần mềm quản lý sản xuất ERP giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các hoạt động tài chính chính liên quan đến sản xuất, tạo ra các báo cáo tài chính chính xác, trợ giúp doanh nghiệp:

  • Xác định tình hình tài chính doanh nghiệp, theo dõi dòng tiền, kiểm soát chi phí sản xuất.
  • Phân tích hiệu quả hoạt động của tài chính chính, đưa ra quyết định về tài chính chính xác.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập kế hoạch chính, quản lý tiền tệ, kiểm tra Rủi ro tài chính.

ERP là công cụ toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý sản xuất hiệu quả, tăng năng suất, giảm chi phí, nâng cao khả năng cạnh tranh. Với khả năng tích hợp quy trình, cung cấp dữ liệu thông tin, báo cáo và phân tích, ERP là công cụ không thể thiếu cho doanh nghiệp sản xuất hiện đại. 

Một số câu hỏi thường gặp

Một ví dụ về hệ thống ERP cho sản xuất là gì?

Microsoft Dynamics 365 tích hợp các mô-đun tài chính, chuỗi cung ứng, kho hàng, hàng tồn kho, bán lẻ và sản xuất, mang đến cho nhà sản xuất cái nhìn toàn diện về công ty và khả năng cộng tác liên chức năng giữa các công ty con và kho hàng cũng như với các nhà cung cấp bên ngoài. Nó cũng cung cấp một nguồn thông tin duy nhất để các công ty sản xuất và đối tác có thể làm việc hướng tới các mục tiêu kinh doanh.

ERP so với TMS là gì?

Hệ thống quản lý vận tải (TMS) giúp người gửi hàng lập kế hoạch, thực hiện và tối ưu hóa việc di chuyển sản phẩm. Nó thường xử lý các khoản thanh toán, tự động hóa và theo dõi các lô hàng cũng như tìm ra các tuyến vận chuyển lý tưởng. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) được các công ty sử dụng để tích hợp các chức năng bên trong và bên ngoài, sau đó tạo ra khả năng hiển thị về nhu cầu nguồn lực của toàn công ty và cộng tác để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh.

Lợi ích cốt lõi của việc sản xuất phần mềm ERP là gì?

Lợi ích chính của phần mềm ERP sản xuất bao gồm nâng cao hiệu quả hoạt động, cải thiện quản lý sản xuất và hàng tồn kho, truy cập vào dữ liệu và hiểu biết theo thời gian thực, quy trình chuỗi cung ứng hợp lý, chất lượng sản phẩm cao hơn và sự hài lòng của khách hàng cao hơn.

Sự khác biệt giữa phần mềm ERP sản xuất và phần mềm MES là gì?

Phần mềm ERP Sản xuất đặc biệt tập trung vào việc tích hợp các hoạt động sản xuất, trong khi hệ thống Phần mềm Thực thi Sản xuất (MES) thường phục vụ cho các quy trình kinh doanh rộng hơn hoặc các hoạt động sản xuất cụ thể mà không tích hợp đầy đủ.

 

Tìm hiểu thêm về các phần mềm quản lý sản xuất

TacaSoft đặt nền móng vững chắc cho sự tăng trưởng vượt trội của doanh nghiệp. Chúng tôi đã và đang hợp tác chặt chẽ với các doanh nghiệp bảo hiểm để phát triển các phần mềm tiên tiến, áp dụng các công nghệ mới nhất như AI, ML,…nhằm tối ưu hóa doanh thu, giảm chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Cùng đội ngũ chuyên gia bề dày kinh nghiệm tư vấn, các giải pháp tiên phong công nghệ và nhân sự thực chiến triển khai trực tiếp ngay tại doanh nghiệp, TacaSoft tự tin là trợ thủ đắc lực đồng hàng cùng doanh nghiệp bước đến thành công

TacaSoft,

Kho phần mềm
Công nghệ
Câu chuyện thành công
Subscribe
Thông báo cho
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

Bài viết liên quan

youtube
Xây dựng và triển khai hệ thống Báo cáo quản trị doanh nghiệp - Trải nghiệm Demo phần mềm Power Bi

    Đăng ký tư vấn
    Nhận ngay những bài viết giá trị qua email đầu tiên
    Icon

      error: Content is protected !!
      0
      Would love your thoughts, please comment.x